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春季学期学生错峰报到工作方案
一、方案背景与总体目标
冬去春来,万象更新。为确保春季学期开学工作安全、平稳、有序进行,切实保障广大学生的身体健康和生命安全,维护校园正常教学秩序与和谐稳定,结合当前实际情况及上级主管部门相关要求,特制定本春季学期学生错峰报到工作方案。本方案旨在通过科学规划、精细管理、错峰安排,最大限度减少人员聚集,降低潜在风险,为新学期各项工作的顺利开展奠定坚实基础。
二、组织领导与职责分工
为确保错峰报到工作落到实处,成立春季学期学生错峰报到工作领导小组,由学校主要领导任组长,分管学生工作、教学工作及后勤保障工作的校领导任副组长,成员包括学生工作处、教务处、后勤管理处、保卫处、校医院、各学院及相关职能部门负责人。领导小组下设办公室,设在学生工作处,负责日常协调与具体事务推进。
各部门职责分工如下:
*学生工作处:牵头制定错峰报到方案,统筹协调各学院学生报到组织工作;负责学生健康信息摸排、汇总与上报;指导学院做好学生思想引导与咨询服务。
*教务处:负责根据报到安排调整教学计划,确保教学活动有序衔接;协同做好学生选课、注册等相关工作。
*后勤管理处:负责校园环境消杀、宿舍准备、餐饮保障、生活物资供应及校内交通疏导;确保水电暖等基础设施正常运行。
*保卫处:负责校园安全保卫,维护报到现场秩序;规划报到车辆行驶路线与停放区域;加强校门管理,严格入校人员及车辆核验。
*校医院:负责制定医疗保障预案,准备必要的医疗物资;开展校园疫情防控知识宣传;对报到期间出现的健康异常情况进行及时处置与研判。
*各学院:具体落实本学院学生错峰报到工作,精准通知到每一位学生;做好学生健康状况跟踪与信息核实;组织辅导员、班主任在报到现场提供服务与指导;及时处理学生报到过程中遇到的各类问题。
三、错峰报到具体安排
(一)报到时间划分
根据“分批次、分时段、错区域”的原则,结合我校学生规模、生源分布及宿舍分布情况,对不同年级、不同学院(或专业)的学生报到时间进行科学划分。
1.老生报到:
*第一批次:X月X日(星期X),上午9:00-12:00,下午14:00-17:00。安排XX学院、XX学院等(可按学院名称首字母或地理位置划分)学生报到。
*第二批次:X月X日(星期X),上午9:00-12:00,下午14:00-17:00。安排XX学院、XX学院等其余学院学生报到。
*(可根据实际情况增加批次)
2.新生报到(如春季有新生):
*安排在老生报到之后,具体时间为X月X日(星期X),分上下午时段进行,由招生办公室协同相关学院具体组织。
3.特殊情况学生:
*对于有特殊困难或健康状况异常(需符合返校条件)的学生,经本人申请、学院审核、学校批准后,可适当调整报到时间,由学院安排专人对接。
(二)报到前准备工作
1.健康信息摸排与申报:
*学生工作处牵头,各学院具体负责,在学生返校前X天,完成对全体学生的健康状况、行程轨迹等信息的摸排。
*学生需通过学校指定的线上平台如实填报个人健康信息、返校行程、“健康码”及“行程码”状态,并上传规定时间内的核酸检测阴性证明(如有要求)。
*对于健康码异常、有中高风险地区旅居史或出现发热等疑似症状的学生,暂不安排返校,由学院一对一做好沟通与指导,待符合条件后再行安排。
2.物资准备与校园环境整治:
*后勤管理处、校医院提前储备足量的口罩、消毒液、洗手液、体温检测设备等防疫物资及必要的医疗物资。
*对学生宿舍、教学楼、食堂、图书馆、公共卫生间等重点区域进行全面清洁消毒和通风换气。
*在校园入口、报到点、宿舍楼入口等关键位置设置体温检测点、临时隔离观察区和宣传引导牌。
3.宣传引导与信息发布:
*通过学校官网、官微、学生群等多种渠道,提前向学生及家长发布《春季学期学生返校报到须知》,明确错峰报到时间、报到流程、健康要求、携带材料、注意事项等。
*各学院通过班会、辅导员通知等方式,确保每一名学生清楚了解本人的报到批次和具体时间,避免提前或滞后报到。
(三)报到流程与现场管理
1.入校核验:
*学生须按照指定报到时间到达学校,尽量避免陪同人员。确需陪同的,陪同人员原则上不得进入校园。
*在学校指定校门入口处,学生须主动出示身份证(或学生证)、健康码、行程码、核酸检测阴性证明(如有要求),配合工作人员进行体温检测和身份核验。
*核验通过后方可入校,核验不通过者,由现场工作人员按相关规定进行处置。
2.行李消杀与搬运:
*在校门入口附近设置行李临时消杀区,对学生携带的大件行李进行必要的消毒处理。
*鼓励学生独立完成行李搬运,确有困难的,可由学校安排的志愿
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