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退投标保证金收据格式模板

一、退投标保证金收据应包含的基本要素

一份规范的退投标保证金收据，为确保其法律效力和财务凭证作用，通常应包含以下核心要素：

1.收款单位信息：明确收取保证金退还的单位全称。

2.付款单位信息：明确退还保证金的招标单位或代理机构全称。

3.收据编号：收据的唯一标识，便于内部管理和查阅。

4.开具日期：填写收据的具体年月日。

5.保证金相关信息：

*原投标项目名称及编号：清晰指明该保证金对应的具体招投标项目。

*原保证金金额：即投标时缴纳的保证金数额。

*原保证金缴纳日期（或原缴款凭证号）：便于核对原始缴纳记录。

6.本次退还金额：实际退还的保证金数额，一般应与原缴纳金额一致，如有扣除（如因投标违规等）需特别注明并附相关依据。

7.金额大小写：确保金额的准确性和唯一性，防止涂改。小写金额前应加“￥”符号，大写金额应顶格书写。

8.原支付方式及退回方式：注明原保证金是以何种方式（如电汇、银行保函、现金等）缴纳，以及本次是以何种方式（如原路退回至原付款账户、银行转账等）退还。

9.事由：简要说明退款原因，如“项目招标结束，投标未中标”或“项目合同已签订，保证金按规定退还”等。

10.收款单位（或经办人）签字及盖章：收款单位需加盖财务专用章或单位公章，并由经办人签字，以示负责。个人收款的，应由本人签字并注明身份