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企业沟通协作会议记录模板（通用版）

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类企业内部沟通协作会议，包括但不限于：

部门例会：周/月度工作总结与计划同步，如市场部周例会、研发部项目进度会；

项目推进会：跨部门协作项目中的任务分解、问题解决与资源协调，如新产品上线项目会、客户需求对接会；

专题研讨会：针对特定议题（如流程优化、成本控制、风险应对）的深度讨论与决策；

跨部门协调会：解决涉及多部门协作的瓶颈问题，如供应链与生产部交期协调会、销售与技术部需求对接会。

通过标准化记录，保证会议信息传递准确、责任分工明确、执行过程可追溯，提升团队协作效率。

二、会议记录全流程操作指南

（一）会前筹备：奠定高效会议基础

明确会议核心目标

组织人（如部门负责人*经理）需提前确定会议主题（如“Q3销售目标分解方案讨论”）、预期成果（如明确各部门任务与截止时间），并避免议题过于发散（建议单次会议聚焦3-5个核心议题）。

确定参会人与会议安排

根据议题内容筛选必要参会人（决策层、执行部门负责人、相关业务骨干），提前3天通过企业内部系统（如钉钉、飞书）或邮件发送会议通知，包含：会议主题、时间、地点（或线上会议）、议程、会前需准备的资料（如项目进度表、数据报表）。

准备会议记录工具

记录人（如*助理）提前熟悉本模板，准备好会议记录设备（如录音设备，需提前告知参会人并征得同意），或使用电子文档实时编辑（推荐共享协作文档，方便参会人补充信息）。

（二）会中记录：聚焦关键信息，保证内容完整

记录会议基本信息

会议开始后，第一时间记录模板中的“会议基本信息”栏（见下文模板表格），包括会议名称、日期、时间、地点、主持人、记录人、参会人（含缺席人及原因）、会议主题，保证基础信息无遗漏。

按议程逐项记录讨论内容

根据会议议程，逐项记录各议题的讨论要点：

发言要点：记录核心观点（如“销售部*主管建议：华东区Q3目标需增加20%线下推广预算”），避免逐字记录，提炼关键词与结论；

分歧与共识：标注存在争议的讨论点（如“研发部经理认为技术实现周期需2周，市场部主管希望压缩至1周”）及最终共识（如“最终确定：优先完成核心功能开发，次要功能延后”）。

提炼决议事项与行动项

对每个议题的结论性内容单独记录，明确“决议事项”（如“通过《Q3销售目标分解方案》”）和“行动项”（需包含：任务描述、负责人、协助人、截止时间），例如：“行动项：整理客户反馈数据表——负责人：客服部专员，协助人：数据分析师工程师，截止时间：2023年X月X日”。

确认记录准确性

会议结束前，记录人简要复述关键决议与行动项，与主持人及参会人核对，保证信息无误（如“关于预算调整的决议是否准确？行动项的负责人与截止时间是否确认？”）。

（三）会后处理：及时整理分发，推动执行落地

整理会议记录初稿

会议结束后24小时内，记录人根据会中笔记与录音（如有）整理会议记录，补充遗漏信息，保证语言简洁、逻辑清晰，重点突出决议与行动项。

审核与定稿

将初稿提交主持人（如*经理）审核，确认内容准确无误后，标注“最终版”记录时间。

分发与归档

定稿后1个工作日内，通过企业内部渠道（如邮件、共享文件夹）向所有参会人及相关部门分发抄送，提醒行动项负责人按时反馈进度；同时将电子版记录按“会议类型+日期”分类归档（如“部门例会），便于后续查阅。

三、企业会议记录模板（标准版）

会议基本信息

会议名称

会议日期

2023年X月X日

会议时间

14:00-16:00

会议地点

3号会议室

线上会议

（如有）

主持人

*经理

记录人

*助理

参会人（名单）

主管、专员、工程师、主管

缺席人及原因

*主管（出差）

会议主题

Q3销售目标分解方案讨论与资源协调

会议议程与讨论记录

议程1：回顾Q2销售业绩讨论要点：-专员展示Q2销售数据：整体目标完成率85%，华东区超额10%，南区未达标（完成率70%）-主管分析南区未达标原因：竞品价格战、线下推广活动减少共识：需加强南区市场竞争力，重点优化线下推广策略

决议事项：1.复盘南区竞品价格策略，由市场部专员负责行动项：-任务：整理竞品价格对比表——负责人：市场部专员——协助人：销售部*主管——截止时间：X月X日

议程2：Q3销售目标分解讨论要点：-经理提出Q3整体目标同比增长20%，需按区域/产品线分解-销售部主管建议：华东区目标+25%（资源倾斜），南区目标+15%（需额外支持）-研发部经理反馈：新产品线（X产品）预计8月底上线，可支撑Q3末销售冲刺分歧：南区目标是否可行（主管认为需增加5%预算，*经理要求先提交详细方案）共识：暂定南区目标+15%，需提交资源需求方案

决议事项：1.通过Q3销售目标分解草案（华东+25%，南区+15%，其他区域+20%）2.要求销