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2025年公寓楼道闸系统保养合同协议

合同编号：[填写合同编号]

甲方（委托方）：

名称/名称：[填写公寓管理方或业主委员会的正式名称]

地址：[填写甲方的主要办公或管理地址]

联系人：[填写甲方指定负责人姓名]

联系电话：[填写甲方联系人电话]

乙方（服务方）：

名称/名称：[填写乙方公司的正式名称]

地址：[填写乙方公司注册地址或主要经营地址]

联系人：[填写乙方指定项目负责人或技术负责人姓名]

联系电话：[填写乙方联系人电话]

根据甲乙双方友好协商，就甲方所拥有的位于[填写公寓具体地址]的楼道闸系统（以下简称“系统”）的年度维护保养事宜，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

1.1服务对象：本合同保养服务涵盖甲方所拥有的位于上述地址的楼道闸系统，包括但不限于楼宇门禁控制器、读卡器（IC卡、ID卡、二维码等）、电位器、开门按钮/拉杆、按键密码输入设备、指纹识别设备（如有）、视频监控摄像头（集成于门禁系统部分）、电闸执行机构、对讲系统（如有集成）、相关线缆、接口及软件系统、电池及备用电源（如配备）、以及乙方提供的备用关键部件（根据合同约定）。

1.2服务内容：乙方提供以下保养服务：

(1)定期巡检：按照合同约定的频率（例如：每月/每季度/每半年），对系统各组成部分进行外观、功能、运行状态检查，并做好巡检记录。

(2)清洁维护：对设备表面、读卡区域、按键、门缝等进行清洁，确保设备运行环境干净整洁。

(3)功能测试：对门禁卡、密码、指纹（如有）、手机APP/NFC等不同身份验证方式的功能进行测试，确保识别准确、开门顺畅。

(4)性能检测：检测系统响应时间、开门力矩、电闸开关次数、系统与监控中心（如有）的联动情况等。

(5)软件检查：检查系统软件运行状态，进行必要的标准固件更新或修复。

(6)润滑保养：对门闸机运动部件（如铰链、导轨）进行必要的润滑。

(7)故障排除：对巡检或使用中发现的轻微故障进行诊断和修复。

(8)安全检查：检查门锁、电闸等安全部件的可靠性，评估系统是否存在安全风险。

(9)备件管理：根据合同约定，乙方需储备一定数量的常用易损备件。

(10)紧急响应：提供合同约定时间内的紧急故障处理服务（如需，可另行约定服务级别协议SLA）。

1.3服务范围：保养服务覆盖上述列出的所有设备及其正常连接的线路。不包括因甲方原因（如擅自改动线路、安装非标准设备）导致的故障，以及自然灾害、人为破坏造成的损坏。

第二条服务期限与时间

2.1服务期限：本合同保养服务期限为2025年XX月XX日至2026年XX月XX日（即覆盖整个2025年度）。

2.2服务时间：

(1)巡检和常规保养通常安排在公寓的非高峰时段，如夜间系统停用后或清晨业主较少时进行，具体时间需与甲方协商确定，并尽量减少对业主生活的影响。

(2)日常运行中的维护和应急维修，乙方应在接到甲方通知后，根据合同约定的响应时间内到达现场处理。节假日服务安排根据实际情况协商。

第三条服务费用与支付

3.1服务费总额：本年度楼道闸系统保养服务费总额为人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]）。

3.2费用包含：上述第一条所述的全部保养服务费用，包含乙方派出的技术人员的人工费、使用的标准材料费、交通费等。

3.3费用不包含：因不可抗力、甲方人为损坏、设备自然磨损老化（超出合理寿命）、软件重大升级、更换非原厂或非标准部件、更换核心部件的费用。

3.4支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付服务费：

(1)方式一（一次性支付）：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付全部服务费。

(2)方式二（分期支付）：合同签订后[X]个工作日内支付[Y]%（即人民币[金额]元），剩余[Z]%（即人民币[金额]元）于[具体日期或条件，如年中和年末]支付。

（具体支付方式和比例由双方协商确定，并写入合同）

3.5支付账户：甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：[填写乙方开户银行名称]

户名：[填写乙方账户名称]

账号：[填写乙方银行账号]

3.6发票：乙方应在收到甲方款项后[X]个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税专用/普通发票。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督服务过程和质量。

(2)有权要求乙方提供保养记录、测试报告等相关文档。

(3)应为乙方提供必要的进场条件，包括但不限于工作区域通道畅通、临时用电（如需）、必要的授权等。

(4)应指定专