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合同管理变更通知标准模板

在商业合作与项目执行过程中，合同条款的动态调整是确保合作顺利推进、适应内外部环境变化的重要环节。一份规范、清晰的合同变更通知，不仅能够明确变更内容，避免后续争议，更能体现合作双方的专业素养与契约精神。以下提供一份合同管理变更通知的标准模板，供实践中参考与调整。

合同变更通知

致：[对方单位全称]

（[对方单位联系人姓名及职务，若有]）

发件人：[你方单位全称]

日期：[年月日]

事由：关于《[原合同全称]》（合同编号：[原合同编号]）的变更通知

尊敬的[对方单位名称/对方单位联系人尊称，例如：XX公司/XX先生/XX女士]：

根据《[原合同全称]》（以下简称“原合同”，合同编号：[原合同编号]）的相关约定，以及近期双方就[简述变更触发背景，例如：项目实施进展、市场环境变化、政策调整等]事宜的沟通与协商，我方现就原合同部分条款提出如下变更建议/正式通知如下变更事项：

一、变更事由

[详细阐述导致本次合同变更的具体原因和背景。应简明扼要，事实清楚，例如：“因项目范围调整，原合同约定的XX工作内容需相应增加”或“鉴于双方协商一致，拟对原合同中XX条款进行优化，以提高合作效率”等。]

二、变更具体内容

原合同中以下条款将进行变更，具体如下：

1.原合同第[X]条[原条款名称，例如：服务范围]

*原条款内容：“[引用原合同该条款的具体文字表述]”

*变更后条款内容：“[清晰、准确地表述变更后的条款文字内容]”

*（如适用）变更说明：[对该条款变更的具体解释或补充说明，例如：增加/删减/修改了哪些核心内容，为何做此调整等。]

2.原合同第[Y]条[原条款名称，例如：合同价款与支付方式]

*原条款内容：“[引用原合同该条款的具体文字表述]”

*变更后条款内容：“[清晰、准确地表述变更后的条款文字内容]”

*（如适用）变更说明：[对该条款变更的具体解释或补充说明。]

3.（如有其他变更条款，请逐条列明，格式同上）

（请注意：若变更内容较多或涉及复杂附件，可在此处说明“具体变更内容详见附件《[变更条款清单及说明]》”，并将附件作为本通知的组成部分。）

三、变更生效日期

本次合同变更内容自[双方签署确认之日/约定的具体日期，例如：某年某月某日]起正式生效。

四、其他条款效力

除本变更通知所载明的变更内容外，原合同其余条款及附件仍然保持其原有效力和完整性。

五、确认与回复

恳请贵单位对上述变更内容进行审核，并于收到本通知后[X]个工作日内（即[年月日]前）给予书面回复确认。

*如无异议，请贵单位在本通知相应位置签署（盖章）确认后反馈我方。

*如对变更内容有任何疑问或需进一步协商之处，请及时与我方联系。

我方联系人：[你方联系人姓名]

联系方式：[你方联系人电话/邮箱]

感谢贵单位的理解与配合，期待双方继续保持良好合作，共同推进项目顺利进行。

（以下为签署确认区域，供对方单位回复使用）

确认回复：

我方已收悉并审阅贵单位于[年月日]发出的《关于〈[原合同全称]〉（合同编号：[原合同编号]）的变更通知》，对通知中所载明的变更内容表示[同意/部分同意，部分需协商/不同意，请说明理由]。

（如同意）我方同意上述变更内容，并将严格按照变更后的条款执行。

单位全称（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：年月日

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使用说明与注意事项

1.【】占位符填写：模板中所有“[]”标记的内容均为提示性内容或需根据实际情况填写的变量，请在使用时务必替换为具体信息。

2.抬头清晰：“致”与“发件人”信息务必准确、完整，包括单位全称，涉及具体联系人时亦需明确。

3.原合同信息准确：原合同全称及编号是识别变更对象的关键，必须准确无误。

4.变更事由明确：简述变更原因，有助于对方理解变更的必要性与合理性。

5.变更内容具体：“变更具体内容”是通知的核心，务必清晰列出原条款与变更后条款的对比，确保无歧义。若变更涉及金额、数量、时间等关键要素，需精确表述。对于复杂变更，可采用附件形式详细说明。

6.生效日期：明确变更生效的时点，是合同履行的重要依据。

7.确认与回复机制：设置合理的回复期限，并提供明确的回复方式和签署确认区域，确保变更得到对方有效认可。对于重大变更，建议采用双方签署《合同变更协议》的形式，而非仅以通知函确认。

8.盖章与签署：正式的变更通知应以单位名义发出，并加盖公章。对方回复确认时亦应如此。

9.发送方式：建议采用书面形式（打印盖章后扫描发送，并邮寄正本，或通过双方认可的电子签约平台发送），确保送达并保留送达凭证。

10.内部审批流程：发送变更通知前，应确保已履行完毕你方内