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施工单位工程资料报验管理规范

工程资料是工程建设过程的真实记录，是反映工程质量的重要载体，也是工程竣工验收、交付使用及后续维护的重要依据。工程资料报验管理作为工程项目质量管理的关键环节，其规范化、精细化程度直接影响工程质量控制的有效性和项目管理的整体水平。为确保工程资料的真实性、及时性、完整性和规范性，明确报验流程，落实管理责任，特制定本规范，旨在为施工单位的工程资料报验工作提供系统性的指导。

一、报验责任主体与基本要求

施工单位是工程资料报验的责任主体，项目经理为工程资料报验管理的第一责任人，技术负责人负责技术指导与审核把关，质量部门（或专职质量员）负责具体组织、协调和实施资料报验工作。各专业施工员、技术员及相关作业班组应积极配合，确保报验资料的及时形成与收集。

工程资料报验的基本要求：

1.真实性：报验资料必须真实反映工程实际情况，数据准确，记录详实，严禁伪造、变造或弄虚作假。

2.及时性：资料的形成应与工程进度同步，检验批、分项、分部工程完成后，应及时组织自检并报验，不得拖延。

3.完整性：报验资料应包含该检验批或分项、分部工程所需的全部相关文件和记录，手续齐全，附件完备。

4.规范性：资料的格式、内容、签署、编号等应符合国家、行业及地方相关规范标准和项目管理规定的要求，书写工整，装订整齐。

二、报验范围与内容

工程资料报验范围应覆盖工程建设的全过程，凡涉及工程结构安全、使用功能、关键工序和重要部位的检验批、分项工程、分部（子分部）工程，以及各类专项验收，均需按规定程序进行报验。主要包括但不限于：

1.地基与基础工程：包括土方开挖与回填、地基处理、桩基础、地下防水等各检验批及分项工程。

2.主体结构工程：包括混凝土结构、钢结构、砌体结构等各检验批、分项及子分部工程。

3.建筑装饰装修工程：包括地面、抹灰、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面砖（板）、涂饰等检验批及分项工程。

4.屋面工程：包括屋面找平层、保温层、防水层、保护层等检验批及分项工程。

5.建筑给水排水及供暖工程：包括管道安装、设备安装、系统试压、冲洗、调试等检验批及分项工程。

6.通风与空调工程：包括风管制作与安装、设备安装、系统调试等检验批及分项工程。

7.建筑电气工程：包括管线敷设、电气设备安装、防雷接地、绝缘测试等检验批及分项工程。

8.智能建筑工程：各系统的安装、调试记录等。

9.电梯工程：设备进场验收、安装过程检验、调试等。

10.其他：如钢结构焊缝检测、混凝土强度报告、防水材料复试报告等功能性试验记录及专项验收资料。

具体报验内容应根据相关施工质量验收规范及监理（或建设单位）的要求确定，确保不缺项、不漏项。

三、报验程序与流程

工程资料报验应遵循严格的程序，确保每个环节都得到有效控制：

1.自检合格：施工班组完成本工序或检验批施工后，首先进行自检，合格后报请施工单位质量部门进行内部复核。质量部门组织相关人员对工程实体质量和相关资料进行核查，确认符合要求后，方可进行正式报验。

2.填写报验单：根据监理单位要求的格式填写《工程报验申请表》（或类似表单），明确报验的工程部位、检验批或分项、分部工程名称，附上相关的质量证明文件、检验记录、试验报告等。

3.资料预审：在向监理（或建设单位）正式报验前，技术负责人或质量负责人应对整套报验资料进行最终审核，确保资料的完整性、准确性和规范性。

4.提交报验：将审核无误的报验资料及报验单提交给监理工程师（或建设单位代表）。提交方式可采用书面递交或符合规定的电子化报送方式，并做好交接记录。

5.监理审核与核查：监理工程师（或建设单位代表）收到报验资料后，应在规定时限内对资料进行审核，并根据需要进行现场实物核查。

6.审核结果处理：

*合格：监理工程师（或建设单位代表）签署审核意见，同意进行下一道工序或验收。

*不合格：监理工程师（或建设单位代表）签发整改通知，明确不合格项及整改要求。施工单位应组织整改，整改完成后重新进行自检和报验。

*资料补正：若资料不齐或存在瑕疵，应按要求及时补充、完善后重新提交。

7.复验：对整改后或资料补正后的报验内容，应重新履行报验程序。

四、报验资料的编制与提交要求

报验资料的编制质量直接影响报验的效率和结果，必须严格把关：

1.资料编制：

*同步性：资料形成应与工程实体施工同步，严禁事后补做或编造。

*完整性：每个检验批、分项、分部工程的报验资料应包含该部分的全部质量证明文件，如施工记录、隐蔽工程验收记录、测量放线记录、材料/构配件/设备出厂合格证及进场检验（试验）报告、施工试验记录等。

*准确性：资料中的数据、图表、文字描述应准确无误，与工程实际情况相符。涉及签字的，