营运总监助理岗位职责说明.docVIP

营运总监助理岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

营运总监助理

所属部门

总监办

直接上级岗位

营运总监

直接下级岗位

无

岗位编制

1人

岗位编号

岗位系列

领导助理

岗位级别

中级

岗位关系

二、岗位职责

职责概述

在清晰了解公司的历史，产品，内部运作机制的基础上，协助营运总监处理公司内、外部沟通，分析，协调，总结等工作。

职责类别

职责内容

公司内部

能帮助使用德语的营运总监与使用中文或英文的另一方（同事）传达清楚对方的意思，促成双方话题的成功完成（必要时可根据对话双方不同的文化背景，对谈话背景不同的了解程度，提出自身合理建议）

协助营运总监处理日常邮件/电话/会议召集/预约/给总部的工作汇报等

安排营运总监的出差/参加活动等行程：包括预约双方时间，酒店/机票/车辆预订，费用预支等

协助营运总监清楚理解待审核文件，重要活动，下属要求/提议等，甚至协助其做背景调查，有助于营运总监的最终正确决策

能够帮助营运总监过滤日常事务（包括代为参加会议并写会议报告等），让总监有更多时间投入到重要事务中去

公司外部

能帮助使用德语的营运总监与使用中文或英文的另一方（客户/供应商/求职者/朋友等）传达清楚对方的意思，促成双方话题的成功完成（必要时可根据对话双方不同的文化背景，对谈话背景不同的了解程度，提出自身合理建议）

在协助营运总监沟通时，时刻注意维护总监与公司形象

整理营运总监与外部沟通的工作资料，沟通结果，以简单清晰的报告记录并呈现

其他

根据公司需要，当其它同事出现英语/德语上的沟通困难时，协助翻译解释

根据公司需要，做对应的文件类笔译

根据营运总监需要，给予其生活上的协助

三、岗位权限

项目

主要内容

建议权

根据谈话背景了解程度或文化差异，给予营运总监合理建议

审核权

无（在营运总监授权下可以）

批准权

无（在营运总监授权下可以）

四、岗位工作规范

无

五、岗位任职资格

1

生理要求

年龄

20－30岁

性别

女

2

学历与专业

学历

大学本科以上

专业

德语

3

资格证书

德语学位证书/英语大学四六级/雅思/托福证书（具有海外留学经验优先）

4

工作经验

应届毕业生亦可

5

知识与技能

熟练使用计算机Office办公软件

6

能力与素质

0.形象气质佳，能接受经常出差

1.理解能力：可以快速准确理解沟通双方想要表达的意思

2.表达能力：可以精确传达被翻译方的意思，并根据谈话需要能快速选用最合适的表达方法

3.分析能力与概括总结能力：具有一定的逻辑分析能力，在谈话者本身表达能力较弱的情况下可以帮其理顺并总结想要表达的意思；或者在代替总监出席一些会议的时候可以将会议记录以逻辑化的形式呈现出来：包括分析和总结

4.不断学习的能力：不断学习各部门的相关知识，争取在试用期后初步懂得：计划，采购，质量，技术，生产等部门的初步知识

5.有“要事第一”的判断力：在手里任务很多的时候，能根据事情的轻重缓急来进行先后顺序的安排

6.润滑与过滤能力：能在有效的时间，以对话双方都可接受的方式促成所翻译的事情的圆满成功。

7

个性特征

抗压力强，逻辑思维力强，应变力强，积极主动，心态开放

8

岗位适应期

一个月

二个月

六个月

√

六、审批

编写

日期

审核

日期

批准

日期