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传真协议的确认方式

第一章合同双方信息

1.1合同编号

_________________________

1.2甲乙双方基本信息

1.2.1甲方名称：

_________________________

1.2.2甲方法定代表人：

_________________________

1.2.3甲方地址：

_________________________

1.2.4甲方联系方式：

电话：_________________________

电子邮箱：_________________________

1.2.5乙方名称：

_________________________

1.2.6乙方法定代表人：

_________________________

1.2.7乙方地址：

_________________________

1.2.8乙方联系方式：

电话：_________________________

电子邮箱：_________________________

第二章协议内容概述

2.1协议背景

本协议由甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商一致，就传真方式确认协议内容达成如下协议。

2.2协议目的

本协议旨在明确传真作为双方确认协议内容的方式，保证双方在业务往来中的信息传递准确、及时。

第三章传真确认方式

3.1传真确认的定义

传真确认是指甲乙双方通过传真设备发送和接收协议内容的书面确认。

3.2传真确认的流程

3.2.1甲乙双方在签订协议后，应将协议文本通过传真发送给对方。

3.2.2收到传真的对方应在收到后及时进行核对，并在规定时间内通过传真回复确认。

3.3传真确认的要求

3.3.1传真内容应完整，包括协议编号、协议内容、签字盖章等。

3.3.2传真发送时应注明发送方名称、联系方式等信息。

3.3.3传真接收方应在收到传真后及时回复确认，如未能在规定时间内回复，视为默认接受。

第四章传真设备的维护与管理

4.1甲乙双方应保证传真设备的正常运行，不得随意更换或修改传真设备。

4.2甲乙双方应定期对传真设备进行维护和保养，保证传真传输的准确性和稳定性。

4.3如传真设备出现故障，甲乙双方应及时通知对方，并采取必要措施予以修复。

第五章传真内容的保密与责任

5.1甲乙双方对本协议的传真内容负有保密责任，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2如因传真内容泄露给对方造成损失的，泄露方应承担相应的法律责任。

5.3甲乙双方应保证传真内容的真实性，对于因传真内容错误导致的损失，双方应协商解决，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

第六章传真文件的存储与归档

6.1文件存储

6.1.1甲乙双方应保证传真文件的存储介质具有足够的存储空间和良好的读写功能。

6.1.2传真文件应按照一定的分类标准进行存储，便于检索和管理。

6.2归档要求

6.2.1传真文件应按照合同期限和公司档案管理规定进行归档。

6.2.2归档的传真文件应保持原始的格式和内容，不得随意修改。

6.3归档期限

6.3.1传真文件的归档期限由甲乙双方协商确定，但不得少于法律规定的保存期限。

第七章传真文件的查阅与复制

7.1查阅权限

7.1.1传真文件的查阅权限由甲乙双方共同商定，并明确查阅人的身份和权限范围。

7.2复制规定

7.2.1如需复制传真文件，应取得对方的书面同意，并注明复制目的和用途。

7.3复制质量

7.3.1复制传真文件应保证其内容的准确性和完整性，不得出现错漏。

第八章传真文件的销毁与处理

8.1销毁条件

8.1.1当传真文件达到归档期限或者甲乙双方协商一致时，可以销毁传真文件。

8.2销毁程序

8.2.1销毁传真文件前，应进行核对，保证所有相关传真文件都已归档或处理完毕。

8.2.2销毁过程应采取有效措施，保证文件内容不被泄露。

8.3处理方式

8.3.1销毁后的传真文件应按照国家相关法律法规进行妥善处理。

第九章传真文件的电子化

9.1电子化目的

9.1.1为了提高传真文件的查阅效率和安全性，甲乙双方可协商将传真文件电子化。

9.2电子化要求

9.2.1电子化传真文件应保持原始格式和内容不变。

9.2.2电子化传真文件应设置访问权限，保证信息安全。

9.3电子化存储

9.3.1电子化传真文件应存储在安全可靠的存储设备上，并定期备份。

第十章传真费用承担

10.1费用承担原则

10.1.1传真费用按照实际发生费用由甲乙双方协商分摊。

10.2费用结算

10.2.1费用结算周期由甲乙双方商定，一般不超过一个月。

10.3费用报销

10.3.1传真费用报销需提供相关凭证，包括但不限于传真发送记录