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总账系统业务操作步骤
总账模块中关键着重描述下面多个方面：
录入期初数据、日常制单、审核、记账、核销处理、账簿查询、期末结转损益（自定义转账）、结账等。
1、录入期初数据
打开界面，以下图示：
⑤④③②①
⑤
④
③
②
①
操作说明：非末级科目余额不需录入，系统自动从下级汇总。
①末级且无辅助核实科目余额直接录入，录入时，双击（或按空格键）对应科目行原币列，表格为编辑状态时即可录入数字，录入后，可用光标键移动到下一行继续录入；
②末级且有辅助核实科目不能直接录入，需单击[辅助]按钮，进入科目辅助项余额录入界面，单击[增加]按钮，选择辅助项，录入期初原币数，假如本科目有多个辅助余额则继续增加，然后单击[确定]按钮，返回期初余额界面；
参考录入多种辅助项目录入完成后，单机确定返回
参考录入多种辅助项目
录入完成后，单机确定返回
③保留余额：提醒：若要进行后续操作或退出，必需先保留；
④试算：余额录入后可经过试算进行查对；
⑤期初建账：余额录入正确后，需进行期初建账。提醒：未期初建账时，可录入日常凭证，但不能记账。期初建账后记账前，如发觉有错需修改期初余额，可取消建账；
注意：对于不一样币种分别来录入，进入到科目标末级来进行数据录入，假如有辅助核实经过上图中辅助项来依据不一样辅助条件来录入，录入部分数据后注意保留，以最终一次录入数据为准，全部录入后进行界面中试算，分币种来进行；
新建账单位账簿开始启用期间统一为1月1日，所以在期初也需按金额为零进行期初建账，并把总账结账至初始账务发生月份。
2、进行日常制单
最好在录入完整期初余额后再录入日常凭证，录入凭证步骤以下：制单—审核—记账，注意制单和审核、记账不能是同一个人。
进入节点以下图所表示：，分别进行操作。
凭证录入界面：
㈡㈠⑨⑧⑦⑥⑤④③②①菜单区菜单区
㈡
㈠
⑨
⑧
⑦
⑥
⑤
④
③
②
①
菜单区
菜单区
说明：
菜单区：可进行增加、删除凭证和分录等操作。
暂存凭证：若凭证录入过程中发觉问题或凭证还未完全录入完成但需要退出“填制凭证”功效，又不期望因为退出造成已录数据丢失，则可单击〖暂存〗临时保留目前未录入完成凭证即可。
①主体账簿：可选，假如有权限，能够登录甲单位时做乙单位账；
②制单日期：默认为登录日期，可修改，注意序时；
③凭证类别：只有记账凭证；
④凭证号：系统自动生成，也能够依据自己需要进行修改；
⑤分录号：系统自动生成；
⑥摘要：可调用常见摘要；
⑦科目：可参考，只能选择末级科目；
⑧辅助核实：依据科目标辅助项设置，参摄影关辅助档案；
⑨币种：默认值：CNY；
⑩原币：录入借贷方后会自动带出，假如没有请自己增加；
㈠借方/㈡贷方：可用空格调整借贷方，=号自动计算借贷方差额，平衡凭证。
填制凭证全键盘操作：
进入录入凭证界面，光标首先停在【日期】处，必需按一下Tab键，光标才能从日期跳到【凭证类别】处，不过凭证类别处并不显亮，这时按↓箭头选择凭证类别，选中后按回车键，再按Tab键切换到【凭证号】，然后按Tab键或回车键切换到【附单据数】。
凭证头录入完成后，按Tab键切换到凭证体，然后按回车键光标跳到【摘要】处，按F2键弹出摘要界面，用↓箭头进行选择，选中后按回车键，再按回车键光标跳到【科目】处，直接输入科目编码或按F2键弹出会计科目界面，连续按3下Tab键，光标跳到科目数，然后用↓箭头和→箭头选择科目。选择科目后按回车键弹出【辅助核实】界面，按F2键弹出辅助核实具体内容界面。假如辅助核实是树形结构，选择方法跟选择会计科目相同。假如辅助核实是表形结构，分左右两栏，首先按↓箭头进行选择，有下级再用→箭头选择，然后按回车键光标从左栏跳到右栏，按↓箭头进行选择，选中后按回车键，最终使用Alt+O（字母O）确定离开辅助核实录入界面。
继续按回车键录入金额等内容。录入完成后，按Ctrl+S保留凭证。
3、凭证审核
在审核凭证先点击“查询”按钮，选择需要审核凭证，可看到以下界面。
点击“审核”按钮即可，以下：
能够按shift或ctrl键进行多选，然后批审，记账也一样；
假如要取消审核，选择需取消凭证，点“取消审核”按扭即可，可看以下界面：
凭证暂存
当我们在做凭证时候，手头需要去处理其它紧急事情，能够按系统暂存，进行保留，即使该凭证才做了一部分，处理好其它事务后再进行纠错操作，深入修改即可、保留即可；
4、凭证记账
打开界面，点击“查询”按扭，选择需要记账凭证，结果以下：
选择要记账凭证，单击“记账”，可直接在凭证列表上对凭证进行记账。一样，假如要取消已记账凭证，选中该凭证，单击“取消记账”按扭即可。
5、查询凭证
查询凭证可单击[查询]按钮，可看到以下界面，依据需要选择条件即可。
各家单位假如本月有凭证断号话，能够经过凭证整理来实现，在凭证管理下，双击后
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