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2025/11/15

综合部管理部培训

汇报人：XXXX

CONTENTS

目录

01

综合部管理部职能

02

综合部管理制度

03

培训目标设定

04

培训具体内容

05

培训效果评估

综合部管理部职能

01

日常行政事务

文件管理

综合部负责文件收发、归档，如合同文件妥善保存助力业务开展。

办公用品采购

按需采购办公用品，像笔、纸等保障日常办公的正常进行。

会议安排

安排公司各类会议，如月度例会确保信息及时有效传达。

后勤保障工作

办公物资供应

及时采购办公用品，如纸张、笔等，保障日常办公需求。

设备维护维修

定期检查办公设备，如电脑、打印机，出现故障及时维修。

综合部管理制度

02

考勤管理规定

迟到早退处理

员工迟到早退将扣除相应绩效，如迟到15分钟扣50元绩效。

请假流程规范

需提前书面申请，如病假需附医院证明，经批准后方可请假。

旷工认定及处罚

无故缺勤视为旷工，旷工一天扣除三天工资，多次旷工可辞退。

办公用品管理制度

采购流程规范

采购需先提交申请，经审批后按流程购买，如购买打印机。

领用登记制度

员工领用品需登记，如领笔记本需注明数量和用途。

使用维护要求

员工要正确使用和维护用品，如爱护办公桌椅。

报废处理办法

对损坏无法使用的用品按规定报废，如旧键盘处理。

培训目标设定

03

提升业务能力

01

掌握专业知识

员工通过培训学习财务报表分析，如阿里员工精准解读财报。

02

增强沟通技巧

培训后员工能高效跨部门沟通，像腾讯项目组协作更顺畅。

增强团队协作

办公物资供应

为各部门及时提供纸张、笔等办公用品，保障日常办公顺利进行。

设备维护维修

定期对办公设备巡检，出现故障迅速维修，确保设备正常使用。

培训具体内容

04

行政管理技巧

出勤时间要求

综合部规定员工需在9点前到岗，如阿里员工遵循明确上班时间。

请假流程规范

员工请假需提前线上申请，像腾讯员工按流程获批才可离岗。

迟到早退处理

迟到早退会扣除相应绩效分，如字节跳动严格执行此类制度。

沟通协调能力

01

掌握专业技能

员工通过培训掌握数据分析软件操作，如Excel高级函数应用。

02

增强沟通协作

培训后员工能高效跨部门沟通，像项目会议交流更顺畅。

公文写作规范

文件资料管理

负责文件收发、存档，如企业合同、报告等，确保资料完整有序。

办公用品采购

按需采购办公文具，如笔、纸张等，保障日常办公物资充足。

办公环境维护

监督办公区域卫生、安全，像定期检查消防设施，营造良好环境。

档案管理要点

办公物资采购

为确保正常办公，综合部采购电脑、文具等物资，如联想电脑。

车辆调配管理

根据工作需求，合理调配车辆，像为业务人员安排商务车出行。

会议组织流程

掌握专业技能

通过案例分析与实操训练，让员工掌握数据分析等专业技能。

增强团队协作

组织团队项目，如户外拓展，增强员工间协作与沟通能力。

培训效果评估

05

知识考核方式

采购流程规范

采购需先提交申请，审批通过后按指定渠道购买，如晨光文具。

领用登记制度

员工领用品需登记，包括数量、日期等，像领笔记本要记录清楚。

库存定期盘点

每月对办公用品库存盘点，确保账物相符，如核对中性笔数量。

损坏赔偿办法

因个人原因损坏用品需赔偿，如弄坏打印机需承担维修费用。

实际操作评估

出勤时间要求

综合部规定员工每日9点准时到岗，如腾讯员工遵循明确上班时间。

请假流程规范

员工请假需提前线上申请，像阿里员工按流程获批后才可休假。

迟到早退处理

迟到早退会扣除相应绩效分，如百度对考勤违规有严格惩处。

员工反馈收集

增强专业知识

通过培训让员工掌握最新行业知识，如华为员工学习5G技术。

提高实操技能

培训后员工能熟练操作业务工具，像电商客服快速处理订单。

THEEND

谢谢