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东莞XX汽车配件
仓库整改计划书
一、目标
为了改善仓库现在混乱现实状况,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储
管理规范化;达成物尽其用,货畅其流,为企业各部门生产工作提供有力保障。
二、现在存在关键问题:
1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人;
2、仓库布局计划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;
3、物品标示不清,没有规范物品标识;
4、物品摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物品放置于多个地方,找货难;没有实施“优异先出”管理;
5、仓库管理系统不完善,没有明确仓库运作步骤,仓储作业规范及管理制度不健全;
6、物料编码不严谨;
7、整个企业物料基础数据(电脑系统账)没有或不正确、不立即,未能发挥其有效功效,难认为管理提供可靠决议依据;物品信息没能共享,库存管理信息不流通。
三、关键原因分析:
基于对企业现在物品管理现实状况,经过分析,本人认为根源在于:
1、企业对仓储部门职能定位不正确,高层领导重视度不够。
2、长时期无序管理。
3、仓库处于开放式管理状态
4、物品进出库没有严格步骤和工作纪律管控,未明订各项具体作业步骤,在作业上无从遵照,造成实施上困难;
5、仓库管理系统不完善,相关制度步骤不健全,管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺;
6、企业营运体系不完善,受各部门不确定原因影响严重,造成管理及步骤实施、整理困难。
四、改善思绪:
1、明确仓库职能、职责及仓库管理人员关键工作职责及分工:
⑴仓库关键职能:
①物资检验,物资出入库管理,按仓库管理制度(作业指导书)实施;
②物资储存保管,存放场所符合6S要求;
③物资定时盘点,向财务提供可靠数据;
④库存控制,动态管控多种物资合理库存,滞料、废料给予立即处理;
⑤物资装卸、搬运及配送管理;
⑵仓库管理人员关键工作职责:
①负责建立仓库内全部物资台帐。
②根据管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。
③做好仓库库存控制工作,根据风险库存标准,立即提醒主管领导库存数量状态。
④负责做好仓库内物资保管及防护工作,按要求手续做好出入库收发工作。
⑤和采购部协调好入库工作,单据立即录入电脑。
⑥和营销部门协调合作,立即办理好产品出库工作,单据立即录入电脑。
⑦立即做好退库产品统计并立即向上级主管汇报,方便能立即处理。
⑧负责仓库管理数据系统维护和更新。
⑨月底盘点库存,做好库存月报表;做好仓库现场管理工作。
⑶仓管人员分工依据实际需要分工:(比如)
仓管员分工明细(比如)
序号
姓名
职位
关键工作
1
某某
仓库文员
关键负责须由仓库申购物品请购、出入库物品基础(系统)数据账录入;账、物、卡正确率抽查,帮助零配件仓管员对零配件仓管理
2
某某
原材料仓
负责原材料、包材(纸箱,包装膜,透明胶带)收、发、管及它们现场6S管理工作
3
某某
配件仓
负责螺丝、采购产品零配件、新购生产工具、机器用油等其它消耗品收、发、管及它们现场6S管理工作
4
某某
半成品仓
全方面负责半成品、回厂委外加工件收、发、管及它们现场6S管理工作
5
某某
成品仓
全方面负责成品仓收、发、管及它们现场6S管理工作
2、重新计划仓库区域,增加部分货架以增加仓库使用面积,提升面积利用率。
A、仓库分类
依据本企业到货特征、用途、使用部门,结合企业对仓库库区计划总体布局及物流进出顺利标准,将仓库划分为:原材料仓、配件仓、半成品及成品仓。
原材料仓:关键存放企业多种规格寸原材料。
配件仓:关键存放企业常规采购件螺丝,产品零配件,办公用具,文具、低值易耗品、工衣、电工工具、生产用新工具等其它物品。
半成品仓:关键存放企业暂不组装半成品及相关物品。
成品仓:关键存放企业已入库待出货成品及相关物品。
B、仓库内区域计划
依据企业不一样仓库作用,标准上各仓库内必需划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、废品区。
C、仓库进仓门处,绘制张贴《仓库平面图》、《仓库安全疏散图》,反应出该仓所在地理位置、周围环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。
D、购置部分货架放置小件物品,降低仓库使用面积占用,提升面积利用率。
3、库存物品整理
⑴库存物品搬移
依据仓库划分,分别将各仓所属物品搬移至本仓库内划定区域,将散布于各处应归仓管理全部物品收归于各所属仓库进行统一管理。
⑵库存物品整理
将各仓库内物品按区域划分分类整理,同种物品放置在一个位置,更换受损包装、标识;改变找货难、找不到货问题。天天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库卫生和货物堆放进行立即整理,最终做到:
仓库管理两齐:库容整齐、堆放整齐
仓库管理三清:数量、质量、规格
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