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采购合同2025年供应商选择协议

甲方（采购方）：[甲方法定全称]

地址：[甲方注册地址]

联系方式：[甲方联系方式]

乙方（潜在供应商）：[乙方法定全称]

地址：[乙方注册地址]

联系方式：[乙方联系方式]

鉴于甲方在2025年度有持续的采购需求，为规范和高效选择合格的供应商，确保采购活动符合甲方利益，甲乙双方本着公平、公正、公开、自愿的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条适用范围与期限

本协议适用于甲方在2025年度[请填写具体采购品类、服务类型或业务领域，例如：信息技术设备、特定原材料、咨询服务等]的供应商选择活动。本协议有效期为2025年[起始日期]至2025年[结束日期]。

第二条供应商选择标准

甲方将依据以下标准对潜在供应商进行选择：

2.1资质要求：潜在供应商必须持有有效的营业执照，具备与所投标采购项目相关的行业许可或资质认证（例如：ISO9001质量管理体系认证、[其他特定行业认证]等），财务状况良好（需提供近一年审计报告，无重大财务风险），在经营过程中无重大违法违规行为或涉诉案件。

2.2能力评估：潜在供应商应具备满足甲方采购需求的生产或服务能力，包括但不限于[请列举具体能力要求，例如：年产能、技术实力、研发投入、质量管理体系运行情况、项目交付成功案例等]。

2.3产品/服务质量：潜在供应商提供的产品或服务应符合约定的规格和标准，能够通过质量检测，并提供完善的质量保证和售后服务体系。优先考虑拥有良好客户评价和行业口碑的供应商。

2.4价格与成本：潜在供应商的报价应具有市场竞争力，价格构成合理。甲方将综合考虑价格、质量、服务等因素，评估性价比。

2.5技术与创新：优先选择在相关领域技术领先，具有持续创新能力，能够提供满足甲方当前及未来发展需求的解决方案或产品的供应商。

2.6服务与支持：优先考虑能够提供及时、有效技术支持、售后服务和快速响应机制的供应商。

2.7风险评估：评估供应商自身的经营风险、供应链风险、合规风险等，选择风险可控的供应商合作。

第三条供应商选择流程

3.1报名与注册：有意向参与本协议项下供应商选择的潜在供应商（以下简称“报名供应商”），应在[指定时间或方式]通过[线上平台链接或指定邮箱地址]提交报名信息及初步资质证明文件。

3.2资格预审：甲方将根据本协议第二条规定的资质要求，对报名供应商提交的文件进行初步审查，筛选出符合基本条件的报名供应商。

3.3提交申请/报价：资格预审通过的报名供应商，应在甲方规定的[指定时间]前，按照甲方发布的《供应商选择申请文件》（如有）的要求，提交详细的供应商介绍、产品/服务方案、商务报价、相关证明文件（如资质证书副本、财务报表、成功案例证明等）。

3.4评估与评审：甲方将组织相关部门或第三方机构，依据本协议第二条规定的选择标准，对申请文件进行综合评估和评审。评估方式可能包括文件评审、专家打分、现场访谈、样品测试等。

3.5结果通知与确认：甲方将在评估评审结束后[指定时间]内，以书面形式（邮件或快递）通知所有参与报名的供应商选择结果，并邀请入围供应商进行确认。未入围的供应商，其报名信息将予以保密，并在本协议有效期内保留参与未来选择的资格。

第四条选择结果与应用

4.1甲方将根据选择结果，形成《入选供应商名单》。

4.2入选供应商享有在协议有效期内，其产品或服务被甲方优先考虑采购的权利。具体采购活动将依据甲方后续发布的具体采购订单或招标文件执行。

4.3入选资格不保证一定获得具体采购订单，甲方保留根据具体项目需求选择供应商的权利。

4.4入选供应商应承诺持续符合本协议第二条约定的标准，并接受甲方的定期或不定期考核。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

a)发布供应商选择通知，组织供应商选择活动。

b)依据本协议约定标准和流程进行公平、公正的评估和选择。

c)对在供应商选择过程中获悉的乙方商业秘密承担保密义务。

d)以书面形式通知乙方选择结果。

e)管理入选供应商名单及相关信息。

5.2乙方的权利与义务：

a)有权了解本协议约定的供应商选择标准和流程。

b)按照甲方要求提交真实、准确、完整的报名信息和申请文件。

c)保证所提供资料的真实性，如有虚假，甲方有权取消其参与资格或已获得的选择结果，并保留追索权利。

d)遵守供应商选择流程，配合甲方的评估、评审工作。

e)接受甲方的选择结果通知，并按通知要求确认。

f)对在供应商选择过程中获悉的甲方商业秘密承担保密义务。

第六条保密条款

6.1甲乙双方同意，对于在本协议签订及履行过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、供应商选择标准、评估过程、入选