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2025年公寓楼智能门禁系统改造合同协议

甲方（发包方/采购方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（承包方/供应商）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

鉴于甲方需要对其管理的公寓楼进行智能门禁系统改造，以提高安全性和管理效率，乙方具备相应的资质和能力，愿意承接该改造工程，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条项目内容与范围

1.1项目名称：2025年公寓楼智能门禁系统改造工程。

1.2项目地点：[具体公寓楼地址]。

1.3改造目标：

（1）实现包括刷卡、密码、指纹、人脸识别在内的多方式生物识别与密码认证。

（2）支持住户通过手机APP远程授权访问或生成临时密码。

（3）建立访客管理模块，实现预约访客和临时访客的电子登记与授权。

（4）具备门被撬动、非法闯入、超时未关门等异常事件的实时报警功能，并将报警信息推送给物业管理中心及业主手机。

（5）系统界面友好，操作简便，支持分时段授权管理。

（6）确保系统运行稳定、可靠，具备一定的防攻击能力。

1.4改造范围：

（1）进行门禁系统整体方案设计，包括硬件选型、软件配置、网络架构设计等。

（2）由乙方提供符合设计要求的门禁控制主机、门禁读卡器（含指纹识别模块、人脸识别模块）、密码键盘、电控锁或智能门锁（含机械钥匙备用功能）、门磁传感器、紧急按钮（可选）、网络设备（如需乙方提供）、系统管理软件及必要线缆辅材。

（3）负责所有设备按照设计方案进行安装、布线（遵循现场现有条件并确保美观、安全）、系统集成联调。

（4）完成系统功能测试、压力测试和用户验收测试，并提供完整的测试报告。

（5）对甲方指定数量的物业管理人员和业主代表进行系统使用和维护培训。

（6）提供完整的系统设计图纸（电子版和纸质版各一份）、设备清单、硬件安装图、网络拓扑图、完整操作手册（含管理员和用户手册）、系统维护手册。

（7）系统整体提供[]年免费质保服务。

第二条合同价款与支付方式

2.1本合同采用固定总价方式。项目总金额为人民币[]元整（大写：[]元整）。

2.2价格构成包括：设备费、安装费、调试费、税费、技术支持与培训费、文档资料费及合理的利润。

2.3乙方在合同签订后[]日内，向甲方提交等额发票，甲方支付合同总价款的[]%作为预付款，即人民币[]元整。

2.4乙方完成所有设备到场并完成基础安装后，经甲方验收合格，乙方提交等额发票，甲方支付合同总价款的[]%作为进度款，即人民币[]元整。

2.5系统经过甲方组织的相关方验收合格后[]日内，乙方提交等额发票，甲方支付合同总价款的[]%作为验收款，即人民币[]元整。

2.6合同余款人民币[]元整（合同总价款扣除前述已付款项），作为质保金，在系统最终验收合格并完成质保期后[]日内，扣除乙方应承担的任何款项后，由甲方支付给乙方。

第三条项目工期与进度安排

3.1开工日期：自本合同生效且乙方收到甲方支付的预付款之日起计算，或自甲方发出书面开工通知之日起计算，以较晚者为准。

3.2竣工日期：为开工日期起[]日。

3.3合同总工期为[]天，具体施工进度由乙方编制详细的施工计划提交甲方确认后执行。关键节点包括：设备到货验收完成日、主要安装完成日、系统初步调试完成日、最终系统测试通过日。

3.4因甲方原因（如未提供必要场地、图纸延误、指令错误等）导致工期延误，工期相应顺延。因乙方原因导致工期延误，乙方应承担违约责任，每逾期一日，乙方向甲方支付合同总价款[]‰的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[]%。

3.5遇不可抗力因素导致工期延误，经双方确认后，工期可相应顺延。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

（1）甲方有权对乙方的施工过程进行监督，检查工程质量是否符合合同约定和行业标准。

（2）甲方有权审核乙方提交的与工程相关的图纸、方案、报告等文件。

（3）甲方应按照合同约定及时向乙方支付合同款项。

（4）甲方应负责提供必要的施工场地、水源、电源接口、网络接入条件，并协调解决施工现场与其他单位的交叉作业问题。

（5）甲方应确保向乙方提供的关于公寓楼现有设施的信息真实、准确。

（6）甲方应指派专人与乙方对接，处理相关事宜。

（7）甲方应按照合同约定组织系统验收。

4.2乙方的权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供施工条件、支付合同款项。

（2）乙方应确保所提供的所有设备品牌、型号、规格符合合同约定，质量保证，性能稳定。

（3）乙方应按照合同约定的范围、标准和工期