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企业品牌宣传材料制作统一规范

一、规范目的与适用范围

为统一企业品牌视觉形象，保证各类宣传材料（含线上图文、线下物料、数字媒体内容等）传递信息的一致性与专业性，提升品牌认知度与传播效率，特制定本规范。本规范适用于企业各部门及合作方在制作品牌宣传材料全流程中的需求提报、内容创作、设计输出、审核分发等环节，涵盖但不限于海报、宣传册、社交媒体图文、展架、PPT模板、短视频封面等物料类型。

二、标准化制作流程详解

（一）需求沟通与立项

需求发起：业务部门根据宣传目标（如产品推广、活动招商、品牌形象升级等），填写《品牌宣传物料需求申请表》（详见模板示例1），明确物料类型、用途、目标受众、核心信息、使用场景、交付时间、预算范围等关键要素。

需求对接：市场部（或品牌管理部门）作为牵头部门，与需求部门召开需求沟通会，确认宣传目标与核心信息是否符合品牌战略，对物料形式、设计风格、传播渠道等提出初步建议，并形成《需求确认纪要》（需双方负责人签字确认）。

（二）素材收集与审核

素材收集：需求部门提供产品资料、品牌文案、图片素材（需为高清原图，分辨率不低于300dpi，格式为JPG/PNG/TIF，避免使用网络的模糊或侵权图片）、企业LOGO（需提供矢量源文件.ai/.eps格式）及VI手册（含标准色、标准字体、辅助图形等）；市场部补充品牌统一规范素材库中的通用素材。

素材审核：市场部牵头，联合法务部对素材的合规性（如文案是否涉及虚假宣传、图片是否侵权、是否符合广告法要求）进行审核，审核通过后方可进入设计环节；未通过素材需在2个工作日内反馈修改意见，需求部门需同步更新。

（三）模板选择与内容填充

模板匹配：设计师根据物料类型与使用场景，从《品牌宣传物料模板库》（含标准化模板，如海报、宣传册、PPT等）中选择基础模板，模板需满足：

视觉元素：包含企业LOGO（位置、大小、颜色符合VI规范）、标准色（主色不超过3种，辅助色不超过5种）、标准字体（标题用字体，用字体，字号层级清晰）；

内容框架：预留核心信息区、视觉展示区、联系方式区（统一使用企业官方联系方式，禁止添加个人联系方式）。

内容填充：文案组根据《需求确认纪要》填充核心内容，保证语言风格符合品牌调性（如科技类品牌需严谨专业，消费类品牌需亲切活泼），重点信息（如产品优势、活动时间）需突出显示；设计师将文案与素材按模板排版，保证图文布局合理，留白适当，重点信息占比不低于30%。

（四）设计初稿与内部评审

初稿输出：设计师根据内容填充结果，在3个工作日内输出设计初稿（含2-3版风格备选方案），同步提交《设计说明文档》，说明设计理念、元素来源、色彩逻辑等。

内部评审：市场部组织需求部门、法务部、设计部召开评审会，从“品牌一致性、信息准确性、视觉吸引力、合规性”四个维度进行打分（总分100分，80分以下需修改），评审通过后形成《评审意见表》；未通过方案需在1个工作日内明确修改方向，设计师2个工作日内完成修改。

（五）修改完善与终稿确认

修改优化：设计师根据《评审意见表》调整设计细节（如色彩微调、字体优化、信息排版等），修改后再次提交需求部门确认，重点修改需二次评审。

终稿锁定：需求部门确认无误后，签字确认《终稿确认函》，设计师输出终稿文件（需提供多种格式：印刷类物料提供CMYK模式源文件+PDF预览图；数字类物料提供RGB模式源文件+JPG/PNG预览图，分辨率根据使用场景调整），同步至企业素材管理系统备份。

（六）物料制作与分发归档

制作执行：需求部门根据终稿选择合作供应商（印刷类需从《企业合格供应商名录》中选择，数字类需对接技术部门），明确制作工艺（如覆膜、UV、烫金等）、材质要求（如铜版纸克重、展架材质）、交付时间，签订《制作服务协议》。

质量验收：物料制作完成后，需求部门与市场部共同验收，核对：

印刷类：色彩与终稿误差不超过5%、尺寸误差不超过1mm、无模糊/污损/错印；

数字类：文件格式正确、分辨率达标、/二维码可正常打开。

分发归档：验收合格后，由需求部门按需分发，同步填写《物料分发记录表》（含分发对象、数量、用途、领取人签字）；市场部将终稿文件、评审记录、验收报告等资料整理归档，保存期限不少于3年。

三、关键环节模板示例

模板示例1：品牌宣传物料需求申请表

申请部门

需求人

联系方式

申请日期

物料基本信息

物料类型（多选）□海报□宣传册□展架□社交媒体图文□PPT模板□其他______

使用场景（如展会/线上推广/客户答谢）

交付日期

预算范围（元）

宣传目标与核心信息

核心宣传目标（单选）□品牌曝光□产品推广□活动招商□形象升级□其他______

目标受众（如潜在客户/经销商/合作伙伴）

核心信息（限100字内）

设计要求

参考案例（可选）

风格偏好（如简约/科技/活泼/