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2025年度江苏省档案管理及资料员基础试题库和答案

一、单项选择题（每题1分，共20题）

1.依据《江苏省档案管理条例》，机关、团体、企业事业单位和其他组织应在形成档案的次年（）前向同级国家综合档案馆移交档案。

A.3月31日

B.6月30日

C.9月30日

D.12月31日

答案：B

2.归档文件整理中，“件”的定义以（）为单位，一般为一份文件或一组密切关联的文件。

A.自然件

B.卷

C.盒

D.册

答案：A

3.档案保管期限分为永久、定期两类，定期一般分为（）。

A.10年、20年

B.20年、30年

C.10年、30年

D.30年、50年

答案：C

4.江苏省要求档案数字化副本的存储格式优先采用（），确保长期可读。

A.JPEG

B.PDF/A

C.PNG

D.TIFF

答案：B

5.档案库房温湿度应严格控制，温度宜为（），相对湿度宜为（）。

A.14-24℃，45-60%

B.18-28℃，50-65%

C.10-20℃，35-50%

D.20-30℃，60-75%

答案：A

6.下列不属于会计档案归档范围的是（）。

A.会计凭证

B.会计账簿

C.财务预算报告

D.财务会计报告

答案：C

7.档案鉴定工作中，对保管期满但未结清债权债务的原始凭证，应（）。

A.直接销毁

B.单独抽出立卷

C.降低保管期限

D.移交业务部门

答案：B

8.电子档案元数据中，“创建时间”属于（）元数据。

A.内容

B.结构

C.管理

D.背景

答案：C

9.档案编号中，“全宗号-目录号-案卷号-件号”属于（）编号方法。

A.年度-机构

B.问题-年度

C.保管期限-年度

D.传统案卷

答案：D

10.江苏省档案馆接收档案时，要求立档单位需同时移交（），作为全宗历史记录。

A.档案目录

B.全宗卷

C.移交清单

D.鉴定报告

答案：B

11.档案利用服务中，对涉及个人隐私的档案，需经（）同意方可提供利用。

A.档案形成单位

B.当事人

C.档案馆负责人

D.上级主管部门

答案：B

12.档案销毁时，应编制（），并经单位负责人、档案部门和业务部门负责人签字确认。

A.档案保管清册

B.档案移交清册

C.档案销毁清册

D.档案鉴定清册

答案：C

13.照片档案整理中，“说明文字”应包含（）、事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。

A.尺寸

B.像素

C.载体类型

D.拍摄目的

答案：D

14.档案信息化建设中，“单套制”管理是指仅以（）形式保存档案。

A.纸质

B.电子

C.缩微

D.声像

答案：B

15.依据《档案法》，单位未按规定归档或造成档案损毁的，由（）责令改正。

A.上级主管部门

B.档案主管部门

C.公安机关

D.司法机关

答案：B

16.档案分类方案中，“年度-机构-保管期限”属于（）分类方法。

A.问题分类法

B.组织机构分类法

C.保管期限分类法

D.复合分类法

答案：D

17.档案库房内禁止使用（），以防引发火灾。

A.防火门

B.温湿度记录仪

C.木质柜架

D.普通照明灯具

答案：C

18.电子档案长期保存的关键是确保其（），需定期进行格式迁移或检测。

A.完整性

B.可用性

C.安全性

D.真实性

答案：B

19.档案统计工作中，“档案利用率”计算公式为（）。

A.利用卷数/馆藏总卷数×100%

B.利用人次/馆藏总卷数×100%

C.利用卷数/利用人次×100%

D.利用人次/职工总数×100%

答案：A

20.江苏省推行“智慧档案”建设，重点加强（）、智能检索、在线利用等功能开发。

A.人工整理

B.实体保管

C.数字资源

D.纸质修复

答案：C

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.归档文件整理的基本步骤包括（）。

A.分类

B.排列

C.编号

D.编目

E.装盒

答案：ABCDE

2.档案保管环境需重点防控的风险因素有（）。

A.温湿