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2025年档案年度工作小结样本(3篇)

第一篇

2025年，在单位领导的正确指引与全体档案工作人员的共同努力下，档案工作紧紧围绕单位的中心工作，积极履行档案管理职能，在档案收集、整理、保管、利用等方面取得了显著成效。

一、工作开展情况

1.档案收集与整理

-完善收集机制：年初，我们制定了详细的档案收集计划，明确各部门档案收集的范围、时间节点和责任人。通过定期召开档案工作协调会，加强与各部门的沟通与联系，确保档案收集工作的顺利进行。同时，建立了档案收集反馈机制，及时了解各部门在档案收集过程中遇到的问题，并给予指导和帮助。

-优化整理流程：对收集到的档案进行科学分类、编号和装订，确保档案的规范性和系统性。采用先进的档案管理软件，实现了档案的数字化录入和存储，提高了档案整理的效率和质量。在整理过程中，注重档案的真实性和完整性，对不符合要求的档案及时进行补充和修正。

-重点档案整理：针对重要会议、重大项目和关键业务活动形成的档案，进行了重点整理和保管。建立了专门的档案专柜，对这些档案进行单独存放，并设置了严格的借阅权限，确保档案的安全和保密。

2.档案保管与保护

-改善保管条件：加大对档案保管设施的投入，对档案库房进行了全面的改造和升级。安装了温湿度自动调节设备、消防报警系统和监控设备，确保档案库房的温湿度适宜、安全可靠。同时，对档案柜进行了更新和维护，提高了档案的存放质量。

-加强日常管理：建立了严格的档案库房管理制度，安排专人负责档案库房的日常管理工作。定期对档案进行清查和盘点，确保档案的数量和质量与档案管理系统记录一致。加强对档案库房的安全检查，及时发现和排除安全隐患。

-档案保护技术研究：积极开展档案保护技术研究，探索适合本单位档案特点的保护方法和措施。采用了新型的档案保护材料和技术，对珍贵档案进行了修复和保护，延长了档案的使用寿命。

3.档案利用与服务

-拓宽利用渠道：为了方便用户查阅档案，我们拓宽了档案利用渠道。除了传统的现场查阅方式外，还开通了网上查阅服务，用户可以通过单位内部网站登录档案管理系统，查询自己需要的档案信息。同时，建立了档案利用预约制度，用户可以提前预约查阅档案，提高了档案利用的效率。

-提高服务质量：加强对档案工作人员的业务培训，提高他们的服务意识和专业水平。在档案利用过程中，档案工作人员热情接待用户，耐心解答用户的问题，为用户提供优质的服务。同时，建立了档案利用反馈机制，及时了解用户对档案利用服务的满意度，并根据用户的反馈意见进行改进。

-档案编研工作：积极开展档案编研工作，深入挖掘档案信息资源。编写了《单位发展历程》《重大项目档案汇编》等档案编研成果，为单位的决策提供了参考依据，也为单位的文化建设做出了贡献。

4.档案信息化建设

-系统升级与优化：对现有的档案管理系统进行了升级和优化，提高了系统的稳定性和安全性。增加了档案在线审批、电子签名等功能，实现了档案业务的全流程电子化管理。同时，对档案管理系统的界面进行了优化，提高了用户的操作体验。

-数据整合与共享：加强了与其他业务系统的数据整合与共享，实现了档案信息的互联互通。通过数据接口，将档案管理系统与办公自动化系统、财务管理系统等进行了对接，实现了档案信息的自动采集和更新。同时，建立了档案数据共享平台，为单位内部各部门提供了便捷的档案数据共享服务。

-电子档案管理：加强对电子档案的管理，制定了电子档案管理制度和技术标准。对电子档案的形成、收集、整理、存储和利用进行了规范，确保电子档案的真实性、完整性和可用性。采用了先进的电子档案存储技术，建立了电子档案备份系统，确保电子档案的安全。

5.档案业务培训与交流

-内部培训：定期组织档案工作人员参加内部培训，邀请档案管理专家和技术人员进行授课。培训内容包括档案法律法规、档案管理业务知识、档案信息化技术等方面，提高了档案工作人员的业务水平和综合素质。

-外部交流：积极参加档案行业的学术研讨会和经验交流会，与其他单位的档案管理人员进行交流和学习。通过交流，了解了档案管理的最新动态和发展趋势，借鉴了其他单位的先进经验和做法，为改进本单位的档案管理工作提供了参考。

二、工作成果

1.档案资源更加丰富：通过加强档案收集工作，共收集各类档案[X]卷（件），比去年增长了[X]%。档案的种类更加丰富，涵盖了单位的各个方面，为单位的发展提供了更加全面的历史记录。

2.档案管理更加规范：通过优化整理流程和加强保管保护，档案的规范性和系统性得到了显著提高。档案的分类、编号和装订更加科学合理，档案库房的管理更加严格有序，档案的安全得到了有效保障。

3.档案利用更加便捷：通