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某集团子公司人力资源管理流程全套(几十个工作表).xls
一、总则
本文件系统性地梳理了集团子公司人力资源管理的全流程操作规范,涵盖招聘配置、培训发展、绩效管理、薪酬福利、员工关系、离职管理等六大核心模块,共计三十八个工作表。每个工作表均包含流程说明、操作步骤、责任部门、时间节点、所需表单及注意事项等要素,确保人力资源管理工作标准化、规范化、高效化运行。
本流程体系适用于集团各子公司的人力资源管理实践,可作为日常工作的操作指南,也可作为新员工培训的标准化教材。各子公司可根据自身业务特点,在集团统一框架下进行适当调整,但核心流程和关键控制点必须严格执行。
二、文件结构说明
2.1模块划分
模块一:招聘配置管理
工作表16:从招聘需求分析到入职办理的全流程管理
模块二:培训发展管理
工作表712:新员工培训、在职培训、领导力发展等体系化管理
模块三:绩效管理
工作表1320:目标设定、过程管理、评估反馈、结果应用等闭环管理
模块四:薪酬福利管理
工作表2126:薪酬结构设计、福利管理、薪酬调整等规范操作
模块五:员工关系管理
工作表2733:劳动合同管理、员工沟通、文化活动等关系维护
模块六:离职管理
工作表3438:离职申请、工作交接、离职面谈等规范流程
2.2使用说明
流程目的:明确该流程的管理目标和预期效果
适用范围:界定流程适用的员工群体和业务场景
责任部门:明确各环节的责任主体和协作部门
操作步骤:详细说明流程的每个操作环节和具体要求
时间节点:标注关键环节的时间要求和工作时限
所需表单:列出流程执行过程中需要填写的各类表单
注意事项:提示流程执行过程中的关键控制点和常见问题
三、招聘配置管理
3.1招聘需求管理(工作表1)
3.1.1流程目的
规范招聘需求的提出、审核和确认流程,确保招聘工作与公司战略和业务发展需求相匹配,提高招聘的精准性和有效性。
3.1.2适用范围
适用于集团各子公司所有岗位的招聘需求管理,包括新增岗位、空缺岗位补充和储备人才招聘。
3.1.3责任部门
用人部门:提出招聘需求,明确岗位要求
人力资源部:审核需求合理性,制定招聘计划
分管领导:审批招聘需求和预算
集团人力资源部:备案重大招聘需求
3.1.4操作步骤
步骤1:需求提出
业务发展需要的新增岗位
员工离职、调岗产生的空缺岗位
人才梯队建设需要的储备岗位
临时性项目需要的人员补充
步骤2:部门审核
岗位设置是否符合组织架构要求
编制人数是否在部门编制范围内
任职资格要求是否与岗位实际需求匹配
到岗时间是否与业务计划协调一致
步骤3:人力资源审核
人力资源部对招聘需求进行专业审核,评估内容包括:
岗位说明书是否完整准确
薪酬标准是否符合公司薪酬体系
招聘渠道选择的合理性建议
招聘周期和难度的专业评估
步骤4:分管领导审批
招聘需求是否符合公司战略发展方向
人员成本是否在预算控制范围内
招聘优先级是否与其他部门需求协调
步骤5:需求确认与备案
人力资源部将审批通过的招聘需求录入人力资源管理系统,建立招聘需求台账,并定期向集团人力资源部备案重大招聘需求。需求确认后,人力资源部制定详细的招聘执行计划。
3.1.5时间节点
需求提出:每月25日前提交下月招聘需求
部门审核:需求提交后2个工作日内完成
人力资源审核:部门审核通过后3个工作日内完成
分管领导审批:人力资源审核通过后2个工作日内完成
需求确认与备案:审批通过后1个工作日内完成
3.1.6所需表单
《招聘需求申请表》
《岗位说明书》
《招聘需求审批表》
《招聘计划表》
3.1.7注意事项
招聘需求应提前规划,避免紧急招聘影响招聘质量
任职资格要求应客观合理,避免过高或过低的标准设置
特殊岗位或高级管理岗位的招聘需求需提前与集团人力资源部沟通
招聘需求变更需重新履行审批流程
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