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数据处理协议(2025年合规审查要求).docx

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数据处理协议(2025年合规审查要求)

甲方(数据控制者):[甲方公司全称]

地址:[甲方公司注册地址]

联系人:[甲方联系人姓名及职务]

联系方式:[甲方联系人电话和邮箱]

乙方(数据处理者):[乙方公司全称]

地址:[乙方公司注册地址]

联系人:[乙方联系人姓名及职务]

联系方式:[乙方联系人电话和邮箱]

鉴于:

1.甲方因业务需要,希望委托乙方处理其控制的个人数据;

2.乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定的条款和条件处理个人数据;

3.为确保个人数据处理活动的合法性、安全性和合规性,甲乙双方根据相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:

第一条定义与解释

1.1本协议中,“个人数据”是指识别或可识别特定自然人的任何信息,包括直接或间接识别的数据。

1.2本协议中,“敏感个人数据”是指个人数据中涉及个人隐私,并需要特别保护的部分,如种族、民族、宗教信仰、政治观点、基因、生物识别数据、健康数据、性取向等。

1.3本协议中,“数据处理”是指对个人数据进行收集、存储、访问、使用、修改、传输、披露、删除、匿名化等操作。

1.4本协议中,“数据主体”是指本协议所指的个人数据的主体。

1.5本协议中,“子处理器”是指由处理方委托,处理方未直接处理但实际处理个人数据的第三方。

1.6本协议中,“安全措施”是指为保护个人数据所采取的技术和管理措施,包括物理安全、网络安全、系统安全、访问控制、加密、数据备份、应急预案等。

1.7本协议中,“数据泄露”是指未经授权的访问、披露、丢失、篡改或破坏个人数据的事件。

第二条范围与目的

2.1甲方是本协议所指个人数据的控制方,乙方是处理方。

2.2本协议适用的个人数据处理范围包括但不限于:[详细列出处理的数据类型,例如:客户姓名、联系方式、交易记录、在线行为数据等]。

2.3本协议适用的个人数据处理目的包括但不限于:[详细列出处理的目的,例如:提供商品或服务、履行合同、市场营销、客户服务、风险控制等]。

2.4乙方仅根据甲方的指示处理个人数据,不得超出甲方指示的范围处理个人数据。

第三条双方的权利与义务

3.1甲方的义务:

3.1.1甲方应确保其处理个人数据的合法性、正当性和必要性,并遵守适用的法律法规。

3.1.2甲方应向乙方提供处理个人数据的必要指令,并确保指令的合法性。

3.1.3甲方应指示乙方采取本协议约定的安全措施保护个人数据。

3.1.4甲方应在发现或得知个人数据泄露事件后,立即通知乙方,并协助乙方采取补救措施。

3.1.5甲方应履行数据主体的权利请求,并协助乙方处理数据主体的权利请求。

3.1.6甲方应定期审查乙方的数据处理活动,确保乙方履行本协议的义务。

3.1.7在本协议终止时,甲方有权要求乙方删除或返还其控制的个人数据。

3.2乙方的义务:

3.2.1乙方应根据甲方的指示处理个人数据,不得越权处理。

3.2.2乙方应履行甲方发出的合法指令。

3.2.3乙方应采取本协议约定的安全措施保护个人数据,防止个人数据泄露、丢失、滥用或未经授权访问。

3.2.4乙方应定期进行安全评估和风险评估,并采取必要措施降低风险。

3.2.5乙方应确保物理、网络和系统的安全,防止未经授权的访问、披露、丢失或破坏个人数据。

3.2.6乙方应在发生或发现个人数据泄露事件时,立即通知甲方,并提供必要的技术和操作信息。

3.2.7乙方应在收到甲方请求后,协助甲方履行数据主体的权利请求。

3.2.8未经甲方事先书面同意,乙方不得将个人数据披露给任何第三方,或与任何第三方共享个人数据。

3.2.9乙方应在授权子处理器前,事先获得甲方的书面同意,并对子处理器的数据处理活动承担连带责任。

3.2.10乙方应保存处理个人数据的记录,记录保存期限不少于[根据适用法律法规规定的期限,例如:三年或六年],以备审计和合规检查。

3.2.11在本协议终止时,乙方应根据甲方的指示,安全地删除个人数据或返还给甲方,并提供删除或返还的证明。

第四条安全要求

4.1乙方应采取以下安全措施保护个人数据:

4.1.1技术措施:包括但不限于使用加密技术传输和存储个人数据,实施访问控制,使用防火墙、入侵检测/防御系统等技术手段保护系统安全,定期进行安全漏洞扫描和修复,记录并监控个人数据的访问和操作日志等。

4.1.2管理措施:包括但不限于制定数据安全策略和操作规程,对接触个人数据进行处理的人员进行背景调查和安全意识培训,建立事件响应计划,定期进行安全审计等。

4.1.3乙方应遵守适用的数据安全

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