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办公室常用办公软件操作指南试题及答案

一、选择题（每题5分，共30分）

在Word中，若想快速将文档中所有“电脑”替换为“计算机”，应使用的功能是（）

A.查找B.替换C.格式刷D.拼写检查

Excel中，要计算A1到A10单元格的数值总和，正确的公式是（）

A.A1+A2+…+A10B.SUM(A1:A10)C.COUNT(A1:A10)D.AVERAGE(A1:A10)

PPT播放时，若想从当前幻灯片开始全屏播放，快捷键是（）

A.F5B.Shift+F5C.Ctrl+F5D.Alt+F5

Word中，设置段落首行缩进2字符，应在哪个菜单中操作（）

A.开始B.插入C.页面布局D.引用

Excel中，若想让单元格内容自动换行显示，需勾选的设置是（）

A.合并后居中B.自动调整列宽C.wraptext（自动换行）D.隐藏单元格

PPT中，要给幻灯片添加切换动画，应在哪个选项卡中设置（）

A.动画B.切换C.设计D.插入

二、填空题（每题5分，共30分）

在Word中，保存文档的默认快捷键是________。

Excel中，函数“MAX(B1:B20)”的作用是返回B1到B20单元格中的________值。

PPT中，若想删除当前选中的幻灯片，可使用快捷键________。

Word中，要设置文本为粗体，快捷键是________，斜体快捷键是________。

Excel中，当单元格显示“#######”时，通常是因为________。

PPT中，要给文本添加超链接，可选中文本后右键点击________选项。

三、简答题（每题20分，共40分）

简述在Excel中如何筛选出某一列中大于100的数据。

简述在PPT中如何设置幻灯片的播放顺序为自定义顺序。

答案

一、选择题

B解析：“替换”功能可批量修改文档中的指定文字，“查找”仅能定位文字位置，格式刷用于复制格式，拼写检查用于校验文字拼写。

B解析：SUM函数用于计算单元格区域的数值总和，COUNT函数用于统计单元格区域的非空单元格个数，AVERAGE函数用于计算平均值，A选项为手动求和，非标准公式写法。

B解析：F5从第一张幻灯片开始播放，Shift+F5从当前幻灯片开始播放，Ctrl+F5、Alt+F5无PPT播放相关默认功能。

A解析：Word的“开始”选项卡包含段落缩进、字体格式等常用设置，页面布局主要用于设置页面大小、边距等。

C解析：“自动换行”可让单元格内超出列宽的内容自动换行显示，合并后居中用于合并单元格并居中内容，自动调整列宽是调整列宽适配内容，隐藏单元格用于隐藏单元格内容。

B解析：PPT的“切换”选项卡用于设置幻灯片之间的切换动画，“动画”选项卡用于设置幻灯片内元素的动画效果。

二、填空题

Ctrl+S

最大解析：MAX函数的核心功能是返回指定单元格区域中的最大值，MIN函数返回最小值。

Delete（或Ctrl+X）解析：选中幻灯片后按Delete键可直接删除，Ctrl+X为剪切，也可实现删除效果（剪切后未粘贴则等同于删除）。

Ctrl+B；Ctrl+I

单元格列宽不足，无法显示完整内容解析：调整列宽使其大于内容长度即可正常显示。

超链接（或链接）

三、简答题

步骤如下：①选中需要筛选的数据列（或整个数据区域）；②点击Excel顶部菜单栏的“数据”选项卡；③在“排序和筛选”组中点击“筛选”按钮，此时数据列的表头会出现下拉箭头；④点击该下拉箭头，在弹出的菜单中选择“数字筛选”→“大于”；⑤在弹出的对话框中输入“100”，点击“确定”，即可筛选出该列中大于100的数据。

步骤如下：①打开PPT文档，点击顶部菜单栏的“幻灯片放映”选项卡；②在“开始放映幻灯片”组中点击“自定义幻灯片放映”→“自定义放映”；③在弹出的对话框中点击“新建”；④在新对话框中，从左侧“幻灯片”列表中选中需要的幻灯片，按想要的播放顺序点击“添加”，可通过“上移”“下移”调整顺序；⑤设置完成后点击“确定”，回到自定义放映对话框，选中新建的放映方案，点击“放映”即可按自定义顺序播放。