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生产调度会议管理流程规范

一、总则

在现代企业的生产运营体系中，生产调度会议扮演着核心枢纽的角色。它不仅是信息交互的平台，更是统筹资源、协调矛盾、解决问题、确保生产计划顺利执行的关键环节。为确保生产调度会议的高效、有序、规范，特制定本流程规范。本规范适用于企业内部各级、各类生产调度会议的组织与管理。

（一）会议目的

生产调度会议旨在及时掌握生产动态，分析生产形势，协调解决生产过程中出现的各类问题，确保生产计划的按期完成，优化资源配置，提高生产效率，保障产品质量与安全生产。

（二）会议定义

本规范所称生产调度会议，是指由生产调度部门或指定负责人召集，相关生产及辅助部门参与，定期或不定期召开的，以生产进度、资源协调、问题处理为核心议题的工作会议。

（三）基本原则

1.准时性原则：会议应按时召开，参会人员应准时出席。

2.高效性原则：议题明确，议程紧凑，避免议而不决，追求务实高效。

3.务实性原则：聚焦生产实际问题，以解决问题为导向。

4.规范性原则：会议组织、议题征集、议程安排、记录、决议跟踪等环节均应遵循本规范。

5.保密性原则：对会议中涉及的商业秘密、技术信息等内容，参会人员应严格保密。

二、会议组织与筹备

（一）会议召集

1.常规会议：如每日生产调度会、每周生产协调会等，由生产调度部门（或生产部）负责人作为常规召集人。

2.专题会议：针对特定生产问题、临时任务或突发事件召开的专题调度会，可由生产调度部门负责人、分管生产领导或总经理根据需要临时召集。

（二）会议频次与时间

1.每日生产调度会：通常于每个工作日固定时间召开，时长一般控制在一定范围内，聚焦当日生产安排与前日问题解决情况。

2.每周/每月生产协调会：通常于每周/每月固定时间召开，总结周期生产情况，部署下期生产任务，协调跨部门资源。

3.专题调度会：根据实际需要确定召开时间，一事一议。

（三）参会人员

1.固定参会单位/人员：一般包括生产部门（各车间/工段负责人）、生产调度部门、质量管理部门、设备管理部门、物料供应（采购/仓库）部门等相关负责人或指定代表。

2.临时参会单位/人员：根据会议议题需要，可临时邀请技术研发、销售、人力资源等其他相关部门人员参会。

3.参会人员名单由会议召集部门提前拟定。

（四）会议议题收集与议程拟定

1.议题收集：会议召集部门应在会议前一个工作日（或规定时间）向各相关部门收集会议议题。议题应围绕生产计划执行、物料供应、设备状态、质量控制、人员调配、安全环保等方面的突出问题或需协调事项。

2.议程拟定：召集部门根据收集到的议题，结合当期生产重点，拟定会议议程，明确议题讨论顺序和大致时间分配，并提前将议程通知参会人员。

（五）会议通知

1.会议召集部门应至少提前一定时间（如半日或一日，具体视会议类型而定）发出会议通知。

（六）会前准备

1.资料准备：参会人员应根据会议议题，提前准备相关数据、报表、问题说明及初步解决方案建议。生产调度部门负责准备生产计划完成情况、在制品状况、主要瓶颈问题等综合性资料。

2.会场准备：如需线下召开，会议召集部门负责预订会议室，准备必要的会议设备（如投影仪、白板、话筒等）。

三、会议召开与实施

（一）会议签到

参会人员应在会议开始前签到，由会议召集部门负责组织。对于迟到、早退或无故缺席人员，应记录在案。

（二）会议主持

1.会议由召集人或其指定人员主持。主持人应引导会议按议程进行，控制会议节奏，确保每个议题得到充分讨论并力求达成共识。

2.主持人职责：

*宣布会议开始，明确会议主题和议程。

*引导参会人员围绕议题发言，确保发言简明扼要。

*协调不同意见，促进问题解决。

*对每个议题的讨论结果进行总结，并形成明确决议（如需要）。

*控制会议时间，避免跑题或拖延。

*宣布会议结束。

（三）会议发言与讨论

1.发言应围绕会议议题进行，言简意赅，突出重点。

2.鼓励积极发言，充分发表意见，但应尊重他人，避免打断发言或进行人身攻击。

3.对争议问题，主持人应引导各方充分沟通，寻求共识；若暂时无法达成一致，可明确下一步协调方式或提交更高层级决策。

（四）会议决议形成

1.对于讨论成熟的议题，应形成明确的会议决议。决议内容应包括：待办事项、责任部门/责任人、完成时限、预期目标等。

2.主持人对决议事项进行确认，确保责任方明确理解。

（五）会议记录

1.会议应安排专人（通常为生产调度部门人员或指定记录员）负责记录。

2.会议记录应准确、完整、清晰，主要内容包括：

*会议名称、时间、地点、主持人、记录人。

*参会人员名单及缺席人员情况。

*各议题的主要讨论内容、不同意见。

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