某集团子公司人力资源管理流程全套(几十个工作表).xls.docxVIP

某集团子公司人力资源管理流程全套(几十个工作表).xls.docx

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某集团子公司人力资源管理流程全套(几十个工作表).xls

一、总则

本文件系统性地梳理了集团子公司人力资源管理的全流程操作规范,涵盖招聘配置、培训发展、绩效管理、薪酬福利、员工关系、离职管理等六大核心模块,共计三十八个工作表。每个工作表均包含流程说明、操作步骤、责任部门、时间节点、所需表单及注意事项等要素,确保人力资源管理工作标准化、规范化、高效化运行。

本流程体系适用于集团各子公司的人力资源管理实践,可作为日常工作的操作指南,也可作为新员工培训的标准化教材。各子公司可根据自身业务特点,在集团统一框架下进行适当调整,但核心流程和关键控制点必须严格执行。

二、文件结构说明

2.1模块划分

模块一:招聘配置管理

工作表16:从招聘需求分析到入职办理的全流程管理

模块二:培训发展管理

工作表712:新员工培训、在职培训、领导力发展等体系化管理

模块三:绩效管理

工作表1320:目标设定、过程管理、评估反馈、结果应用等闭环管理

模块四:薪酬福利管理

工作表2126:薪酬结构设计、福利管理、薪酬调整等规范操作

模块五:员工关系管理

工作表2733:劳动合同管理、员工沟通、文化活动等关系维护

模块六:离职管理

工作表3438:离职申请、工作交接、离职面谈等规范流程

2.2使用说明

流程目的:明确该流程的管理目标和预期效果

适用范围:界定流程适用的员工群体和业务场景

责任部门:明确各环节的责任主体和协作部门

操作步骤:详细说明流程的每个操作环节和具体要求

时间节点:标注关键环节的时间要求和工作时限

所需表单:列出流程执行过程中需要填写的各类表单

注意事项:提示流程执行过程中的关键控制点和常见问题

三、招聘配置管理

3.1招聘需求管理(工作表1)

3.1.1流程目的

规范招聘需求的提出、审核和确认流程,确保招聘工作与公司战略和业务发展需求相匹配,提高招聘的精准性和有效性。

3.1.2适用范围

适用于集团各子公司所有岗位的招聘需求管理,包括新增岗位、空缺岗位补充和储备人才招聘。

3.1.3责任部门

用人部门:提出招聘需求,明确岗位要求

人力资源部:审核需求合理性,制定招聘计划

分管领导:审批招聘需求和预算

集团人力资源部:备案重大招聘需求

3.1.4操作步骤

步骤1:需求提出

业务发展需要的新增岗位

员工离职、调岗产生的空缺岗位

人才梯队建设需要的储备岗位

临时性项目需要的人员补充

步骤2:部门审核

岗位设置是否符合组织架构要求

编制人数是否在部门编制范围内

任职资格要求是否与岗位实际需求匹配

到岗时间是否与业务计划协调一致

步骤3:人力资源审核

人力资源部对招聘需求进行专业审核,评估内容包括:

岗位说明书是否完整准确

薪酬标准是否符合公司薪酬体系

招聘渠道选择的合理性建议

招聘周期和难度的专业评估

步骤4:分管领导审批

招聘需求是否符合公司战略发展方向

人员成本是否在预算控制范围内

招聘优先级是否与其他部门需求协调

步骤5:需求确认与备案

人力资源部将审批通过的招聘需求录入人力资源管理系统,建立招聘需求台账,并定期向集团人力资源部备案重大招聘需求。需求确认后,人力资源部制定详细的招聘执行计划。

3.1.5时间节点

需求提出:每月25日前提交下月招聘需求

部门审核:需求提交后2个工作日内完成

人力资源审核:部门审核通过后3个工作日内完成

分管领导审批:人力资源审核通过后2个工作日内完成

需求确认与备案:审批通过后1个工作日内完成

3.1.6所需表单

《招聘需求申请表》

《岗位说明书》

《招聘需求审批表》

《招聘计划表》

3.1.7注意事项

招聘需求应提前规划,避免紧急招聘影响招聘质量

任职资格要求应客观合理,避免过高或过低的标准设置

特殊岗位或高级管理岗位的招聘需求需提前与集团人力资源部沟通

招聘需求变更需重新履行审批流程

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