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2025学校领导接访制度
为深入贯彻党的群众路线,进一步密切学校领导与师生、家长的联系,广泛听取意见和建议,及时解决师生、家长反映的问题,维护学校的和谐稳定,促进学校各项工作的顺利开展,特制定本接访制度。
接访目的
通过学校领导接访,搭建学校领导与师生、家长直接沟通的平台,畅通师生、家长反映问题的渠道,及时了解师生、家长的诉求和期望,切实解决师生、家长关心的热点、难点问题,不断改进学校工作,提高学校管理水平和教育教学质量,营造良好的育人环境。
接访主体
学校领导班子成员,包括校长、副校长等。
接访时间
每周固定安排一天作为学校领导接访日,接访时间为[具体时间段]。如遇特殊情况需要调整接访时间,应提前在学校公告栏和校园网发布通知。
接访地点
学校设立专门的接访室,接访室应保持整洁、安静,配备必要的办公设备和服务设施,为来访人员提供良好的接访环境。
接访方式
1.预约接访:师生、家长可以通过学校公布的预约电话、电子邮箱或在线预约平台等方式提前预约接访。预约时应说明来访人员的基本信息、反映问题的主要内容和期望解决的问题等。学校工作人员应及时做好预约登记,并将预约信息反馈给接访领导。
2.定期接访:学校领导按照预先安排的接访日程表,在接访日到接访室进行接访。对于未预约直接来访的人员,学校工作人员应先进行登记和初步了解情况,根据问题的性质和紧急程度,安排接访领导进行接访。
3.重点约访:对于涉及学校重大决策、师生切身利益或可能引发群体性事件的问题,接访领导可以主动约请相关人员进行接访,深入了解情况,研究解决问题的办法。
4.带案下访:对于一些复杂、疑难问题,接访领导可以带领相关部门负责人到基层、到现场进行调查研究,了解问题的实际情况,与师生、家长面对面沟通交流,协调解决问题。
接访程序
1.来访登记:来访人员到达接访室后,学校工作人员应热情接待,引导来访人员填写《来访登记表》,详细记录来访人员的姓名、单位、联系方式、反映问题的主要内容等信息。
2.接访接待:接访领导应准时到达接访室,认真听取来访人员的陈述,做好记录。在听取陈述过程中,接访领导应保持耐心、细心,尊重来访人员的意见和诉求,不得随意打断来访人员的发言。
3.问题解答:接访领导根据来访人员反映的问题,结合学校的实际情况,给予准确、清晰的解答。对于能够当场解决的问题,接访领导应当场给予答复和解决;对于不能当场解决的问题,接访领导应向来访人员说明情况,承诺解决的时限,并做好记录。
4.交办处理:对于需要相关部门办理的问题,接访领导应及时填写《接访问题交办单》,明确交办事项、办理要求和办理时限,交由相关部门办理。相关部门接到交办单后,应认真组织调查研究,制定解决方案,并在规定的时限内将办理结果反馈给接访领导和来访人员。
5.跟踪回访:接访领导和相关部门应加强对交办问题的跟踪督办,及时了解问题的办理进度和办理结果。对于已经解决的问题,接访领导应安排工作人员进行回访,了解来访人员对解决结果的满意度;对于未按时解决的问题,接访领导应督促相关部门加快办理进度,确保问题得到及时解决。
接访要求
1.提高认识,高度重视:学校领导要充分认识接访工作的重要性,把接访工作作为密切联系师生、家长的重要途径,作为倾听师生、家长呼声、解决师生、家长困难的重要举措,切实增强做好接访工作的责任感和使命感。
2.严格遵守接访纪律:接访领导要严格遵守接访时间和接访程序,不得擅自离岗、脱岗。在接访过程中,要严格遵守工作纪律和保密制度,不得泄露来访人员的个人信息和反映问题的内容。
3.认真负责,积极解决问题:接访领导要以认真负责的态度对待每一次接访,深入了解来访人员的诉求,积极协调相关部门解决问题。对于能够解决的问题,要及时解决;对于暂时无法解决的问题,要做好解释工作,争取来访人员的理解和支持。
4.加强沟通协作:接访工作涉及学校多个部门,各部门要加强沟通协作,形成工作合力。相关部门要按照接访领导的要求,认真办理交办事项,及时反馈办理结果,不得推诿扯皮、敷衍塞责。
5.做好接访记录和资料整理:学校工作人员要做好接访记录,详细记录接访时间、接访领导、来访人员、反映问题的主要内容、处理意见和办理结果等信息。接访结束后,要及时对资料进行整理归档,建立接访工作档案,以备查阅。
接访工作保障
1.组织保障:学校成立接访工作领导小组,由校长任组长,副校长任副组长,相关部门负责人为成员。领导小组下设办公室,负责接访工作的组织协调、指导检查和资料整理等工作。
2.人员保障:学校要安排专人负责接访工作,做好来访登记、问题交办、跟踪回访等工作。接访人员要具备良好的政治素质、业务能力和服务意识,能够熟练掌握接访工作的程序和要求。
3.经费保障:学校要安排必要的经费,用于接访室的建设和维护、接访工作的宣传和培
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