会议服务应急预案文案(3篇).docx

第1篇

一、前言

为确保会议顺利进行，提高会议服务质量，应对可能出现的突发事件，特制定本应急预案。本预案旨在明确会议服务过程中可能遇到的问题及应对措施，确保会议参与者的人身安全和会议的顺利进行。

二、适用范围

本预案适用于公司、政府部门、企事业单位等举办的各类会议，包括但不限于学术会议、商务会议、培训会议等。

三、组织机构及职责

1.应急指挥部：负责全面协调、指挥会议服务应急工作。

-指挥长：由会议组织者担任。

-副指挥长：由会议秘书处负责人担任。

-成员：包括安全保卫、医疗救护、后勤保障、信息联络等部门负责人。

2.安全保卫组：负责会议现场的安全保卫工作。