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2025年档案年终工作总结精编(3篇)

第一篇

时光荏苒，2025年即将画上句号。在这一年里，档案工作在单位领导的高度重视和全体档案工作人员的共同努力下，紧紧围绕单位的中心工作，积极履行档案管理职能，在档案的收集、整理、保管、利用等方面取得了显著成效。现将2025年档案工作情况总结如下：

一、档案管理基础工作

（一）制度建设与完善

年初，我们对现有的档案管理制度进行了全面梳理和修订。随着单位业务的不断拓展和变化，原有的部分制度已不能完全适应实际工作需求。我们结合国家相关档案管理法规和行业标准，制定了更加科学、严谨、实用的档案管理制度。新制度明确了各部门在档案工作中的职责和分工，规范了档案收集、整理、归档、保管、借阅等各个环节的操作流程。例如，规定了文件材料的归档范围和保管期限，确保档案的完整性和准确性；建立了档案借阅审批制度，加强了对档案利用的管理和监督。同时，我们还将档案管理制度纳入单位的内部培训内容，组织全体员工进行学习，提高了员工的档案意识和遵守制度的自觉性。

（二）档案收集与整理

1.收集工作：档案收集是档案管理的基础环节。我们加强了与各部门的沟通与协作，建立了定期的档案收集机制。通过发放档案收集清单、召开档案工作会议等方式，督促各部门及时、完整地将本部门形成的文件材料移交至档案室。在收集过程中，我们注重对文件材料的质量审核，确保文件的真实性、完整性和规范性。对于不符合要求的文件材料，及时退回相关部门进行补充和完善。全年共收集各类档案[X]卷（件），涵盖了行政、业务、财务、人事等各个方面，为档案管理工作奠定了坚实的基础。

2.整理工作：在档案整理方面，我们严格按照档案分类方案和编号规则进行操作。对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作，确保档案的有序存放和方便查询。对于纸质档案，我们采用了先进的档案装订设备和材料，提高了档案的装订质量和耐久性。对于电子档案，我们建立了专门的电子档案管理系统，对电子文件进行分类存储、备份和检索，实现了档案管理的数字化和信息化。同时，我们还对历史档案进行了全面的清查和整理，对破损、褪色的档案进行了修复和抢救，延长了档案的使用寿命。

（三）档案保管与安全

1.保管条件：为了确保档案的安全保管，我们不断改善档案保管条件。投入资金对档案室进行了改造和装修，配备了专业的档案密集架、温湿度调节设备、消防设备、防盗报警设备等设施。档案室的温度和湿度始终保持在规定的范围内，有效地防止了档案的霉变、虫蛀和损坏。同时，我们还定期对档案保管设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。

2.安全管理：加强档案安全管理是档案工作的重中之重。我们建立了严格的档案安全管理制度，制定了档案安全应急预案。加强了对档案室的日常管理，实行专人负责、专人保管。严格控制档案室的出入人员，对进入档案室的人员进行登记和管理。定期对档案进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。同时，我们还加强了对档案信息的安全保护，采取了加密、备份等措施，防止档案信息的泄露和丢失。

二、档案利用服务工作

（一）档案查询与借阅

为了满足单位内部各部门和外部相关单位对档案的利用需求，我们不断优化档案查询和借阅服务。建立了完善的档案查询系统，提供了多种查询方式，如按文号、日期、标题、关键词等进行查询，方便了用户快速准确地查找所需档案。同时，我们还加强了对档案借阅的管理，严格按照档案借阅审批制度进行操作。对借阅档案的人员进行登记和跟踪，确保档案的安全归还。全年共接待档案查询和借阅人员[X]人次，提供档案[X]卷（件），为单位的决策、业务办理、历史研究等工作提供了有力的支持。

（二）档案编研与开发

为了充分发挥档案的价值，我们积极开展档案编研与开发工作。组织档案工作人员对档案资料进行深入挖掘和分析，编写了一系列具有参考价值的档案编研材料。例如，编写了单位的年度大事记、组织沿革、统计年鉴等，为单位的历史研究和文化建设提供了重要的资料。同时，我们还利用档案资料制作了宣传展板、专题片等，展示了单位的发展历程和取得的成就，增强了单位的凝聚力和自豪感。

（三）数字化档案利用

随着信息技术的快速发展，数字化档案利用成为档案服务的重要发展方向。我们积极推进档案数字化建设，将纸质档案逐步转化为电子档案，实现了档案的在线查询和利用。建立了档案数字化利用平台，用户可以通过单位内部网络或互联网登录平台，查询和下载所需的档案资料。同时，我们还加强了对数字化档案的安全管理，采取了数据加密、访问控制等措施，确保数字化档案的安全可靠。

三、档案队伍建设

（一）专业培训与学习

为了提高档案工作人员的业务水平和综合素质，我们定期组织档案工作人员参加专业培训和学习。积极选派人员参加国家和地方举办的档案业务培训班、学术研讨会等活动，了解档案管理的最新动态和发展趋势