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2025年药品及医用耗材采购管理制度

为进一步规范药品及医用耗材采购管理工作，保障临床用药用械需求，确保药品及医用耗材质量，控制医疗成本，结合医院实际情况，特制定本2025年药品及医用耗材采购管理制度。

一、采购原则

1.质量优先：严格遵循相关质量标准和规范，优先选择质量可靠、信誉良好的供应商和产品，确保采购的药品及医用耗材符合国家法律法规和行业要求，保障医疗安全和患者权益。

2.价格合理：在保证质量的前提下，通过科学的采购方式和谈判机制，合理控制采购价格，降低医疗成本。同时，密切关注市场价格动态，确保采购价格的合理性和公正性。

3.供应及时：建立稳定的供应渠道，加强与供应商的沟通与协作，确保药品及医用耗材的及时供应，满足临床医疗需求。制定合理的库存管理策略，避免缺货和积压现象的发生。

4.阳光采购：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，坚持公开、公平、公正的采购原则，杜绝商业贿赂和不正当竞争行为。加强采购过程的监督和管理，确保采购活动的透明度和合法性。

二、组织管理

1.采购管理委员会

成立由医院领导、药学部门、医学工程部门、财务部门、审计部门等相关人员组成的采购管理委员会，作为药品及医用耗材采购管理的决策机构。

委员会职责包括：审定采购计划、制定采购策略、审批采购预算、监督采购过程、协调解决采购中的重大问题等。定期召开会议，对采购工作进行总结和评估，提出改进措施和建议。

2.采购部门

设立专门的采购部门，负责药品及医用耗材的具体采购工作。采购部门应配备专业的采购人员，具备良好的业务素质和职业道德。

采购人员职责包括：收集市场信息、筛选供应商、组织采购谈判、签订采购合同、跟踪采购订单、验收货物、结算货款等。严格执行采购管理制度和流程，确保采购工作的规范、高效进行。

3.其他相关部门

药学部门负责药品的质量控制、临床使用指导和合理用药监测等工作。参与药品采购计划的制定，提供专业的药品信息和建议。

医学工程部门负责医用耗材的质量控制、技术评估和使用管理等工作。参与医用耗材采购计划的制定，提供专业的医用耗材信息和建议。

财务部门负责采购资金的管理和核算，审核采购预算和合同，监督采购资金的使用情况。

审计部门负责对采购活动进行审计监督，检查采购程序的合规性、采购价格的合理性和采购合同的履行情况等。

三、采购计划管理

1.计划制定

每年末，采购部门会同药学部门、医学工程部门等相关部门，根据医院的临床需求、业务发展规划和库存情况，制定下一年度的药品及医用耗材采购计划。

采购计划应包括采购品种、规格、数量、预算金额等内容，并按照药品和医用耗材的类别分别编制。采购计划应具有科学性、合理性和前瞻性，既要满足临床需求，又要避免浪费和积压。

采购计划制定过程中，应广泛征求临床科室的意见和建议，确保计划能够反映实际需求。同时，要充分考虑市场供应情况和价格波动因素，合理安排采购时间和数量。

2.计划审批

采购计划制定完成后，提交采购管理委员会审议。采购管理委员会对采购计划进行全面审查，重点审核采购计划的合理性、可行性和预算的准确性。

经采购管理委员会审议通过的采购计划，报医院领导批准后执行。如采购计划需要调整，应按照规定的程序重新审批。

3.计划执行

采购部门按照批准的采购计划组织采购工作。在采购过程中，如遇到特殊情况需要调整采购计划，应及时向采购管理委员会报告，并说明原因。经采购管理委员会同意后，方可进行调整。

采购部门应定期对采购计划的执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。确保采购计划的顺利执行，满足临床需求。

四、供应商管理

1.供应商筛选

采购部门应建立供应商评估和筛选机制，对潜在供应商进行全面考察和评估。考察内容包括供应商的资质信誉、生产能力、质量控制、售后服务等方面。

要求供应商提供相关的证明文件和资料，如营业执照、生产许可证、药品经营许可证、产品注册证、质量认证证书等，并进行严格审核。

通过实地考察、市场调研、供应商推荐等方式，选择符合要求的供应商，并建立供应商档案。供应商档案应包括供应商的基本信息、资质证明、业绩情况、合作记录等内容。

2.供应商选择

在采购药品及医用耗材时，应优先选择纳入医院合格供应商名录的供应商。对于新的采购项目或需要拓展供应商的情况，应按照规定的程序进行供应商选择。

选择供应商时，应综合考虑供应商的产品质量、价格、供应能力、售后服务等因素，通过招标、询价、谈判等方式，确定合适的供应商。

与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、结算方式、售后服务等条款。

3.供应商评价

定期对供应商的表现进行评价，评价内容包括产品质量、交货及时性、价格合理性、售后服务等方面。评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等