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代办户口迁移证委托书
委托人:
姓名:[委托人姓名]
性别:[男/女]
出生日期:[年月日]
身份证号码:[身份证号码]
现住址:[详细住址]
联系电话:[联系电话]
受托人:
姓名:[受托人姓名]
性别:[男/女]
出生日期:[年月日]
身份证号码:[身份证号码]
工作单位(如有):[工作单位名称]
现住址:[详细住址]
联系电话:[联系电话]
与委托人关系:[如:亲属关系、同事关系等]
委托事项:
本人[委托人姓名],因[简述无法亲自办理的原因,例如:工作繁忙、身在外地、健康原因等],无法亲自前往[户口迁移证签发地的公安机关名称,例如:XX市XX区公安分局XX派出所]办理本人的户口迁移证相关手续。
现特委托[受托人姓名]作为本人的代理人,代为办理如下事项:
1.代为向[上述公安机关名称]申请办理本人的《户口迁移证》。
2.代为提交办理上述事项所需的相关证明材料(包括但不限于身份证复印件、准予迁入证明等,具体材料以公安机关要求为准)。
3.代为签署与办理上述事项相关的各类文件。
4.代为领取本人的《户口迁移证》。
委托权限:
受托人在上述委托事项范围内,有权代为行使本人的相关权利,其所从事的一切行为及所签署的一切文件,本人均予以承认,并承担相应的法律责任。
委托期限:
自本委托书签署之日起至上述委托事项办理完毕之日止。
特此委托。
委托人(签名/捺印):
日期:年月日
受托人(签名/捺印):
日期:年月日
---
二、撰写说明及注意事项
(一)委托人与受托人基本信息
1.准确性:委托人及受托人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、住址、联系电话等信息必须真实、准确、完整,避免因信息错误导致委托事项无法顺利办理。身份证号码应仔细核对,确保无误。
2.与委托人关系:明确受托人和委托人的关系,有助于公安机关对委托的真实性进行初步判断,常见的如亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)、同事或朋友。
(二)委托事项
1.明确性:委托事项必须清晰、准确地表述,即“代为办理户口迁移证”。最好能具体到是哪个公安机关(如XX派出所),以及包括申请、提交材料、签署文件、领取证件等具体环节,如范本所示。避免含糊不清的表述。
(三)委托权限
1.范围界定:明确受托人在办理委托事项时所享有的权限,通常表述为“在上述委托事项范围内,代为行使相关权利,签署相关文件”等。这是确保受托人行为合法性和有效性的重要条款。
(四)委托期限
1.合理性:设定一个合理的委托期限,一般从签署之日起到事项办理完毕之日止即可。如有特殊情况需要限定具体起止日期,也可写明。
(五)签名与日期
1.亲笔签名:委托人必须亲笔签名(最好同时捺印指印,部分地区可能有此要求),受托人也应亲笔签名。签名必须清晰可辨。
2.填写日期:准确填写签署委托书的日期。
(六)其他重要注意事项
1.原件提交:通常情况下,办理户口迁移证代办手续时,公安机关会要求出示本委托书的原件,以及委托人和受托人的身份证原件及复印件。请务必提前准备齐全。
2.附加材料:除了委托书和双方身份证件外,受托人还需携带办理户口迁移证所需的其他全部材料,如准予迁入证明(如有)、原户口本等。具体材料清单请务必提前向拟办理的公安机关咨询清楚,以免遗漏。
3.公证问题:部分地区或某些特殊情况下,公安机关可能要求对委托书进行公证。为确保顺利办理,建议事先与当地公安机关户籍管理部门确认是否需要公证,以及公证的具体要求。
4.受托人身份核实:受托人在前往办理时,应主动向公安机关出示自己的身份证件,配合工作人员的核实。
5.委托书份数:建议根据需要准备委托书的份数,一般至少准备一份原件提交给公安机关。
6.咨询确认:户口迁移政策及办理流程可能因地区而异,委托书的具体格式和要求也可能存在细微差别。强烈建议在正式签署前,主动联系拟办理户口迁移证的公安机关户籍管理部门,咨询最新的规定和具体要求,以确保所准备的委托书完全符合当地标准。这是避免不必要麻烦、提高办事效率的关键。
撰写和使用代办户口迁移证委托书时,务必严谨对待每一个细节,确保其合法、有效,以便顺利完成委托事项。
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