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智慧校园方案协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同协议由以下双方共同签署:甲方为学校或教育机构提供基础设施支持,具体名称为:__________(下称“甲方”);乙方为技术解决方案提供商负责智慧校园方案实施,具体名称为:__________(下称“乙方”)。双方均为依法设立并有效存续的实体,具有签署和履行本合同协议的能力。甲方代表张某与乙方代表李某作为授权签署人参与本次协议。
(二)合同内容
本合同协议旨在通过乙方提供的智慧校园方案优化甲方教育环境,包括智能化管理系统、教学设施升级和数据集成等服务。乙方依据甲方需求定制方案,涵盖校园安防监控、在线教育平台及资源管理软件等核心模块。协议目标为提升甲方教学质量与管理效率,促进校园数字化改革。双方同意遵循国家相关技术标准和法律法规执行本协议内容。
二、服务内容与实施
(一)服务范围
乙方将为甲方提供全面的智慧校园解决方案,具体包括软件系统开发与硬件设备安装。服务涵盖三大领域:校园网络基础建设如无线网络全覆盖与服务器搭建;教育管理系统如学生数据平台与课程调度软件;安防设施如智能门禁系统与监控摄像头布局。乙方需在设计阶段提交详细方案书,经甲方审批后分阶段实施,确保兼容甲方现有设备并支持未来扩展需求。各模块交付标准以功能测试报告为准。
(二)实施计划
乙方在签署后五日内提供整体实施时间表,项目周期分为需求分析、系统开发、试运行与正式交付四个阶段。开发工作基于甲方需求文档开展,乙方每两周提交进度报告并与甲方召开协调会议。甲方需在三个工作日内反馈审批意见,否则视为默许执行。试运行阶段安排为期两个月的系统测试,涉及学生信息加密验证和软件稳定评估。乙方负责员工培训确保甲方人员独立操作。
三、费用与支付
(一)费用构成
本协议总金额为人民币__________元,涵盖乙方服务成本包括咨询费、开发费和设备采购费。具体明细以乙方提供的费用分解单为准,其中软件开发占百分之五十硬件安装占百分之三十服务维护占百分之二十。所有设备采购均提供三年质保期费用不包含额外增项若需变更甲方书面确认后结算。
(二)支付方式
甲方分三期支付款项:合同生效后三日内支付首笔款项占百分之四十系统交付验收合格后七日内支付第二笔款项占百分之四十剩余款项为质保期结束后七日内支付。支付通过银行转账完成收款账户信息由乙方另行提供。任何延迟支付需支付滞纳金按日万分之五计算。
四、责任和义务
(一)甲方的义务
甲方作为方案实施支持方负责提供必要场地和基础设施如电力供应及网络接口确保乙方工作顺利进行。甲方需指派专职协调员张某协助系统调试并组织员工参与培训。同时甲方有义务保护乙方提供的商业机密并在项目期间及时审批方案变更防止延误。
(二)乙方的义务
乙方确保服务符合行业标准并提供专业人员王某和李某全程督导实施工作。乙方负责方案设计开发与交付保证系统安全性如数据加密处理和漏洞修复。乙方需在十日内响应甲方维护请求并对交付系统提供三年免费技术支持。乙方不得利用本项目获取非授权数据保护甲方隐私。
五、保密条款
双方同意对协议执行中获知的任何信息保密涵盖技术资料商务文件及运营数据。保密义务自签署起生效至协议终止后两年维持。若一方泄密违约方需立即整改并支付罚金违约金额由双方协商确定不超过总费用百分之十。泄密事件通过内部调查解决避免影响第三方。
六、违约责任
若甲方未能按时付款或提供基础设施视为违约每延迟一日支付总金额万分之五滞纳金超过二十日乙方可终止协议。若乙方未按期交付或系统未达标视为违约甲方可扣留未付款项并要求乙方十日内修复否则赔偿甲方损失上限为总费用百分之三十。重大违约如欺诈处理通过法律追偿双方先行协商补救。
七、争议解决方法
凡因本协议引起的争议双方应通过友好协商解决协商未果时提交__________仲裁机构仲裁仲裁地为__________适用中国法律。仲裁裁决具最终约束力费用由败诉方承担。如不可抗力事件发生双方互免责任但需及时通知协商延长期限。
八、合同生效与终止
本协议自双方签署人签字后生效有效期__________年。双方均可书面通知终止但需提前三十日说明。终止后未履行义务继续适用乙方归还甲方数据资料甲方支付应付款项。生效前任何修订需经双方法定代表人张某和李某书面确认。
九、其他条款
本协议一式两份双方各执一份具有同等法律效力。未尽事宜可签订补充协议与本协议一并生效。双方声明代表合法授权签约能力。协议条款如与国家法规冲突以法规为准。
十、签署
甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
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