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离职申请书

在职业生涯的不同阶段，我们可能会因个人发展、职业规划调整或其他种种原因，面临离开现任工作岗位的时刻。一份规范、得体的离职申请书，不仅是职业素养的体现，更是保障自身权益、维护良好职业关系的重要环节。本文将从离职申请书的核心要素、撰写技巧、注意事项及参考范例等方面，为您提供一份专业且实用的指南。

一、离职申请书的核心要素与重要性

离职申请书，作为劳动者向用人单位提出解除劳动合同的书面通知，具有明确的法律意义和职场礼仪功能。一份合格的离职申请书应包含以下核心要素：

1.明确的离职意愿：清晰、直接地表达解除劳动合同的意图，避免模糊不清的表述。

2.准确的离职日期：根据《劳动合同法》规定及双方劳动合同约定，明确提出预计的最后工作日期，通常需提前三十日（试用期提前三日）书面通知用人单位。

3.对公司的感谢：简要表达对公司给予机会、培养及同事帮助的感激之情，体现职业风度。

4.工作交接的承诺：表明将积极配合完成工作交接，确保团队工作的平稳过渡，展现责任心。

5.规范的格式与落款：包括标题、称谓、正文、祝颂语、申请人署名及日期。

提交规范的离职申请书，不仅是履行法律规定的义务，更是为了保持良好的职业形象，为未来的职业发展留下正面印记。

二、离职申请书的结构与撰写要点

（一）标题

标题应简明扼要，直接点明文件性质。推荐使用“离职申请书”或“辞职申请书”。避免使用过于随意或情绪化的标题。

（二）称谓

顶格书写，对接收申请的对象表示尊重。通常为直接上级或人力资源部门负责人，例如“尊敬的[直属领导姓名]经理：”或“尊敬的人力资源部：”。如不确定具体接收人，可使用“尊敬的公司领导：”。

（三）正文

正文是离职申请书的核心部分，需条理清晰、措辞得体。

1.开篇：表明离职意愿与岗位信息

*开门见山，直接说明申请离职的意图，并注明自己的姓名及现任岗位。

*示例：“您好！首先，非常感谢公司在我任职[部门名称][岗位名称]期间给予我的信任与培养。现因个人职业发展规划，经过慎重考虑，我在此向公司提出离职申请。”

2.核心：明确离职日期

*这是离职申请书中至关重要的一环，需明确、具体地写出预计的最后工作日期。

*确保该日期符合法律规定的提前通知期。

*示例：“根据《劳动合同法》的相关规定及公司制度，我计划的最后工作日期为[YYYY年MM月DD日]。在此之前，我将坚守岗位，尽我所能完成各项工作。”

3.表达感谢与肯定

*简要回顾在公司的工作经历，感谢公司提供的机会、平台以及领导的指导、同事的帮助。

*可以适当提及在公司获得的成长与收获，这既是真诚的表达，也有助于维护良好关系。

*示例：“在[公司名称]的这段时光，我深感荣幸。公司宽松的工作氛围、积极的团队协作以及领导的悉心指导，都让我受益匪浅。我不仅在专业技能上得到了提升，也在职业素养方面获得了成长。对此，我深表感激。”

4.工作交接承诺

*明确表示将积极配合完成工作交接，以确保工作的连续性和稳定性。这是职业责任感的体现。

*可以提及将整理手头工作、文档，并与接手人进行充分沟通。

*示例：“为确保工作的平稳过渡，我将积极配合公司完成各项工作的交接。在剩余工作期间，我会尽最大努力整理好相关工作资料，并与后续接手的同事进行详细沟通，以减少因我离职带来的不便。”

（四）结尾与祝颂语

*再次表达感谢，并对公司的未来发展及同事们的职业前景致以良好祝愿。

*常用祝颂语如：“再次感谢公司的培养与信任，衷心祝愿公司未来发展蒸蒸日上，各位同事工作顺利！”

（五）落款

*包括申请人姓名及申请日期。建议手写签名并打印姓名，日期为提交申请的当天。

三、进阶撰写建议与注意事项

1.原因表述：宜简不宜繁，宜正不宜负

*关于离职原因，除非特殊情况或与公司协商一致，否则在书面申请中无需详述，更不宜表达对公司、领导或同事的不满。

*常用“个人职业发展”、“寻求新的挑战”、“家庭原因”等中性、积极的表述即可。避免负面、抱怨性的言辞。

2.提交方式：书面优先，留存凭证

*尽管电子邮件日益普及，但一份打印并亲笔签名的纸质版离职申请书更为正式，也便于双方留存。

*提交时，建议当面递交（如直接交给上级或HR），并请求签收或保留提交证据（如拍照、要求回执邮件）。若通过邮件发送，建议同时抄送自己留存。

3.保持专业：善始善终，维护形象

*提交离职申请后，直至最后一个工作日，都应保持专业的工作态度，认真负责地完成本职工作及交接任务。

*避免在离职前后传播负面情绪或不当言论，维护个人职业声誉。

4.沟通先行：书面为证

*在提交书面离职申请前，建议先与直属上级进行一次口头沟通，说明离职