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代收代付业务服务合同

一、合同主体的明确与资质审查

合同的开篇，首要任务是清晰界定合同双方的主体身份信息。委托方（甲方）与服务提供方（乙方）的全称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人、注册地址、联系方式等基本信息必须准确无误。

实务要点：

*资质审查：乙方作为提供代收代付服务的主体，其是否具备相应的业务资质至关重要。例如，若涉及金融类资金代收代付，需确认其是否持有金融监管部门颁发的相关牌照或许可；即使是非金融类的代收代付，也应审查其经营范围是否包含此项业务，以及过往的业务经验和风险控制能力。甲方亦需确保自身委托事项的合法性。

*授权代表：合同中可明确双方的授权代表，负责日常业务的对接、指令传达及文件签署等事宜，确保沟通渠道的顺畅与责任的可追溯。

二、服务内容与范围的清晰界定

服务内容与范围是合同的核心条款之一，必须具体、明确，避免模糊不清或产生歧义。

核心内容：

*代收业务：明确代收款项的来源、性质（如货款、服务费、会员费等）、代收对象（是否特定）、代收方式（如银行转账、在线支付平台等）、款项识别方式（如特定备注、虚拟账户等）以及资金到账后的通知与处理流程。

*代付业务：明确代付款项的用途、支付对象（需提供准确的收款账户信息）、支付周期或条件、支付方式、单笔及累计支付限额（如有）等。

*服务期限：合同的有效期限，以及是否有试用期或阶段性服务安排。

*服务限制：明确乙方不提供的服务，例如，对特定类型款项的代收代付限制，或超出约定范围的特殊处理要求等。

实务要点：

*明细化：尽可能将服务流程中的关键节点和操作细节在合同中予以明确，例如，甲方提交代付指令的截止时间、乙方处理代付的时效等。

*变更机制：约定服务内容或范围如需变更，双方应履行的协商及书面确认程序。

三、双方的权利与义务

权利与义务的设定应遵循公平合理、权责对等的原则。

甲方的主要权利与义务：

*权利：要求乙方按照合同约定提供代收代付服务；查询代收代付业务的进展情况；对乙方的服务提出异议并要求其限期答复或改进；在乙方违约时，依据合同约定追究其违约责任。

*义务：保证所委托代收代付业务的合法性，并对因此产生的一切后果承担责任；向乙方提供真实、准确、完整的交易信息、账户信息及相关证明材料；按照合同约定及时足额支付服务费用及待代付的资金；对自身发出的指令的真实性、合法性和有效性负责；配合乙方进行必要的身份核实或信息确认工作。

乙方的主要权利与义务：

*权利：按照合同约定收取服务费用；对甲方提供的信息进行必要的审核；在甲方未履行付款义务或提供虚假信息时，有权暂停或终止服务；对于甲方发出的明显违反法律法规或合同约定的指令，有权拒绝执行并及时通知甲方。

*义务：按照合同约定的服务内容和标准，勤勉尽责地提供代收代付服务；确保资金结算通道的稳定与安全，对代收的资金应及时足额划转至甲方指定账户（或按约定进行代付）；建立健全内部风险控制和信息安全管理制度，对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及客户信息承担保密义务；及时向甲方反馈业务进展情况，提供对账单等相关文件；在发生系统故障、网络安全事件等可能影响服务的情况时，应及时通知甲方并采取合理补救措施。

实务要点：

*信息安全：乙方对信息的保密义务及数据安全保障责任应重点强调，可单独列出条款或作为义务的一部分详细阐述。

*指令确认：明确甲方发出指令的方式（如书面、邮件、系统操作等）及有效的确认标准，防范指令传递中的风险。

四、服务费用与结算

服务费用的计算标准、支付方式及结算周期是合同的关键商务条款。

核心内容：

*收费标准：明确代收业务和代付业务的具体收费方式及标准，例如，按笔收费、按金额比例收费、固定费率或阶梯费率等。如涉及多种收费方式或不同类型业务有不同标准，应分别列明。

*结算周期：约定服务费用的结算周期，如按月、按季或按次结算。

*支付方式：甲方支付服务费的具体方式（如银行转账）及乙方指定的收款账户信息。

*发票：乙方应按约定向甲方开具符合税务规定的发票。

实务要点：

*清晰透明：费用计算方式应简单明了，易于核算，避免模糊定价。

*对账与确认：约定双方定期对账的流程，甲方应在收到乙方账单后的合理期限内进行确认，逾期未确认的处理方式等。

五、资金安全与风险控制

代收代付业务的核心在于资金流转，资金安全是双方共同关注的焦点。

核心内容：

*资金隔离：乙方应承诺将代收的客户资金与自有资金进行严格区分和独立管理，不得挪作他用。

*风险承担：明确在资金流转过程中，因不同原因导致的风险由哪一方承担。例如，因乙方系统故障、操作失误导致资金损失的，由乙方承担；因甲方提供的账户信息错误、指令错误或因第三方（如银行）原因导致的延