行政秘书职位说明指导书.docVIP

行

政

秘

书

职

位

说

明

书

行政秘书职位说明书

工作标识

岗位名称

行政秘书

岗位编号

002

所在部门

行政部

岗位定员

1人

直接上级

行政主管

工作地点

重庆

工作概要

负责企业档案管理、往来文件收发、印章管理和其它日常事务管理。

工作联络

内部联络

汇报工作对象：经理

监督对象：行政部人员

工作合作对象：本企业其它各部门

外部联络

行政部相关外来用户

职责和任务

职责一

职责描述

负责档案有序管理和日常借阅??

工作任务

负责移交上来需归档文件资料汇总、整理、归档工作。

做好档案日常整理及接办经办工作。

职责二

职责描述

负责月报按时、正确收发。

工作任务

根据要求，做好月报接收及转发，存档，

负责督办月报上报工作。

职责三

职责描述

负责会议任务跟踪和督办。

工作任务

负责编写和发放行政任务督办单

监督和落实发放任务情况

做好超期任务督办工作

参与配合行政中心月报表制订

工作条件

工作地点以办公室为主，工作环境舒适，无职业病危害，并每十二个月出差一到两次

任职资格

学历

大学本科及其以上

专业要求

行政管理及相关专业

工作经验

2年以上相关工作经验

相关要求

1、、含有一定行政管理及相关知识；

2、工作细致、认真、有责任心，较强文字撰写能力，较强沟通协调和语言表示能力；

3、熟练使用office办公软件及自动化设备，含有基础网络知识。

业务了解范围

掌握行政管理、法律等知识

发展方向

晋升

行政主管及行政经理

岗位轮换

轮换本企业其它部门等级相同岗位，轮换前须接收相关培训