人力资源管理信息系统与招聘模板.docVIP

人力资源管理信息系统招聘流程标准化工具模板

一、模板适用场景与核心价值

本工具模板适用于企业人力资源部门开展各类招聘活动，涵盖新增岗位招聘、批量校招/社招、内部岗位竞聘、紧急岗位补缺等典型场景。通过标准化流程设计与模板化工具应用，可实现招聘需求提报、岗位信息发布、简历筛选、面试安排、录用审批、入职准备等全流程线上化管理，解决传统招聘中“流程不透明、信息易遗漏、协作效率低、数据难追溯”等痛点，助力企业提升招聘质量与效率，降低用人成本。

二、人力资源管理信息系统招聘流程操作指南

（一）招聘需求提报与审批

操作主体：用人部门负责人、人力资源专员、分管领导

操作内容：

用人部门根据业务发展需要，登录人力资源信息系统“招聘管理”模块，“新增需求”，填写《岗位需求申请表》（详见模板一），明确岗位名称、招聘人数、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪资预算等核心信息，部门负责人签字的纸质版扫描件（若企业无纸质审批要求，可跳过此步骤）。

系统自动触发审批流程：用人部门负责人→人力资源部门→分管领导→总经理（根据企业权限配置调整）。各审批节点可在线查看需求详情、添加审批意见，审批通过后需求状态更新为“已审批”，进入岗位配置环节；若驳回，系统自动通知用人部门修改后重新提交。

系统功能支持：需求模板标准化、审批流自定义、审批进度实时查询。

（二）岗位信息发布与渠道管理

操作主体：人力资源专员

操作内容：

审批通过后，人力资源专员在系统内根据《岗位需求申请表》自动标准化岗位描述（JD），包含岗位职责、任职要求、薪酬福利、企业介绍等信息，支持一键调整格式。

在“招聘渠道”模块选择发布渠道：内部推荐（同步至企业内部公告栏）、招聘网站（如智联招聘、前程无忧等，需提前在系统中配置渠道账号）、猎头合作（填写猎头公司名称及对接人）、校园招聘（选择目标院校及招聘会类型）。系统支持多渠道信息一键发布，并记录各渠道的发布时间、浏览量、投递量等数据。

系统功能支持：JD自动、多渠道信息同步、渠道效果数据统计。

（三）简历收集与初步筛选

操作主体：人力资源专员、用人部门面试官

操作内容：

系统自动同步各渠道投递的简历（支持手动简历附件），简历信息结构化解析至“候选人库”，包含基本信息（姓名、性别、年龄、学历等）、工作经历、项目经验、技能证书等字段。

人力资源专员根据岗位需求设置筛选条件（如学历、工作经验、关键词技能等），系统自动过滤匹配度较低的简历，“待筛选简历池”。用人部门面试官可登录系统查看简历池，对初步筛选通过的简历标记“推荐”，系统汇总推荐结果“面试候选人名单”。

系统功能支持：简历智能解析、自动筛选规则配置、多角色协同筛选。

（四）面试安排与过程跟踪

操作主体：人力资源专员、面试官、候选人

操作内容：

人力资源专员在系统中为候选人安排面试环节（初试、复试、终试），选择面试形式（线上/线下）、面试官（系统自动同步面试官日程，避免冲突）、面试时间及地点（线上面试可会议）。

系统自动向候选人发送面试邀请（邮件/短信，模板可自定义），候选人确认参与后，状态更新为“已确认”；若未确认，系统自动发送提醒（最多3次）。

面试结束后，面试官登录系统填写《面试评价表》（详见模板三），从专业知识、沟通能力、岗位匹配度、团队协作等维度评分并填写综合意见，系统自动汇总评价结果“候选人能力雷达图”，供后续录用决策参考。

系统功能支持：面试日程智能排期、面试邀请自动发送、评价数据可视化、面试进度实时更新。

（五）录用决策与offer发放

操作主体：人力资源专员、分管领导、总经理

操作内容：

人力资源专员汇总候选人面试评价、背景调查结果（若有），在系统中《录用审批表》（详见模板四），明确拟录用人员姓名、岗位、薪资、入职时间等信息，提交审批。

审批流程：用人部门→人力资源部门→分管领导→总经理（根据企业权限调整）。审批通过后，系统自动录用offer（电子/纸质），通过邮件/发送至候选人，候选人在线确认后，状态更新为“已录用”。

系统功能支持：录用审批流程化、offer模板化、候选人确认状态跟踪。

（六）入职准备与数据归档

操作主体：人力资源专员、行政部门、用人部门

操作内容：

人力资源专员在系统中为新员工创建入职账号，同步《新员工入职信息表》（详见模板五）至行政部门（办理工牌、门禁、办公设备等）及用人部门（安排工位、导师、入职培训）。

入职当天，新员工提交纸质版材料（身份证、学历证书、体检报告等），人力资源专员在系统中核对信息并更新状态为“已入职”，系统自动将候选人信息转存至“员工库”，招聘流程闭环。

系统功能支持：入职信息自动同步、材料在线核验、员工数据自动归档。

三、招聘管理核心模板表格

模板一：岗位需求申请表

字段名称

填写说明

示例

需求部门

用人部门全称

市场营销部

岗位名称