莆田市学校档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强莆田市学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我市实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于莆田市各级各类学校及其附属单位，包括公办学校、民办学校、幼儿园、特殊教育学校等。

第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中管理，分散保管；

（三）依法管理，规范操作；

（四）服务教学，服务科研，服务社会。

第二章档案管理职责

第四条学校档案管理部门是学校档案工作的主管部门，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第五条学校各部门、各单位应积极配合档案管理部门做好档案工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第六条学校档案管理人员应具备以下条件：

（一）热爱档案事业，具有高度的责任心和事业心；

（二）熟悉档案法律法规和业务知识；

（三）具备一定的计算机操作能力；

（四）身体健康，能够胜任档案管理工作。

第三章档案收集与整理

第七条学校档案收集范围包括：

（一）学校党政机关、各部门、各单位形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；

（二）学校教育教学、科研、管理、财务、基建、设备、人事等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；

（三）学校举办的各类活动、会议、培训、竞赛等形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；

（四）学校与其他单位、个人之间往来的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

第八条学校档案整理应遵循以下原则：

（一）按照档案形成的时间顺序进行整理；

（二）按照档案的内容、性质、用途等进行分类；

（三）按照档案的保管期限进行鉴定；

（四）保持档案的原始性、完整性和系统性。

第四章档案保管与利用

第九条学校档案保管应遵循以下原则：

（一）安全保管，确保档案实体和信息安全；

（二）科学保管，确保档案的整洁、有序、便于查找；

（三）规范保管，确保档案的完整、准确、系统。

第十条学校档案利用应遵循以下原则：

（一）依法利用，确保档案的合法、合规、合理；

（二）及时利用，确保档案的及时、准确、高效；

（三）保密利用，确保档案的秘密、隐私、安全。

第五章档案鉴定与销毁

第十一条学校档案鉴定应遵循以下原则：

（一）依法鉴定，确保档案的合法、合规、合理；

（二）科学鉴定，确保档案的准确、客观、公正；

（三）严格鉴定，确保档案的完整、准确、系统。

第十二条学校档案销毁应遵循以下原则：

（一）依法销毁，确保档案的合法、合规、合理；

（二）科学销毁，确保档案的准确、客观、公正；

（三）严格销毁，确保档案的完整、准确、系统。

第六章附则

第十三条本制度由莆田市教育局负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十五条学校应根据本制度制定具体实施办法，并报上级主管部门备案。

第2篇

第一章总则

第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本市实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于莆田市各级各类学校，包括公办学校、民办学校、幼儿园等。

第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案的合法性；

（二）全面覆盖，确保档案的完整性；

（三）科学管理，确保档案的真实性；

（四）安全保密，确保档案的保密性；

（五）服务教学，确保档案的实用性。

第二章档案分类与归档

第四条学校档案分为以下类别：

（一）文书档案：包括学校规章制度、发展规划、工作总结、会议记录、请示报告、函电等；

（二）教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、学生成绩、考试试卷、教师业务档案等；

（三）人事档案：包括教职工人事档案、学生学籍档案、职称评审材料等；

（四）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；

（五）基建档案：包括基建项目、施工图纸、验收报告等；

（六）设备档案：包括设备购置、维修、报废等档案；

（七）其他档案：包括科研、表彰、奖励、社团活动等档案。

第五条学校档案归档应遵循以下要求：

（一）归档材料应真实、完整、准确，符合档案管理的有关规定；

（二）归档材料应分类存放，便于查找和利用；

（三）归档材料应定期进行整理、鉴定和归档；

（四）归档材料应建立档案目录，方便查阅。

第三章档案保管与利用

第六条学校应设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管和利用工作。

第七条档案保管应遵循以下要求：

（一）档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故；

（二）档案柜应定期检查，确保档案安全；

（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理和归档；

（四）档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第八条档案利用应遵循