党员档案调档函模板.docxVIP

党员档案是记录党员政治成长历程的核心文本，是确认党员身份、开展教育管理的法定依据。在组织关系转接、干部选任、党内奖惩等工作中，调取党员档案是衔接党组织间工作的关键程序。一份规范的调档函，既是党务工作的正式文书，更关系着党员档案的安全流转与后续管理的合规性。结合《中国共产党党员教育管理工作条例》《中国共产党党员档案管理办法》等规定，本文梳理调档函的标准模板及使用要点，供基层党务工作者参考。

一、党员档案调档函标准模板

中共×××委员会党员档案调档函

中共×××委员会（或支部委员会）：

贵单位党员李敏（身份证号：××××××____；入党时间：2016年7月；原组织关系支部：中共××科技有限公司第二支部），因组织关系转入我单位（或“干部任免考察需要”“年度党内统计核对信息”），现需调取其党员档案材料。请协助移交以下内容：

1.入党申请书；

2.入党积极分子考察表；

3.入党志愿书；

4.预备党员转正申请书；

5.预备党员考察表；

6.政治审查材料（含函调/外调回复）；

7.党内奖惩材料（若有）；

8.其他需归档的党员材料（如思想汇报、培训记录）。

移交方式：

□EMS邮寄（地址：××市××区××路××号××单位组织部；联系人：陈芳；电话：××××××××）；

□专人领取（领取人：王强；职务：××单位组织委员；身份证号：××××××____）。

恳请贵单位予以支持，及时办理档案移交手续。

此致

敬礼！

中共×××委员会（盖章）

2024年5月15日

备注：本函一式两份，一份发往贵单位，一份由我单位留存备案。

二、模板填写关键说明

调档函的核心是“信息准确、依据明确、流程合规”，以下逐项解释填写要点：

1.抬头与称呼

抬头需写原党组织全称（如“中共××市××区教育局机关支部委员会”），避免简称（如“区教育局支部”）导致的歧义；称呼统一用“贵单位”或“中共×××委员会（支部）”，保持正式性。

2.党员基础信息

需填写姓名、身份证号（脱敏处理，保留前6位+出生年份+后4位）、入党时间、原组织关系支部——这些信息是识别党员身份的“唯一标识”，需与原单位党组织的记录完全一致（可提前通过党员信息管理系统核对），避免因重名或信息不符导致调档受阻。

3.调档原因

需具体明确，不能笼统写“工作需要”。常见原因包括：

组织关系转入（最常用）；

干部选拔任用（需审核党员身份）；

党内统计（核对党员人数与档案一致性）；

纪律审查（调取奖惩材料）。

4.档案材料清单

需严格对照《中国共产党党员档案管理办法》规定的8类核心材料列示（如模板中的1-8项），确保不遗漏关键内容。若有特殊材料（如党内表彰决定、处分决定书），需单独注明（如“补充：2022年党内优秀党员表彰文件”）。

5.移交方式

需二选一明确标注：

邮寄：需写清详细地址、联系人、固定电话（避免留个人手机，防止离职后无法联系）；

专人领取：需注明领取人的职务、身份证号（部分单位要求提供身份证复印件，可提前沟通）。

6.落款与盖章

落款需盖发出单位党组织公章（必须是“中共×××委员会”或“中共×××支部委员会”章，不能用行政章或部门章）；日期写全称（如“2024年5月15日”，不用“24.5.15”）。

三、调档函使用注意事项

1.公章是“生效凭证”

无公章的调档函不具备法律效力，原单位有权拒绝配合。若单位是支部委员会，需盖“中共×××支部委员会”章（不能用“××支部”简化章）。

2.留存备案是“风险防线”

调档函需一式两份：一份发原单位，一份留存（与原单位回复的《档案移交回执》一起归档）。留存件需保存至党员档案销毁（一般为党员去世后5年），便于后续查档溯源。

3.邮寄需“安全优先”

发调档函、收档案均用EMS或挂号信（避免普通快递丢件）；

邮寄后保留快递单号，跟踪物流进度（可在EMS官网查询）；

档案收到后，当场核对材料清单——若发现缺失或涂改，立即联系原单位补充（需书面确认），避免后续“档案不全”的风险。

4.时效要“合规”

根据规定，原单位收到调档函后，需在15个工作日内完成移交；若遇特殊情况（如档案整理）需延长，需向发出单位出具《延期说明》（加盖公章）。

四、常见问题解答

1.原单位不配合调档怎么办？

先沟通（说明《党员权利保障条例》第二十二条“有关单位应当配合”的规定）；沟通无果的，联系原单位的上一级党委（如原单位是支部，找其上级党委）协调；仍无法解决的，向同级党委组织部反映（需提供调档函、沟通记录等材料）。

2.党员档案丢失如何处理？

原单位责任：由原单位党组织出具《党员档案丢失情况说明》（盖公章），并协助党员补办材料（如入党介绍人证明、原支部书记证明、入党志愿书复