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2025年档案管理年终工作总结(通用2篇)

第一篇

时光荏苒，2025年即将画上句号。在过去的一年里，我在档案管理岗位上，始终秉持着高度的责任感和敬业精神，认真履行职责，积极完成各项档案管理工作。通过不断学习和实践，努力提升档案管理的规范化、科学化水平，为单位的发展提供了有力的档案支持。以下是我对2025年档案管理工作的详细总结。

一、工作内容概述

1.档案收集与整理

-全面收集档案资料：按照档案管理的要求，积极与各部门沟通协调，广泛收集各类档案资料。涵盖了单位的行政文件、业务合同、项目资料、人事档案、财务报表等多个方面。全年共收集纸质档案[X]份，电子档案[X]份，确保了档案资料的完整性和系统性。

-科学整理档案：对收集到的档案资料进行了细致的分类、编号、装订和编目。依据档案的性质、时间和来源等因素，采用科学合理的分类方法，将档案分为不同的类别和保管期限。同时，利用专业的档案管理软件，对电子档案进行了规范的整理和存储，建立了完善的电子档案数据库，方便了档案的查询和利用。

2.档案保管与保护

-优化档案保管环境：对档案库房进行了全面的检查和维护，确保库房的温度、湿度等环境条件符合档案保管的要求。安装了温湿度自动调节设备，定期对库房进行通风和除湿处理，有效防止了档案的霉变和损坏。同时，加强了库房的安全管理，配备了消防器材、防盗报警装置等安全设施，确保了档案的安全。

-加强档案保护措施：对重要的档案资料采取了特殊的保护措施，如采用无酸纸包装、进行数字化备份等。定期对档案进行检查和修复，及时发现和处理档案存在的问题，延长了档案的使用寿命。

3.档案利用与服务

-积极提供档案利用服务：为单位的各项工作提供了及时、准确的档案利用服务。全年共接待档案查阅人员[X]人次，提供档案查阅[X]卷次，为单位的决策、项目申报、人事管理等工作提供了重要的参考依据。在提供档案利用服务的过程中，严格遵守档案查阅制度，确保了档案的安全和保密。

-开展档案编研工作：结合单位的工作实际，开展了档案编研工作。编写了《[单位名称]年度大事记》《[单位名称]业务发展历程》等档案编研材料，为单位的文化建设和历史传承做出了贡献。同时，通过档案编研工作，进一步挖掘了档案的价值，提高了档案的利用效率。

4.档案信息化建设

-推进档案数字化工作：加大了档案数字化工作的力度，全年共完成纸质档案数字化扫描[X]页，将数字化档案上传至档案管理系统，实现了档案的在线查阅和利用。通过档案数字化工作，提高了档案管理的效率和水平，方便了档案的存储和传输。

-完善档案管理系统：对现有的档案管理系统进行了升级和完善，增加了档案在线审批、档案借阅提醒、档案统计分析等功能。同时，加强了档案管理系统的安全防护，定期对系统进行备份和维护，确保了档案管理系统的稳定运行。

二、工作成果与亮点

1.档案管理规范化水平显著提高：通过建立健全档案管理制度，加强档案收集、整理、保管、利用等各个环节的规范化管理，使档案管理工作更加科学、有序。档案的分类更加合理，编号更加规范，编目更加详细，为档案的查询和利用提供了便利。

2.档案利用效率大幅提升：通过档案信息化建设和档案编研工作，提高了档案的利用效率。档案的在线查阅和利用功能，使查阅人员可以随时随地获取所需的档案信息，节省了时间和精力。同时，档案编研材料的编写，为单位的工作提供了更加全面、深入的参考依据。

3.档案安全得到有效保障：加强了档案库房的安全管理和档案保护措施，确保了档案的安全。全年未发生任何档案安全事故，为单位的档案资产提供了可靠的保障。

4.档案服务质量不断提升：在档案利用服务过程中，始终坚持以用户为中心的服务理念，热情、周到地为查阅人员提供服务。通过不断优化服务流程，提高服务效率，得到了查阅人员的一致好评。

三、存在的问题与不足

1.档案收集工作存在一定难度：由于部分部门对档案工作的重视程度不够，档案收集工作存在一定的难度。一些重要的档案资料未能及时、完整地收集上来，影响了档案的完整性和系统性。

2.档案信息化建设有待进一步加强：虽然在档案数字化工作和档案管理系统建设方面取得了一定的成绩，但与先进水平相比，仍存在一定的差距。档案管理系统的功能还不够完善，档案数字化的质量还有待提高。

3.档案管理人员的专业素质有待提升：随着档案管理工作的不断发展和变化，对档案管理人员的专业素质提出了更高的要求。目前，档案管理人员的专业知识和技能还不能完全满足工作的需要，需要进一步加强培训和学习。

四、改进措施与未来计划

1.加强档案收集工作：加大对档案工作的宣传力度，提高各部门对档案工作的重视程度。建立健全档案收集考核机制，将档案收集工作纳入部门绩效