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项目管理机构配备情况表

1.项目管理委员会

1.1组建依据

根据《XX项目管理办法（2023修订版）》第二章第三条规定，结合项目投资规模（总投资5000万元以上）及跨部门协作需求，设立项目管理委员会（以下简称“管委会”），作为项目最高决策机构。

1.2成员构成

1.2.1主任委员（1人）：由公司分管副总经理担任，需具备8年以上项目管理经验，持有高级项目管理师证书，负责统筹委员会各项工作。

1.2.2副主任委员（2人）：分别由项目所属业务部门总监及技术部门总监担任，要求具备5年以上相关领域管理经验，参与项目核心决策。

1.2.3委员（57人）：包括财务、法务、人力资源、采购等职能部门负责人，以及外部专家（12人，需具备相关行业高级职称或10年以上从业经验）。

1.3主要职责

1.3.1审批项目可行性研究报告、初步设计方案、总预算方案及重大调整方案。

1.3.2审议项目年度实施计划、季度进度报告及阶段性成果评估报告。

1.3.3决策项目团队组建、核心人员任免及跨部门资源调配方案。

1.3.4监督项目风险管控措施落实情况，审批重大风险应对预案。

1.4议事规则

1.4.1会议频次：每月召开1次常规会议，遇重大事项可临时召集，会议需提前3个工作日通知全体成员。

1.4.2表决机制：采用票决制，主任委员拥有一票否决权，重大事项（如预算调整幅度超过10%）需获得三分之二以上委员同意方可通过。

1.4.3会议纪要：由综合管理部专人记录，会后2个工作日内形成书面纪要，经主任委员签字后分发至各委员及项目团队。

2.综合管理部

2.1部门职能定位

作为项目管理机构的中枢部门，负责行政统筹、人力资源、财务管理、档案管理及后勤保障等综合性工作，确保项目各环节高效协同。

2.2岗位设置及人员配备

2.2.1部门经理（1人）：要求本科及以上学历，5年以上项目综合管理经验，具备PMP认证，统筹部门全面工作，向项目管理委员会副主任委员汇报。

2.2.2行政专员（2人）：负责会议组织、公文流转、固定资产管理等工作，要求大专及以上学历，2年以上行政工作经验，熟练使用OA系统及办公软件。

2.2.3人力资源专员（1人）：负责人力资源规划、招聘配置、绩效薪酬、培训发展等工作，要求本科及以上学历，3年以上项目人力资源管理经验，熟悉劳动法律法规。

2.2.4财务专员（2人）：负责预算编制、成本核算、资金管理、税务筹划等工作，要求本科及以上学历，3年以上项目财务管理经验，持有中级会计师证书。

2.2.5档案管理员（1人）：负责项目各类文件资料的收集、整理、归档、借阅及销毁工作，要求大专及以上学历，2年以上档案管理经验，熟悉《档案法》及项目档案管理规范。

2.3核心工作流程及实施细则

2.3.1会议管理流程

（1）会议需求提报：各部门提前3个工作日填写《会议申请表》，经部门负责人签字后提交综合管理部。

（2）会议筹备：行政专员根据申请表确定会议时间、地点、参会人员，提前1个工作日发送会议通知及议程，准备会议资料、设备及茶歇。

（3）会议召开：行政专员负责现场签到、会议记录，确保会议按议程进行，及时协调解决突发问题。

（4）会议收尾：会后1个工作日内整理会议纪要，经主持人审核签字后分发至相关人员，跟踪会议决议事项的落实情况。

2.3.2人力资源管理流程

（1）人员招聘：用人部门填写《人员需求申请表》，经部门经理及综合管理部经理审核后，由人力资源专员发布招聘信息（通过智联招聘、前程无忧等渠道），筛选简历并组织面试（初试由人力资源专员负责，复试由用人部门经理及综合管理部经理共同进行），确定录用人选后发放录用通知书，办理入职手续。

（2）绩效管理：每月初制定绩效目标，月末进行绩效评估，采用KPI+360度评价相结合的方式，评估结果与薪酬调整、晋升及培训挂钩，具体指标包括项目进度完成率、成本控制率、团队协作满意度等。

（3）培训发展：根据项目需求及员工能力短板，制定年度培训计划，每季度组织1次专业技能培训（如项目管理工具应用、行业新知识等），每年组织1次综合素质培训（如沟通技巧、团队建设等），培训后进行效果评估并记录存档。

2.3.3财务管理流程

（1）预算编制：每年10月启动下年度预算编制工作，各部门根据项目实施计划提报预算需求，财务专员汇总审核后形成预算草案，经综合管理部经理、项目管理委员会审批后执行。

（2）费用报销：员工填写《费用报销单》，附合法合规的原始凭证，经部门负责人、财务专员、综合管理部经理审核签字后，由财务专员办理付款手续，单笔报销金额超过5000元的需报项目管理