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工程项目设计服务合同典范及注意事项
在工程项目建设的全生命周期中,设计服务合同扮演着基石般的角色。一份权责清晰、条款严谨的设计服务合同,不仅是保障项目设计质量、进度与成本的关键,更是化解潜在风险、维护合同双方合法权益的重要法律依据。本文旨在结合行业实践经验,阐述工程项目设计服务合同的核心构成要素,并深入剖析签订及履行过程中的关键注意事项,为业界同仁提供具有实操价值的参考。
一、合同主体与项目概况:精准定位是前提
合同的开篇,首要任务是明确合同当事人的基本信息。委托方(通常为项目业主或建设单位)与承接方(设计单位)的全称、法定代表人、注册地址、统一社会信用代码、联系方式等必须准确无误,这是确认合同主体资格、确保责任归属的基础。对于设计单位,还应在合同中明确其具备的相关行业资质等级及业务范围,以证明其承接特定项目设计任务的合法性与能力。
紧随其后的是项目概况的清晰描述。应包括项目名称、具体建设地点、项目立项批准文号(如有)、项目主要功能或建设内容等。此部分内容看似简单,实则是界定设计服务背景和目标的关键,需力求准确、简洁,避免模糊表述。
二、服务范围与内容:清晰界定是核心
设计服务范围与内容是合同的灵魂所在,也是最易产生争议的环节,必须力求详尽、明确、无歧义。
服务阶段需明确,是涵盖从项目建议书、可行性研究、方案设计、初步设计、施工图设计直至竣工验收的全过程设计服务,还是其中的某几个特定阶段。不同阶段的工作深度、成果要求和责任各不相同,必须逐一列明。
服务内容应细化到各专业,如建筑、结构、给排水、暖通空调、电气、智能化、室内外装饰、景观园林、幕墙、岩土工程勘察等。对于每个专业,应明确其在各设计阶段内需完成的具体工作,例如方案设计阶段的概念构思、多方案比选;初步设计阶段的技术参数确定、主要设备材料选型建议;施工图设计阶段的详细节点构造、规范符合性核查等。
设计成果要求是衡量设计服务质量的具体标准。应明确各阶段需提交的设计成果名称、形式(如纸质文件、电子文件)、份数、内容深度(需符合国家及地方现行相关设计规范、标准及强制性条文的要求)、交付时间节点。例如,施工图设计成果应满足施工招标和现场施工的具体需求,并通过相关主管部门的审查。对于大型复杂项目,可考虑将详细的《设计任务书》作为合同附件,与合同正文具有同等法律效力。
三、服务期限与进度:时间管理是保障
设计服务期限应与项目整体建设计划相匹配。合同中需明确设计周期的总日历天数或具体的起止日期,并根据不同设计阶段分解出关键的里程碑节点及相应的成果交付时间。例如,方案设计阶段自合同生效后多少日内完成并提交评审,初步设计阶段在方案设计批复后多少日内完成等。
为确保设计进度,可约定设计单位提交各阶段设计成果的时间,以及委托方对设计成果的审核反馈时间。若因委托方原因(如未能及时提供必要的基础资料、审批延迟)导致设计工作停滞或延误,设计周期应相应顺延,双方需就此另行协商并书面确认。
四、合同价款与支付:公平合理是原则
合同价款的确定方式应根据项目特点和实际情况选择,常见的有固定总价、固定单价或按国家及地方相关收费标准(如工程设计收费标准)下浮一定比例计取等。采用固定总价时,需明确其包含的风险范围(如政策性调整、材料价格波动等是否包含在内);采用费率计费时,需明确计费基数(如工程费用估算额、概算额等)及具体费率。
支付方式与进度款支付节点的约定至关重要。通常分为预付款、进度款(按设计阶段或完成工作量比例支付)和尾款(或称为竣工结算款)。每笔款项的支付条件、支付比例、支付期限及所需提交的支付申请资料(如阶段性设计成果、发票等)均应清晰列明。例如,预付款在合同生效后、设计单位提交履约保函(如有)后多少日内支付;施工图设计完成并通过审查后支付至合同总价款的某一百分比。
五、双方权利与义务:权责对等是基石
委托方的权利与义务:
*权利:有权对设计单位的工作进度和质量进行监督、检查;有权对设计成果提出符合合同约定及法律法规要求的修改意见;在符合合同约定的前提下,有权获得设计单位提交的全部设计成果及相关技术资料。
*义务:应按合同约定及时向设计单位提供开展设计工作所需的基础资料(如项目立项文件、规划红线图、场地勘察报告、周边环境条件等),并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责;应按合同约定及时足额支付设计费用;应负责协调设计单位与项目相关的其他参建方(如监理、施工、设备供应等)的工作关系;对于设计成果需报请政府主管部门审批的,由委托方负责办理或协助设计单位办理,并承担相应费用(合同另有约定除外)。
设计单位的权利与义务:
*权利:有权按合同约定收取设计费用;有权要求委托方提供必要的工作条件和相关资料。
*义务:应按合同约定的服务范围、内容、期限和质量标准完成设计工作,确保设计成果的科
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