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文物数字化保护工程合同协议2025年费用结算

甲、乙双方于____年____月____日签订了《文物数字化保护工程合同协议》（合同编号：____），约定由乙方承担甲方的____（文物名称或项目名称）数字化保护工程。现工程已按合同约定进行，为明确和结算2025年度相关费用，双方依据原合同约定及实际情况，经友好协商，达成如下协议：

第一条结算依据

1.1本协议依据甲乙双方签订的《文物数字化保护工程合同协议》（合同编号：____）（以下简称“原合同”）及相关补充协议执行。

1.2本协议仅针对原合同项下，2025年度（或根据原合同约定具体时间段：____年____月____日至____年____月____日）乙方为完成文物数字化保护工程所发生的费用进行结算。

第二条费用构成与计算

2.1本次结算的费用项目包括但不限于以下方面：

(1)参与项目人员的人工成本，包括工资、绩效、福利及根据项目需要支付的外聘专家、特殊技术人员劳务费等；

(2)项目中使用或租赁的专用设备（如高端相机、三维扫描仪、高性能计算机、存储设备等）的折旧费、租赁费或使用费；

(3)项目所需的专业软件购置费、授权费或使用费（如高精图像处理软件、三维建模软件、数据库管理系统等）；

(4)数字化数据存储空间费、数据传输带宽费及相关云服务费；

(5)数据处理、修复、标注、质检等技术服务费；

(6)知识产权相关申请、登记、维护等费用（若由乙方承担或分摊）；

(7)原合同约定应由甲方承担的，与2025年度工作直接相关的其他费用，如差旅费、会议费、必要的文物保险费等。

2.2费用计算方式：

(1)人员成本：依据乙方提供的工时记录、绩效考核结果及双方确认的费率计算；

(2)设备费用：依据设备租赁合同、购置发票或折旧核算表，以及原合同约定分摊方式计算；

(3)软件费用：依据软件采购发票、授权协议或原合同约定费率计算；

(4)数据存储与带宽费：依据实际发生的服务账单及原合同约定费率计算；

(5)技术服务费：依据工作量、复杂程度及双方确认的费率计算；

(6)知识产权费用：依据实际发生的发票及约定承担方计算；

(7)其他费用：依据相关原始凭证及原合同约定计算。

2.3乙方应在提交结算资料时，提供详细的费用计算明细表，并附上所有相关的原始凭证，包括但不限于发票、合同、工时记录、设备租赁协议、服务确认单等。甲方有权审核乙方提交的费用项目和计算依据。

第三条费用审核与确认

3.1乙方应于____年____月____日前，将本协议第二条约定的2025年度费用结算资料提交至甲方指定联系人：____（姓名），联系方式：____（电话/邮箱）。

3.2甲方应在收到乙方提交的结算资料后____个工作日内，组织相关部门或专家进行审核，并就审核结果与乙方进行沟通。如有异议，甲方应书面说明，乙方应根据甲方要求补充材料或进行调整。

3.3双方就费用结算无异议后，甲方应签署确认文件。若双方在收到资料后____个工作日内未能达成一致，且双方均未提出书面异议，视为甲方对该笔费用结算已予确认。

第四条支付条款

4.1甲方应在确认乙方费用结算无误后____个工作日内，向乙方支付至以下银行账户：

账户名称：____

开户银行：____

银行账号：____

4.2支付金额为经甲方确认的2025年度费用结算总金额人民币____元（大写：____元整）。

4.3乙方应在收到甲方支付款项前或同时，向甲方提供等额、合法、有效的增值税专用发票或普通发票。发票内容应与实际结算项目相符。

4.4如本次结算涉及分期支付，支付节点和金额按原合同约定执行，本协议作为对已完成部分或特定阶段费用的确认。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

(1)有权对乙方提交的费用结算资料进行审核；

(2)应按照本协议约定及时审核确认费用并支付款项；

(3)应为乙方完成结算涉及的项目提供必要的协助。

5.2乙方的权利与义务：

(1)有权按照约定获取项目款项；

(2)应确保提交的费用结算资料真实、准确、完整，并承担相应的法律责任；

(3)应积极配合甲方的审核工作，并根据要求提供补充材料；

(4)应按照约定开具发票。

第六条知识产权

6.1关于原合同已交付的数字化成果的知识产权归属，遵照原合同约定执行。本协议费用结算不改变原合同关于知识产权的约定。

6.2本协议履行过程中产生的与结算相关的文件（如结算明细、审核记录等）的知识产权归属，由双方根据实际贡献协商确定，或归甲方所有。

第七条保密