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合同文本撰写标准化指南

一、适用范围与应用场景

本指南适用于企业日常经营中各类合同文本的标准化撰写，涵盖买卖合同、服务合同、租赁合同、合作协议等常见类型。具体应用场景包括：

企业对外合作时与客户、供应商签订的正式协议；

内部部门间协作项目的权责约定文件；

法务部门对业务部门起草合同的审核与修订；

新员工入职后的合同撰写培训参考。

通过标准化流程，可降低合同条款歧义风险，提高谈判效率，减少后续纠纷，保障企业合法权益。

二、标准化撰写操作流程

（一）需求分析与主体确认

明确合同目的与核心需求

与业务部门沟通，确定合同交易背景（如采购设备、承接服务、合作开发等）；

列出核心诉求（如交付标准、付款节点、保密要求等），避免遗漏关键条款。

核实合同主体信息

主体为法人：需核对名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址（与营业执照一致）；

主体为自然人：需核对姓名、身份证号、联系方式、住址（保证真实有效）；

涉及特殊主体（如分支机构、无民事行为能力人），需核实其授权或代理资格。

（二）交易条款梳理与框架搭建

梳理核心交易要素

标的物/服务内容：明确名称、规格、型号、数量、质量标准（如国标、行标或双方约定标准）；

权利义务：双方需履行的具体行为（如交付时间、验收方式、售后服务范围）；

价款与支付：金额、币种、支付方式（转账/支票）、节点（如预付款、到货款、质保金比例及条件）；

履约期限与地点：明确起始/截止时间、履行具体地点（如交货地、服务提供地）。

2.搭建合同框架

标准合同框架通常包含：标题、合同编号、（主体信息、标的、权利义务、价款支付、违约责任、保密条款、争议解决、生效条件）、附件清单、签署页。

（三）条款起草与细节填充

主体信息条款

甲方（委托方/买方）：名称、地址、法定代表人/负责人、联系方式；

乙方（服务方/卖方）：同上，若涉及代理人，需注明“乙方授权代表：某，身份证号：，授权范围：”。

标的与质量条款

示例：“乙方为甲方提供某型号办公设备（规格：CPUi5、内存16G、硬盘512G），数量10台，质量符合GB/T9813-2016《计算机通用规范》，设备需为全新未使用产品，原厂包装。”

价款与支付条款

示例：“合同总价款人民币伍万元整（￥50,000.00），支付方式为：①合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付预付款30%（￥15,000.00）；②设备交付并验收合格后7个工作日内，支付至70%（￥35,000.00）；③质保期满无质量问题后，支付剩余10%（￥5,000.00）。乙方账户信息：开户行某银行某支行，户名某公司，账号*。”

违约责任条款

明确违约情形及对应责任，示例：“①乙方逾期交付设备，每逾期1日按合同总额的0.5%支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同；②甲方逾期付款，每逾期1日按应付未付金额的0.5%支付违约金；③因设备质量问题导致甲方损失，乙方需承担维修或赔偿责任。”

争议解决条款

示例：“因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。”

（四）法律审核与内部审批

法务审核重点

条款合法性（如是否违反《民法典》《招标投标法》等强制性规定）；

权利义务对等性（避免显失公平条款）；

风险点提示（如不可抗力定义、知识产权归属、违约金是否过高）。

内部审批流程

业务部门负责人确认条款符合业务需求；

财务部门审核价款支付条款合理性；

法务部门出具书面审核意见，修订后最终定稿。

（五）定稿与签署归档

文本定稿

使用企业统一合同模板，字体、字号、排版格式规范（如标题二号黑体、小四宋体、行距1.5倍）；

保证无错别字、标点符号错误，关键数字（金额、日期、数量）需大写+小写双重标注。

签署与归档

双方签字/盖章：自然人需签字并按手印，法人需盖公章及法定代表人签字章；

合同一式X份（如正本1份、副本3份），双方各执X份，原件扫描后企业档案系统，电子版与纸质版一致。

三、合同标准框架与要素清单

模块

核心要素

填写规范

合同基本信息

合同名称、编号、签订时间、签订地点

名称需体现合同类型（如“设备买卖合同”）；编号按“年份-部门-序号”规则（如2024-采-001）

合同主体

甲方/乙方名称、地址、法定代表人/负责人、联系方式、统一社会信用代码/身份证号

名称与营业执照/身份证完全一致，地址需详细至省市区街道

标的条款

标的物/服务名称、规格型号、数量、质量标准

质量标准需明确国标行标或双方约定文件（如“附件1：技术参数要求”）

权利义务条款

双方具体履行行为（交付、验收、服务、保密等）

分点列明，避免笼统描述（如“乙方需在X月X日前完成安装调试并提交验收报告”）

价款支付条款

金额、币种、支付方式、支付节点、账户信息

金额大小写一致，支付节点明确条件（如“