资料员岗位情景面试题解析.docx

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资料员岗位情景面试题解析

一、情景应变题(共5题,每题8分,总分40分)

1.题目:

你在整理项目竣工资料时,发现关键的一份施工合同缺少盖章,而项目负责人催得紧急,你该如何处理?

答案与解析:

答案:

(1)首先向项目负责人解释情况,说明缺少盖章可能导致资料无法通过验收,并询问是否可以暂时提交其他部分资料,同时加急补盖公章。

(2)立即联系合同签署部门或公司领导,说明情况并请求协助,确认盖章流程和负责人。

(3)在补盖公章期间,同步整理其他完整资料提交审核,并实时向项目负责人汇报进度。

(4)事后总结原因,避免类似问题再次发生,如建立合同归档前

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