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初级档案管理职称题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质特性是（）

A.原始记录性

B.历史性

C.信息性

D.知识性

2.档案工作的根本目的是（）

A.便于社会利用

B.保管好档案

C.收集档案

D.整理档案

3.档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期

B.永久、中期、短期

C.长期、中期、短期

D.永久、长期、中期

4.归档文件整理的单位是（）

A.全宗

B.卷

C.件

D.册

5.档案检索工具的主要作用是（）

A.存储档案信息

B.查找档案信息

C.统计档案数量

D.保管档案实体

6.档案编研工作的主要内容不包括（）

A.编写大事记

B.编辑档案史料

C.档案数字化

D.编制参考资料

7.档案库房适宜的温度是（）

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

8.档案整理工作的中心环节是（）

A.区分全宗

B.分类

C.装订

D.编号

9.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性、及时性、科学性

B.准确性、完整性、系统性

C.及时性、完整性、科学性

D.及时性、系统性、准确性

10.电子档案的特点不包括（）

A.信息的非人工识读性

B.系统依赖性

C.信息与载体的可分离性

D.实体的固定性

答案：1.A2.A3.A4.C5.B6.C7.A8.B9.A10.D

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的基本价值包括（）

A.历史价值

B.现实价值

C.凭证价值

D.参考价值

2.档案收集工作的要求有（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.通过多种途径收集档案

C.保持全宗和全宗群的完整性

D.加强馆（室）外调查和指导

3.档案整理工作的原则有（）

A.遵循文件的形成规律和特点

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管和利用

4.档案分类的方法有（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.形式分类法

5.档案编目工作的内容包括（）

A.编制卷内文件目录

B.编制案卷目录

C.编制全宗目录

D.编制检索工具

6.档案保护技术包括（）

A.档案修复技术

B.档案复制技术

C.档案库房温湿度控制技术

D.档案防虫防霉技术

7.档案利用工作的方式有（）

A.提供档案原件

B.提供档案副本

C.提供档案信息加工品

D.开展档案咨询服务

8.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定标准

B.判定档案价值

C.确定保管期限

D.剔除无保存价值的档案

9.档案统计指标体系包括（）

A.档案实体统计指标

B.档案利用统计指标

C.档案人员统计指标

D.档案经费统计指标

10.电子档案管理的环节有（）

A.电子档案的收集

B.电子档案的整理

C.电子档案的存储

D.电子档案的利用

答案：1.CD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABC6.ABCD7.ABCD8.BCD9.AB10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是历史的真迹，后人不能更改补充。（）

2.档案工作的服务性是由档案本身的特点所决定的。（）

3.所有档案都应永久保存。（）

4.归档文件整理时可不装订。（）

5.档案检索工具只能手工检索。（）

6.档案编研工作可有可无。（）

7.档案库房湿度越大越好。（）

8.档案整理可不遵循文件形成规律。（）

9.档案统计工作只统计档案数量。（）

10.电子档案不需要备份。（）

答案：1.√2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案的定义。

答：档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

2.档案收集的主要途径有哪些？

答：接收现行机关、组织的档案；征集历史档案；档案馆之间交接档案；收集散失在社会上的档案。

3.档案整理的步骤有哪些？

答：区分全宗、分类、装订、排列、编号、编目、装盒等。

4.档案保管的基本要求是什么？

答：保持档案的完整与安全；严格执行档案库房管理制度；采取有效的保护技术措施。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案利用效率？

答：优化检索工具，方便查找；简化利用手续；加强宣传，让更多人了解档案价值；开展线上利用服务等。

2.怎样做好档