2025关于合同续签手续步骤.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025关于合同续签手续步骤

合同续签手续步骤

正文

一、协商续签意向

在合同即将到期之前，双方当事人应当积极协商续签事宜，明确是否继续履行合同。为确保续签工作的顺利进行，建议双方提前天以书面形式通知对方续签意向。通知内容应当包括合同名称、合同编号、续签期限、续签条件等基本要素。

二、审查合同主体资质

在协商续签意向的基础上，双方应当对合同主体的资质进行审查。审查内容包括但不限于：

身份审查：确认双方当事人的真实身份，包括自然人的身份证、法人或其他组织的营业执照、组织机构代码证等。

资质审查：确认双方当事人具备履行合同的资质条件，包括但不限于行政许可、行业资质、授权委托书等。

信用审查：通过查询征信报告、法院公告、行政处罚信息等方式，了解双方当事人的信用状况。

三、协商合同条款

在审查主体资质后，双方应当就合同条款进行详细协商，确保续签后的合同内容合法、合理、公平。协商内容包括但不限于：

续签期限：明确合同续签的具体起止时间，建议不超过年，并根据合同履行情况确定是否需要分阶段续签。

续签条件：明确续签的具体条件，包括但不限于履行情况、支付情况、服务质量等。

权利义务：重新确认双方的权利和义务，确保与原合同一致或根据实际情况进行调整。

费用标准：明确续签后的费用标准，包括但不限于服务费、管理费、违约金等。

争议解决：协商确定争议解决方式，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼。

四、签订续签合同

在双方达成一致后，应当签署正式的续签合同。续签合同应当包括以下基本内容：

合同编号：根据原合同编号进行延续或重新编号。

合同名称：明确合同名称，与原合同保持一致。

合同主体：明确双方当事人的名称、地址、联系方式等信息。

续签期限：明确续签的具体起止时间。

续签条件：详细列出续签的条件和要求。

权利义务：详细列出双方的权利和义务。

费用标准：详细列出续签后的费用标准。

争议解决：明确争议解决的方式和程序。

五、合同备案

在签订续签合同后，双方应当根据相关法律法规的要求，及时办理合同备案手续。备案的具体程序和要求如下：

备案机关：根据合同性质和内容，选择相应的备案机关，包括但不限于工商行政管理部门、税务机关、行业主管部门等。

备案材料：准备相关备案材料，包括但不限于续签合同、双方身份证明、资质证明等。

备案时间：在签订续签合同后日内完成备案手续。

六、合同履行

在合同续签并备案后，双方应当严格履行合同约定的义务，确保合同的顺利履行。履行过程中，双方应当：

按时支付：按照合同约定的期限和方式支付相关费用。

按时交付：按照合同约定的期限和方式交付相关产品或服务。

遵守约定：严格遵守合同中约定的所有条款，不得擅自变更或解除合同。

七、合同变更与解除

在合同续签后的履行过程中，如果双方协商一致需要变更或解除合同，应当按照以下程序进行：

协商一致：双方应当通过书面形式协商一致，明确变更或解除的具体内容。

法律审查：变更或解除合同的内容应当符合相关法律法规的规定，避免无效或可撤销的情形。

签订补充协议：变更或解除合同的，应当签订书面的补充协议，并办理相应的备案手续。

履行义务：变更或解除合同后，双方应当按照补充协议的约定履行相关义务，妥善处理合同解除后的遗留问题。

八、争议解决

在合同续签后的履行过程中，如发生争议，双方应当通过友好协商解决。协商不成的，双方可以选择以下争议解决方式：

调解：向有关调解组织申请调解，如行业协会调解、仲裁委员会调解等。

仲裁：根据合同约定的仲裁条款，向约定的仲裁机构申请仲裁。

诉讼：直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项

合同份数：续签合同一式份，双方各执一份，其余用于备案或存档。

合同生效：续签合同自双方签字盖章之日起生效。

合同补充：如需补充合同内容，应当另行签订书面补充协议，并办理相应的备案手续。

结语

合同续签是保障合同长期稳定履行的重要环节，双方当事人应当严格遵守相关法律法规规定，确保续签工作的合法性和有效性。在续签过程中，双方应当保持良好的沟通和协商，确保合同内容的公平合理，保障双方的合法权益。