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5why分析法经典案例
5why分析法,又称“五问法”,由日本丰田汽车公司创始人丰田喜一郎提出,其核心逻辑是:针对一个问题连续追问“为什么”,通常经过5次(或多于5次)追问,层层剥离表面现象,最终找到问题的根本原因。这种分析法的精髓不在于严格限定“5次”追问,而在于通过持续溯源,打破“头痛医头、脚痛医脚”的表层解决思维,实现对问题的根本性解决。它广泛适用于生产制造、质量管理、运营管理、个人成长等多个领域。本文选取生产事故、服务投诉、安全事故、产品故障、运营效率五类经典案例,详细拆解5why分析法的应用过程,提炼实践要点,为各类问题的分析与解决提供参考。
案例一:生产制造领域——丰田汽车发动机异响问题
一、问题呈现
丰田汽车某生产线在批量装配发动机后,质检环节发现有10%的发动机启动后存在异常异响,异响声音清脆,且在发动机怠速运转时尤为明显。若该问题流入市场,将引发客户投诉,影响品牌信誉,生产线不得不暂停部分工位进行排查,造成日均20万元的产能损失。
二、5why逐层追问与分析
第1问:为什么发动机启动后会出现异常异响?技术人员通过拆解异响发动机并对比正常发动机,发现异响来源于活塞与气缸壁之间的摩擦。进一步测量间隙数据,发现异响发动机的活塞与气缸壁配合间隙为0.3mm,而标准配合间隙应为0.15-0.2mm,间隙过大导致活塞在气缸内运转时产生晃动摩擦,从而发出异响。
第2问:为什么活塞与气缸壁的配合间隙会过大?追溯该批次活塞与气缸的加工环节,发现活塞的外径尺寸偏小。抽检该批次活塞,平均外径为89.8mm,而标准外径应为90.0-90.05mm,活塞尺寸未达到标准要求,导致与标准尺寸的气缸配合后间隙过大。
第3问:为什么该批次活塞的外径尺寸会偏小?排查活塞加工设备,发现加工活塞的数控车床刀具存在磨损。查看刀具使用记录,该刀具已连续使用8小时,而根据设备操作规程,该型号刀具的正常使用寿命为4小时,超期使用导致刀具刃口磨损,切削精度下降,加工出的活塞外径偏小。
第4问:为什么刀具会超期使用4小时?询问车床操作人员及查看生产排班记录,发现当天早班操作人员因临时接到加急生产任务,为了赶进度,未按规程在刀具使用4小时后进行更换,而是选择继续使用直至完成加急任务,且未向班组长报备超期使用情况。
第5问:为什么操作人员可以随意超期使用刀具,且未被及时发现?深入调研管理流程后发现,该生产线虽制定了刀具更换规程,但缺乏有效的监督机制:一是未在数控车床上安装刀具使用时长预警装置,无法自动提醒操作人员更换刀具;二是班组长的巡检频率为每2小时一次,但当天早班班组长因处理其他设备故障,未按规定进行巡检,未能及时发现操作人员的违规行为;三是加急生产任务的调度流程不规范,仅口头通知操作人员赶进度,未对生产过程中的规程执行情况提出明确要求。
三、根本原因与解决措施
(一)根本原因
生产管理体系存在漏洞,具体表现为:刀具使用缺乏自动预警机制、现场巡检监督不到位、加急生产任务调度未兼顾规程执行,最终导致操作人员违规超期使用刀具,加工出尺寸不合格的活塞,引发发动机异响问题。
(二)解决措施
立即更换该批次所有超期使用的刀具,对已加工的活塞进行全检,筛选出尺寸不合格的产品进行返工或报废,对已装配的发动机进行全检,拆解异响产品并更换合格活塞。
在所有数控车床上安装刀具使用时长预警系统,当刀具使用接近寿命上限时,系统自动发出声光预警,同时将预警信息同步至班组长的终端设备。
优化班组长巡检制度,将巡检记录纳入电子系统,要求巡检时扫码确认,确保巡检流程落地;针对加急生产任务,制定专项调度流程,明确任务优先级、规程执行要求及监督责任人,避免为赶进度而违规操作。
对全体操作人员开展操作规程培训,重点强调超期使用设备、刀具的危害,同时建立违规操作处罚与合规操作奖励机制,强化操作人员的规则意识。
四、案例启示
生产制造领域的问题往往看似是产品或设备问题,实则根源在管理流程或人员行为。5why分析法帮助团队跳出“更换不合格活塞”的表层解决方案,找到“管理监督缺失”的根本症结。企业在应用时需结合技术检测与流程调研,避免仅停留在设备或产品层面,忽视管理体系的漏洞。
案例二:服务运营领域——连锁超市客户投诉水果不新鲜问题
一、问题呈现
某连锁超市月度客户投诉数据显示,“水果不新鲜”的投诉量环比上升50%,主要投诉内容为:购买的草莓、蓝莓等浆果类水果表皮发皱、有异味,苹果、橙子等瓜果类水果口感发面、水分流失,部分客户因水果不新鲜要求退货,甚至表示将转至其他超市购物,影响了超市的客户留存率。
二、5why逐层追问与分析
第1问:为什么客户购买的水果会不新鲜?超市运营团队对在售水果进行抽样检查,并追溯库存记录,发现不新鲜的水果多为库存积压超过3天的产品。其中浆果类水果的保质期通常为2-3天,库存积
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