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2025年考研考试退费协议合同

甲方（申请方）：_________，身份证号码：_________，联系电话：_________，电子邮箱：_________，报考点：_________，报考院校及专业：_________。

乙方（受理方）：_________（指负责处理2025年考研考试报名及退费事务的省级教育考试机构或其官方指定的其他机构）。

鉴于甲方已按照规定缴纳了2025年全国硕士研究生招生考试报名费用（以下简称“报名费”），现因特定原因申请退还部分或全部报名费用，甲乙双方根据国家及地方相关法律法规、政策规定，本着平等自愿、公平合理的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条退费原则

本协议的履行应遵循国家及地方关于考试报名退费的相关法律法规和政策规定，确保退费工作的合法性、合规性和公平性。

第二条可申请退费的情形

甲方符合以下任一情形，可申请退还部分或全部报名费：

（一）甲方因个人原因决定不参加2025年考研考试的；

（二）甲方报名时提供的姓名、身份证号、报考信息等关键信息因非故意错误导致报名无效或无法参加考试的，并需提供相关证明；

（三）甲方因不可抗力或突发严重健康问题（需提供医院出具的有效证明）导致无法参加考试的；

（四）国家或省级教育主管部门发布政策，导致原报考点、考试时间、场次等发生重大变化，甲方无法或不愿参加考试的；

（五）2025年考研考试因故取消、推迟或调整，导致甲方无法参加考试的（以教育部及甲方报考点省级教育考试机构官方发布的正式公告为准）；

（六）因考试组织机构系统故障、网络中断等非甲方责任导致报名失败或关键信息丢失，经乙方核实确认的；

（七）因疫情等突发公共卫生事件导致考试无法按原计划进行，且甲方报考点已公告停止考试的（以教育部及甲方报考点省级教育考试机构官方发布的正式公告为准）。

第三条退费申请条件与流程

（一）申请条件：甲方需满足本协议第二条规定的至少一种可申请退费的情形。

（二）申请方式：甲方应于本协议约定或法定的申请时限内，通过指定的网上报名系统登录个人账户，在“退费申请”模块提交退费申请，并按照要求填写相关信息。

（三）申请材料：甲方申请退费时，应根据所申请情形，上传以下真实、有效、完整的电子版证明材料：

1.身份证正反面图片；

2.考研准考证图片；

3.如属第二条第一项情形，需提交个人签署的《弃考声明》电子版；

4.如属第二条第三项情形，需提交医院开具的疾病证明书或诊断证明图片；

5.如属第二条第六项情形，需提交系统故障或网络中断的相关截图、记录等证明材料；

6.如属第二条第七项情形，需提交报考点或省级教育考试机构发布的相应考试取消或调整公告截图；

7.其他乙方根据具体情形要求提供的补充材料。

（四）申请时限：甲方应在_______（例如：报名工作结束后30日内、考试前15日内、考试取消公告发布后30日内等，具体时限以官方规定为准）提交本协议第三条第二项所述的退费申请。

第四条退费审核与处理

（一）审核机构：乙方负责审核甲方的退费申请。

（二）审核时限：乙方应在收到甲方提交的完整申请材料之日起_______（例如：5个工作日）内完成审核工作，并做出准予或不准予退费的初步决定。

（三）审核标准：乙方的审核以本协议第二条的规定及甲方提交的材料为依据。

（四）沟通机制：如乙方审核过程中需要甲方补充材料，乙方应及时通过短信或邮件通知甲方。如审核结果为不准予退费或部分退费，乙方应说明理由；如甲方对审核结果有异议，可在收到通知后_______（例如：3个工作日）内向乙方提出书面申诉，乙方应在收到申诉后_______（例如：5个工作日）内进行复核并答复甲方。

第五条退费金额与计算

（一）退费基数：退费金额以甲方实际缴纳的2025年考研考试报名费用为准。

（二）退费比例：具体退费比例按以下方式执行：

1.符合本协议第二条第一项情形的，退还全部报名费；

2.符合本协议第二条第二项情形的，经乙方核实确认后，按_______（例如：80%）比例退还报名费；

3.符合本协议第二条第三、四、五、六项情形的，退还全部报名费；

4.符合本协议第二条第七项情形的，退还全部报名费；

5.其他不符合退费条件或未提供必要证明材料的，不予退费。

（三）手续费：如因甲方原因（如非关键信息错误导致的申请）或特殊情况，乙方有权在退费金额中扣除合理的手续费，手续费最高不超过报名费的_______（例如：5%），具体扣除标准由乙方根据情况决定并告知甲方。

第六条退费支付方式与时间

（一）支付方式：经乙方审核准予退费的，退费款项将通过原缴费方式原路退回至甲方指定的缴费银行卡或支付账户。