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毕业设计论文

——VB进销存管理系统

姓名：史悦

项目背景:

在平常的商业活动中，物资的合理分派与正常流动是保证业务良性运转的基本规定，而进销存则是对物流分派产生重要影响的三个关键因素。究竟什么是进销存呢？举个简朴的例子,一个商店要保证可以正常运营，最起码的规定满足下面三个条件:稳定的货源，充分的库存和通畅的销售渠道。而上述三个条件的准备与实现过就是我们在商业活动中常说的采购库存和出售业务，那么是不是认为要满足了三个条件,商店的经营就不会出现问题了呢？事实上并非如此，商场的老板依旧可能会碰到如下几种令人头疼的情况：

因为商品的库存量记录不及时,某种品牌的商品在一段时间内热销，导致库存商品严重局限性。

采购部门依据商品的安全库存量制订采购计划,但因为库官员的疏忽，某品牌商品的库存数量记录有误。成果采购部门对该商品进行了大量购入，导致商品过量囤积，仓库库位饱和,资金周转迟缓。

因为采购员与库管员之间的交接工作没有做好,导致采购单上的商品采购时间晚于库存记录中该商品的最终入库时间，两个部门各执一词,相互推诿责任。

既然商场在供销存这三个关键环节上都没有问题，为什么还会出项上面的尴

尬局面?仔细分析一下就可以得出结论，原来数据信息解决不及时才是导致上述问题的罪魁祸首。所以,如何快捷准确有效的解决商业活动中产生的业务数据才是公司需要迫切解决的问题。

老式的解决方式:

在老式方式上，商场通常采取电传电报电话等方式进行采购订货采购退货。商品到货后,由库管员负责更具采购单验货并登记入库。商场经营过程中，销售员依照销售单或发票到仓库提货,由库管员开据产品出库告知。和进销存相关的全部业务数据都是当事人经过纸笔记录，手工存档。之后商场再派专人对这些信息进行分类汇总。所以，若想了解整个公司的生产销售和库存情况，至少需要三天左右的时间。

老式管理方式的弊端

老式的数据解决和信息传递不仅效率低,可靠性安全性和保密性也无法满足规定，特别是数据记录时间严重滞后。当商场领导了解到商品的进销存出现问题时，无序的经营情况早已給商场带来了无法挽回的经济损失。

信息化管理方式的优势：

进销存是指公司管理过程中采购——入库——销售的动态管理过程。对于商品流通公司是从商品的采购到入库,然后到销售的动态管理过程。

进销存的定义中指出:进销存业务活动是一个动态的管理过程。该过程的最大特点是业务数据比较多，假如完全依托人工进行解决,不仅费时费劲,而且数据的准确性也难以得到保证。

随着IT技术的飞速发展，计算机解决数的能力也变得越来越强大,这使得经过计算机实现信息化管理的想法得以实现。借助优异的软件开发技术，可以构建一个集进销存业务管理为一身的统一操作平台,运用计算机强大的数据解决功效，不仅可以提高信息解决的效率,而且可以有效保证数据的准球性安全性和一致性。

销售员工：

销售员工在公司中负责联络客户，将商品销售給客户。维护销售员工资料功效重要用于商业性公司对销售员工的统一管理。在公司增加新的员工时,用户可以在系统中添加该员工的基本信息,便于以后对其进行管理。在一名销售员工的情况发生变化时,苦役修改系统中该销售员工的资料。在某一位销售员工离职时，可以删除系统中销售员工的资料,但是假如该销售员工仍负责某一客户或存在交易记录，直接将他的资料从系统中删除时不宜的。时否允许删除销售员工,系统会按照业务规则先进行检验，假如销售员没有负责客户，也不存在与客户的交易记录，允许删除,不然提醒用户销售员不允许删除。销售员工的信息内容包含销售员工编号、中文名称、英文名称、电话、移动电话以及联络地址和电子邮件。销售员工的信息内容有如下约束:

销售员工的编号必须指定，输入不能超过8位字符；

中文名称必须指定，输入不能超过５位中文字符;

输入英文名称不能超过6０位字符;

电话输入不能超过20位字符;

移动电话输入不能超过２0位字符;

电子邮件必须输入合法的电子邮件地址而且不能超过30位字符;

联络地址输入不能超过25位字符。

销售出库:

销售出库的功效包含增加销售出库单据、删除销售出库单据。在录入销售出库单据时,余姚验证单据细明中每一个商品的当前库存量是否不小于或等于此次销售的数量。假如满足需要则更新每种商品的库存数量,跟新商品的最近一次销售曰期。

假如销售出库记录录入错误,需要将其删除。因为在录入时，会降低商品的库存数量，所以在删除某条销售出库记录时,需要将相关商品的库存量恢复。

销售出库单据的数据宝库客户编号、销售员编号、销售单单号、销售曰期、送货地址、总金额以及单据的商品细明，单据的商品细明包含订单中每种商品的编号、数量、单价及金额。数据的约束如下：

销售单单号必须指定，输入的数据不能超过8位字符；

客户编号必须在系统基本资料供应商中存在;

销售员的编号必须在系统基本自资料中的销售员资料中存在；

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