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第1篇
一、概述
珀莱雅存货管理制度旨在规范公司存货的采购、验收、存储、使用、盘点和处置等环节,确保存货管理的科学性、合理性和有效性,降低库存成本,提高资金使用效率,保障公司生产经营的顺利进行。
二、存货管理原则
1.经济性原则:在保证产品质量和满足生产需求的前提下,降低库存成本,提高资金使用效率。
2.合理性原则:根据市场变化和公司生产需求,合理制定采购计划,避免盲目采购和积压。
3.安全性原则:确保存货安全,防止过期、损坏、丢失等现象发生。
4.及时性原则:对存货进行实时监控,确保存货信息准确、及时更新。
三、存货管理职责
1.采购部门:负责制定采购计划,选择合格供应商,签订采购合同,确保采购的及时性和质量。
2.仓库部门:负责存货的验收、存储、保管、盘点和处置等工作。
3.生产部门:根据生产计划,合理使用库存,确保生产顺利进行。
4.财务部门:负责存货的核算、成本分析和报表编制等工作。
四、存货管理制度内容
1.采购管理
(1)采购部门根据生产计划和市场需求,制定采购计划,经相关部门审核后报总经理审批。
(2)采购部门选择合格供应商,签订采购合同,明确采购品种、数量、价格、交货期和质量要求。
(3)采购部门负责验收货物,确保货物符合合同要求。
2.验收管理
(1)仓库部门对到货进行验收,核对货物的品种、数量、质量等信息。
(2)验收合格后,将货物入库,并做好入库记录。
3.存储管理
(1)仓库部门按照分类、分区、分层的原则,对存货进行存储。
(2)定期检查存货质量,发现质量问题及时处理。
(3)确保仓库通风、干燥、防火、防盗,防止存货损坏、丢失。
4.使用管理
(1)生产部门根据生产计划,合理使用库存,避免浪费。
(2)仓库部门根据生产部门的领料单,及时发放存货。
5.盘点管理
(1)仓库部门定期对存货进行盘点,确保库存信息准确。
(2)盘点结果与账面数据核对,如有差异,及时查明原因,进行处理。
6.处置管理
(1)对过期、损坏、丢失的存货,仓库部门及时上报,经批准后进行处置。
(2)处置过程中,确保资产损失最小化。
五、监督与考核
1.公司设立存货管理小组,负责监督存货管理制度执行情况。
2.定期对存货管理进行考核,对表现优秀的部门和个人给予奖励,对存在问题的部门和个人进行处罚。
通过以上存货管理制度,珀莱雅公司将有效降低库存成本,提高资金使用效率,确保公司生产经营的顺利进行。
第2篇
一、总则
为加强珀莱雅公司存货管理,提高存货周转率,降低库存成本,确保生产、销售、物流等环节的顺畅运行,特制定本制度。
二、存货管理原则
1.保质保量:确保存货质量符合国家规定和公司标准,满足生产、销售需求。
2.优化库存:合理配置库存,减少库存积压,提高库存周转率。
3.安全可靠:加强库存安全管理,确保存货安全,防止损失和浪费。
4.信息化管理:运用现代信息技术,实现存货管理的自动化、智能化。
三、存货管理职责
1.采购部门:负责制定采购计划,确保采购的及时性和合理性;对供应商进行评估,选择优质供应商。
2.生产部门:负责生产计划的制定和执行,确保生产所需物料及时到位;对生产过程中的库存进行监控,防止物料浪费。
3.销售部门:负责销售计划的制定和执行,确保销售渠道畅通;对销售过程中的库存进行监控,及时调整销售策略。
4.物流部门:负责仓储、运输、配送等物流工作,确保存货安全、及时到达客户手中。
5.财务部门:负责存货的会计核算,定期进行存货盘点,确保存货账实相符。
四、存货管理制度
1.采购管理
(1)采购计划:根据生产、销售需求,制定采购计划,明确采购品种、数量、价格、交货期等。
(2)供应商管理:对供应商进行评估,选择优质供应商,签订采购合同,确保采购质量。
(3)采购审批:采购计划经相关部门审核后,报主管领导审批。
2.生产管理
(1)生产计划:根据销售预测,制定生产计划,确保生产物料及时到位。
(2)生产监控:对生产过程中的库存进行监控,防止物料浪费。
(3)生产调整:根据生产进度和库存情况,及时调整生产计划。
3.销售管理
(1)销售计划:根据市场需求,制定销售计划,确保销售渠道畅通。
(2)销售监控:对销售过程中的库存进行监控,及时调整销售策略。
(3)销售反馈:收集客户反馈,优化产品结构和销售策略。
4.物流管理
(1)仓储管理:建立健全仓储管理制度,确保存货安全、有序。
(2)运输管理:选择合适的运输方式,确保存货及时到达客户手中。
(3)配送管理:制定配送计划,提高配送效率。
5.财务管理
(1)会计核算:按照国家会计制度,对存货进行会计核算。
(2)盘点管理:定期进行存货盘点,确保存货账实相符。
(3)成本控制:降低库存成本,提高存货周转率。
五、附则
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