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20人小公司管理制度

在企业发展的初期阶段，一套合身的管理制度是保障公司有序运转、提升协作效率的基石。对于20人左右的小公司而言，制度不宜追求大而全，而应聚焦核心需求，力求精简、明确、可执行，既要避免管理真空导致的混乱，也要防止过度僵化束缚创新活力。本文旨在提供一套务实的管理制度框架，供此类规模的企业参考。

一、总纲：制度的意义与原则

本制度旨在明确公司内部基本行为规范、工作流程及权责边界，营造积极、高效、和谐的工作氛围，保障公司业务的持续健康发展。所有员工均有义务理解并遵守本制度。

核心原则：

1.精简高效：流程简化，避免冗余，强调执行效率。

2.公平公正：制度面前人人平等，奖惩分明。

3.以人为本：尊重员工，激发潜能，鼓励协作与创新。

4.实用导向：紧密结合公司实际业务需求，解决实际问题。

5.共同维护：制度的有效运行依赖全体成员的理解、认同与自觉遵守。

二、日常行为规范

考勤与作息

*实行弹性工作制或标准工时制，具体以上级通知为准。员工应确保每日核心工作时段在岗，保障团队协作顺畅。

*因事、因病需请假者，应提前向上级主管申请，经批准后方可离岗，并按规定办理交接手续。紧急情况应及时电话或微信告知。

*考勤记录由指定人员（通常为行政或部门负责人）负责，作为月度工作评估的参考依据之一。

办公环境与秩序

*保持个人工位及公共区域的整洁有序，共同维护舒适的办公环境。

*办公时间内应专注工作，减少不必要的私人事务处理及闲聊，禁止在办公区域进行与工作无关的娱乐活动。

*节约用电、用水，下班前务必关闭个人电脑及工位周边不必要的电源。

*爱护公司财物，合理使用办公设备。设备出现故障应及时上报并联系维修。

三、人事管理

招聘与录用

*各部门根据业务发展需要提出人员需求，经负责人审批后，由指定人员（可兼职）负责招聘信息发布、简历筛选及初步面试。

*录用决定需经相关负责人集体评估（或核心决策人）确定。新员工入职时，应办理好入职登记，签署必要文件，并由指定人员进行入职引导，介绍公司基本情况、规章制度及岗位职责。

试用期管理

*新员工试用期根据劳动合同期限及岗位需求设定，试用期内双方均有权评估是否适合。试用期表现将作为正式录用的重要依据。

劳动合同管理

*公司与员工依法签订劳动合同，明确双方权利与义务。合同的签订、续订、变更、解除等均需符合相关法律法规规定。

岗位异动与离职

*员工岗位调整需经双方协商一致，并书面确认。

*员工离职应提前提交书面申请，试用期员工亦同。离职前需办理完毕工作交接、物品归还等手续。

员工信息管理

*人力资源相关信息由专人负责保管，确保信息准确、安全。员工联系方式、住址等重要信息发生变更时，应及时通知负责人。

四、薪酬福利与绩效考核

薪酬发放

*公司根据员工岗位、能力、贡献及公司经营状况确定薪酬标准。

*薪酬按月发放，具体发放日为每月固定日期（遇节假日顺延或提前）。

福利保障

*公司依法为员工缴纳社会保险。

*其他福利（如节日福利、团建活动等）根据公司实际情况及经营效益适时调整并公布。

绩效考核

*绩效考核以促进员工成长和公司目标达成为导向，形式力求简化有效。可采用定期（如季度/半年度）回顾与日常反馈相结合的方式。

*考核结果将作为薪酬调整、评优、培训发展等方面的重要参考。

五、工作沟通与协作

沟通机制

*鼓励开放式沟通，提倡直接、坦诚的交流方式。

*日常工作沟通以即时通讯工具、邮件、口头汇报为主；重要事项需形成书面记录或邮件确认。

*定期召开例会（如周会/月会），总结工作进展，讨论问题，部署计划。会议应提前明确议题，控制时长，提高效率。

工作汇报

*员工应定期向直接上级汇报工作进展、遇到的问题及下一步计划。汇报形式灵活，以有效沟通为原则。

*跨部门协作时，应明确接口人，主动沟通，积极配合。

会议管理

*提倡必要的、高效的会议。会议前需明确目的、议程及时长；会议中鼓励积极发言，聚焦主题；会议后应形成会议纪要（重要会议），明确行动项及责任人。

六、财务与费用管理

费用报销

*员工因公发生的合理费用，在符合公司规定的前提下可申请报销。

*报销需提供合法、合规的原始凭证（如发票），并注明费用发生事由、时间、地点等信息。

*报销流程：经办人填写报销单→部门负责人审核→财务（或指定负责人）复核→负责人审批→付款。

采购与资产

*日常办公用品采购由指定人员统一负责，各部门按需提出申请。

*固定资产（如电脑、办公家具等）的购置、登记、领用、维护、报废等需有明确记录和流程。

发票与合同管理

*公司所有对外经济合同（或协议）需经负责人