会议服务合同模板（酒店会展公司）2025年宣传推广协议.docxVIP

会议服务合同模板（酒店会展公司）2025年宣传推广协议

甲方（酒店会展公司）：[甲方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系地址：[甲方公司联系地址]

联系电话：[甲方公司联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（客户）：[乙方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系地址：[乙方公司联系地址]

联系电话：[乙方公司联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方拥有专业的会议场馆、设施设备及会议服务能力，并愿意在2025年度内为乙方提供会议服务；乙方需要使用会议场地并组织相关活动，并愿意在2025年度内与甲方合作进行宣传推广，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成以下协议，以资共同遵守。

第一条会议服务

1.1甲方同意为乙方提供以下会议服务：

（1）场地租赁：包括但不限于[具体会议室名称或类型，例如：大宴会厅、国际会议厅A、多功能厅B]的租赁服务。

（2）设施设备：提供会议期间所需的投影仪、音响系统、灯光设备、LED显示屏、无线麦克风、桌椅、签到台、同声传译设备（如需）等。

（3）基本服务：提供会场布置、清洁服务、安保服务、会议期间的基本接待服务。

（4）配套服务：[根据实际情况列明，例如：提供会议餐饮服务、指定酒店住宿、安排接送服务等，如无则写“不包含配套服务”]。

1.2服务标准：

（1）场地：保证场地干净、整洁、符合会议使用要求，设施设备运行正常。

（2）设备：提供的设备性能满足会议需求，操作人员具备相应技能。

（3）服务：服务人员态度友好，遵守职业道德。

（4）配套服务：按照约定标准提供，确保服务质量和安全。

1.3会议时间：乙方拟举办会议的时间为2025年[起始日期]至[结束日期]，具体会议日程安排以双方另行确认的会议方案为准。

1.4服务费用及支付：

（1）场地租赁费：共计人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

（2）设施设备使用费：共计人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

（3）基本服务费：共计人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

（4）配套服务费：[根据实际情况列明各项费用及金额，例如：餐饮费共计人民币[金额]元，住宿费共计人民币[金额]元]。

（5）税费：上述费用均含[或不含]税费，具体税种及税率由[甲方/乙方]承担。

（6）支付方式：乙方应通过银行转账方式将上述费用支付至甲方指定银行账户。

开户行：[甲方开户银行名称]

账户名称：[甲方账户名称]

账号：[甲方银行账号]

（7）支付时间：乙方应于[具体时间，例如：协议签订后X日内/会议开始前X日内]支付全部款项；或分阶段支付，例如：预付百分之X，余款在会议结束后X日内支付。

第二条宣传推广合作

2.1合作目标：双方同意在2025年度内，通过联合宣传推广，提升双方品牌知名度，扩大在[目标市场或行业]的影响力，吸引更多潜在客户。

2.2甲方推广资源及义务：

（1）在甲方官方网站、官方微信公众号、微博、宣传册、酒店大堂等公共区域，发布乙方会议活动的相关宣传信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、主办方、参会嘉宾等。

（2）在甲方组织的与乙方行业相关的商务活动或会议上，介绍甲方场地和服务优势，并推荐乙方会议活动。

（3）利用甲方内部通讯渠道（如员工邮件、内部刊物等），向目标客户群体宣传乙方会议活动。

（4）在甲方场地显著位置，设置乙方会议活动的指示牌或宣传展架（具体形式和位置由双方协商确定）。

2.3乙方推广资源及义务：

（1）在乙方官方网站、官方微信公众号、微博、行业媒体、客户群组等渠道，发布甲方会议场馆的优势信息，以及甲方承办乙方会议活动的情况。

（2）在乙方组织的会议或活动中，使用甲方提供的场地和服务，并展示甲方品牌形象。

（3）将甲方作为其会议服务合作伙伴进行宣传，并在相关宣传资料中注明甲方信息。

（4）推荐乙方客户使用甲方场地举办会议。

2.4推广内容与形式：双方推广内容应真实、准确，不得夸大宣传，不得损害对方声誉。推广形式包括但不限于文字介绍、图片、视频、新闻稿、社交媒体帖子等。具体推广物料的设计和制作，原则上由[提出方负责，经对方确认]。

2.5推广时间：本协议有效期内（即2025年1月1日至2025年12月31日），及乙方会议举办前后合理时间段。

2.6品牌使用：甲方使用乙方品牌名称或Logo进行宣传，需事先获得乙方书面授权，并遵守乙方的使用规范。乙