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企业法务合同风险防控指南

在现代商业活动中，合同是企业之间权利义务关系的基石，也是风险与利益的交汇点。一份严谨的合同能够为企业保驾护航，而一个疏漏则可能给企业带来难以估量的损失。企业法务作为合同风险防控的第一道防线，其专业能力与审慎态度直接关系到企业的稳健运营。本指南旨在结合实践经验，从合同管理的全生命周期视角，为企业法务提供一套系统、实用的合同风险防控思路与方法，以期帮助企业有效识别、评估、规避和化解合同风险。

一、合同签订前的风险防控：未雨绸缪，源头治理

合同风险的防控，始于谈判之前，而非文本形成之后。这一阶段的核心在于充分了解交易背景、交易对手，并对潜在风险进行预判。

（一）交易对象的审慎调查与评估

在着手任何实质性谈判前，对交易对象的全面摸底是必不可少的环节。这不仅关乎合同的履行，更关乎交易的根本安全。法务人员应协同业务部门，对交易对手的主体资格、信用状况、履约能力进行深入调查。核查其营业执照、相关资质证书，了解其股权结构、实际控制人，通过公开信息渠道查询其涉诉情况、行政处罚记录及行业声誉。对于重大或长期合作项目，必要时可委托专业机构进行信用评级或尽职调查。切不可仅凭对方的口头承诺或表面光鲜的宣传材料便贸然开展合作。

（二）合同谈判与核心条款的审慎确定

谈判是合同权利义务分配的关键阶段。法务人员应尽早参与，协助业务部门制定谈判策略，明确己方核心利益与底线。在谈判过程中，要重点关注交易模式的合法性与可行性，对可能存在的法律风险点进行提示。合同的核心条款，如标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方法等，必须力求明确、具体、无歧义。特别是对于违约责任条款，应具有可操作性，避免笼统的“依法承担违约责任”，而应根据违约情形的不同，约定具体的计算方式或赔偿范围。争议解决方式的选择（诉讼或仲裁，以及管辖地/仲裁机构的确定）也需结合案件特点和执行便利性审慎抉择。

二、合同签订过程中的风险控制：规范流程，细致把关

合同文本的形成与签署，是将谈判成果固定化的过程，也是风险控制的重要节点。

（一）合同审查与审批流程的规范化

企业应建立健全合同审查与审批制度，明确不同层级、不同类型合同的审查权限和审批流程。法务部门作为专业审查机构，应从法律角度对合同的合规性、完整性、严谨性进行审查。审查时，既要关注合同的形式要件，如当事人信息是否准确、签章是否规范、附件是否完整，更要关注合同的实质内容，如权利义务是否对等、风险分配是否合理、有无违反法律法规强制性规定等。对于审查中发现的问题，应及时与业务部门沟通，提出修改建议，必要时可要求重新谈判。未经必要审查和审批程序的合同，不得签署。

（二）合同签署的规范性

合同的签署是合同生效的法定环节，其规范性直接影响合同的效力。应确保签署人拥有合法的授权，法定代表人签署或授权委托人签署均需符合公司章程及相关规定。公章的使用也需严格管理，确保与合同当事人名称一致，避免使用财务专用章、发票专用章等功能性印章代替公章签署合同。合同文本原则上应使用己方提供的版本，如使用对方版本，更需仔细核对，防止被植入对己方不利的条款。多页合同应加盖骑缝章，以防内容被抽换。

三、合同履行过程中的动态管理与风险应对：全程跟踪，及时处置

合同的签署并非结束，而是履行的开始。合同履行过程中的动态管理，是防范和化解履约风险的关键。

（一）履约跟踪与证据留存

企业应建立合同履行跟踪机制，指定专人负责，定期检查合同履行情况。对于己方，应严格按照合同约定履行义务，避免己方违约；对于对方，应密切关注其履约行为，一旦发现可能违约的迹象，如迟延履行、履行不符合约定等，应及时采取应对措施。在履约过程中，所有与合同相关的沟通函件、通知、批复、验收凭证、付款凭证、变更协议等文件，都应妥善保管，形成完整的证据链。这些证据在发生争议时，将起到至关重要的作用。

（二）合同履行异常情况的及时处理

在合同履行过程中，如出现对方违约或不可抗力、情势变更等影响合同履行的情形，法务部门应协助业务部门及时评估影响，并采取相应的法律措施。对于对方轻微违约，可先通过友好协商或发送催告函等方式要求其纠正；对于严重违约，导致合同目的无法实现的，应果断行使合同解除权，并追究其违约责任。在处理过程中，要注意遵守法定或约定的程序，避免因己方处理不当而陷入被动。同时，对于合同履行过程中发生的变更、补充等情况，均应签订书面协议，作为原合同的组成部分。

四、合同纠纷的妥善处理与风险化解：策略得当，维权有据

尽管采取了诸多防控措施，合同纠纷仍可能难以完全避免。一旦发生纠纷，应沉着应对，妥善处置。

（一）纠纷解决策略的制定与执行

发生合同纠纷后，法务部门应首先对纠纷的事实、证据、法律依据进行全面梳理和评估，分析己方的优势与劣势，制定切实可行的纠纷解决策略。是选择协商、