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招聘流程管理系统候选人筛选流程版

一、适用场景与价值

本模板适用于企业HR团队及用人部门开展候选人系统性筛选工作，尤其适用于以下场景：

大规模招聘场景：如互联网企业校招、零售行业旺季扩招等需处理海量简历的情况，通过标准化流程提升筛选效率；

关键岗位招聘：如技术专家、管理岗等对候选人能力要求较高的岗位，需多维度评估保证匹配度；

多部门协同招聘：需HR、用人部门、业务负责人共同参与筛选的场景，通过明确权责保障决策质量。

其核心价值在于：通过结构化流程减少主观偏差，保证筛选标准统一，同时实现候选人信息的可追溯管理，降低漏选优质人才或误录不合适候选人的风险。

二、候选人筛选全流程操作指南

1.简历初筛：硬性条件快速过滤

操作目标：基于岗位核心硬性要求，快速排除明显不符合要求的候选人，聚焦“可能匹配”人群。

筛选标准（需提前明确，写入岗位说明书）

学历与专业：如“本科及以上学历，计算机相关专业”；

工作经验：如“3年以上同行业同岗位经验，有大型项目经历优先”；

核心技能：如“熟练掌握Python、SQL，具备数据建模能力”；

其他硬性要求：如“年龄25-35岁”（需保证符合劳动法，避免歧视）、“无不良从业记录”等。

操作步骤

系统筛选：通过招聘管理系统（如ATS）设置关键词（如“本科”“3年经验”“Python”），自动过滤简历；

人工复核：对系统筛选结果进行二次核查，重点关注“关键词匹配但实际经验不足”或“经验突出但学历未达硬性要求”的borderline案例（如自学Python但无项目经验的候选人，需结合岗位灵活判断）；

标记结果：对“通过初筛”和“不通过初筛”的简历分别标记，不通过简历需记录具体原因（如“经验不足2年”“技能关键词未匹配”）。

输出文档

《简历初筛记录表》（详见模板表格1）

责任人

招聘专员*助理

2.简历复筛：岗位匹配度深度评估

操作目标：在初筛基础上，评估候选人与岗位的软性匹配度，包括经验相关性、职业稳定性、求职动机等。

筛选维度

项目/工作经历相关性：过往项目是否与岗位业务场景契合（如应聘“电商运营岗”，需评估是否有“用户增长”“活动策划”相关经验）；

职业稳定性：查看工作履历中每段任职时长，频繁跳槽（如1年内换2份以上工作）需重点关注原因；

求职动机：通过简历中的“求职意向”“自我评价”判断对岗位的理解程度（如是否知晓岗位职责、行业发展趋势）；

企业文化契合度：如企业强调“创新”，候选人是否有相关创新案例描述。

操作步骤

多维度评分：采用1-5分制（1分=不符合，5分=优秀）对上述维度打分，提前设定各维度权重（如项目相关性40%、职业稳定性20%、求职动机20%、文化契合度20%）；

交叉验证：结合候选人作品集（如设计岗作品、技术岗GitHub）、过往业绩数据（如“曾负责项目实现用户增长30%”）验证简历内容真实性；

分类处理：根据加权总分将候选人分为“强烈推荐”（总分≥4.5分）、“推荐”（3.5-4.4分）、“待定”（3.0-3.4分）、“不推荐”（＜3.0分）。

输出文档

《简历复筛评估表》（详见模板表格2）

责任人

招聘专员+用人部门*主管（联合评估）

3.电话/视频初面：基础沟通验证

操作目标：通过简短沟通核实候选人基本信息真实性，初步评估沟通表达、求职意向稳定性，排除“简历造假”或“骑驴找马”的候选人。

沟通要点（提前准备沟通提纲）

信息核实：确认学历、工作履历、离职原因（如“上一份工作离职的主要原因是什么？”）；

求职意向：知晓对岗位的认知（如“你认为这个岗位的核心职责是什么？”）、薪资期望（需明确“税前/税后”“是否包含绩效”）、到岗时间（如“最快可入职时间？”）；

沟通能力：观察语言表达是否清晰、逻辑是否连贯，评估与团队协作的适配性（如“你过往团队中更倾向于扮演什么角色？”）。

操作步骤

提前准备：查阅候选人简历及复筛评估表，列出需核实的疑问点；

时长控制：单次沟通15-30分钟，避免过长；

实时记录：在《电话初面评估记录》中标注关键信息（如“离职原因：公司业务调整”“薪资期望：15-20K/月”）。

输出文档

《电话初面评估记录》（详见模板表格3）

责任人

招聘专员*助理

4.专业能力评估：岗位核心能力考察

操作目标：针对岗位核心技能进行专项测试，验证候选人是否具备胜任岗位的实际能力。

评估方式（根据岗位类型选择）

技术岗：在线笔试（如算法题、编程题）、实操测试（如提交代码、搭建demo）；

职能岗：案例分析（如“如何策划一场线上用户活动？”）、情景模拟（如“处理客户投诉的话术演练”）；

管理岗：无领导小组讨论、过往项目深度复盘（如“请描述一个你主导的最复杂的项目，如何解决其中的资源冲突？”）。

评分标准

提前制定量化评分细则，例如：

技术岗笔试：算法correctness