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东昀电力物资管理系统

山东东昀电子科技

需求分析

因为物资管理在社会大生产中占用关键地位，其计算机化在发达国家已达成95%以上，而中国在全国范围内推广计算机在管理中应用，是在80年代初开始。起步虽晚，但发展快。尤其是微型计算机出现和普及，为信息处理提供了物美价廉手段，对于推进中国管理信息处理现代化起到了关键作用。信息已成为继劳动力、土地、资本以后又一大资源。谁控制信息越多，谁利用信息资源效率越高，谁就会在各方面竞争中占有一席之地，谁就会有更多优势。物资供给部门是企业和生产单位之间桥梁、纽带，是企业正常生产物资保障部门。正因为供给部门是关键中转步骤，建立一套物资管理信息系统对于怎样有效把本单位生产所需生产资料立即、保质保量供给上去，有着关键意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加紧物资周转速度，提升生产效率，从而加强了管理信息化手段，提升了本单位经济效益。从宏观上讲，顺应了社会信息化、社会化时尚，缩短了整个社会化大生产周期。

可行性汇报

物资管理工作中所存在问题（案例）。

哈尔滨兵工经贸有限责任企业成立于1989年，原先为国有企业。1998年在国家号召下，进行该制成为国家控股承包单位，关键经营仓库、电力物资管理等业务。现在存在关键问题是：

（1）企业经济势力有限，不宜保留过多职员，但库中物资种类繁多，查对繁琐，工作量大，易犯错。（2）物资入库、出库等统计手续全部是手工操作，计算器加算盘，效率低且正确率不高。（3）单位配置计算机仅局限于打字，做报表，计算机应有功效没有充足发挥。针对以上存在问题，领导决定经过建立物资管理信息系统使物资管理工作愈加规范化、程序化，提升其处理工作速度和正确性，也便于动态查询，提升决议水平。

物资管理系统开发必需性。

因为在物资管理中存在下列问题：（1）物资入库、出库信息管理均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低。（2）在进行库评时，因为要把全部材料明细和库存账本上明细一一对照，效率低而且管理起来也很费劲。所以，建立一套物资管理信息系统势在必行。

技术可行性。

从开发软件上看，本物资管理信息系统将采取PowerBuilder9和SQLServer开发完成，是现在比较流行软件。语言简练明快、实用性强；操作简便，轻易；成本低廉，参考书目较多。系统采取全部功效均采取模块化设计、各项参数均可自行设置，含有高成长性；界面美观，操作简便，计算正确。可达成降低工作人员工作难度和强度，节省人力资源，以降低企业开支目标。

经济可行性。

使用此物资管理信息系统，能够大大提升工作效率，降低成本。本系统开发成本以下：开发人员（2名）工资=13000元/月*3*2=78000元，相关软件（SQLServer+J2EE）=50000，成本预算=78000+50000=128000元，估计本产品使用周期为8年。应用此软件后，能够节省人员3名。每个职员工资以5000元为标准，估计可节省费用为：5000（元）*5（名）*12（月）*8（年）=，估计可节省费用=2400000–128000=227元，综合上述各方面分析，技术上合理，经济上可行。

软件开发计划

了解功效需求。

该软件开发企业预配置两名开发人员，利用2至3周时间赴合作单位实地了解她们在电力物资管理方面碰到问题和不足，在和她们共同工作和共同学习过程中总结出比较优异软件管理功效。

系统设计。

经过前面对系统功效需求分析和了解，物资管理系统关键实现5个方面功效，包含物资基础信息维护、物资入库信息统计、物资出库信息统计、库存物资信息查询和系统用户管理。物资开发管理系统所包含关键数据包含物资统计、入库统计、出库统计、库存物资和用户统计，下面分别分析这些数据需求。

1)物资统计。物资统计是物资管理中建立物资基础信息，关键包含物资供给商、材料类别、计量单位、材料明细和部门信息。物资基础信息供物资入库、物资出库和库存管理使用，即整个物资开发管理系统数据是以物资统计为基础。物资基础信息一旦被入库统计使用，该物资统计不能再被删除。

2)入库统计。入库统计是物资入库信息，在进行物资入库登记时，需要统计是物资信息，借方信息，入库时间和结帐日期。入库统计由物资产生，需要用到物资基础信息，形成入库信息能够在库存管理中使用。当入库信息被物资出库引用时，该入库统计不能被删除。

3)出库统计。出库统计是物资出库信息，和入库物资类似，在进行物资出库统计时，也要统计物资信息，领方信息，出库时间和结帐日期。出库统计由物资出库产生，需要用到物资基础信息、库存信息和入库信息。库存信息关键用来判定目前库存是否满足出库数量要求。物资出库形成出库信息则会在库存管理中使用。

4)库存物资。库存物资是动态物资库存信息，它能够经过入库统计和出库统计总