2025合同签署注意事项.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025合同签署注意事项

正文

一、合同签订前的准备工作

（一）合同主体的合法性审查

在合同签署前，应当对合同主体的合法性进行严格审查，确保其具备相应的民事权利能力和民事行为能力。对于自然人，需核实其身份证明文件，包括但不限于身份证、护照等，确保其真实有效。对于法人或其他组织，需审查其营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关文件，确保其依法成立且存续。必要时，可要求提供授权委托书及经办人身份证明，以确认其代表行为的合法性。

（二）合同内容的合法性审查

合同内容应当符合国家法律法规及政策规定，不得违反法律、行政法规的强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益或第三方合法权益。在审查合应特别注意以下几点：

合同标的的合法性：确保合同标的物或服务符合国家法律法规要求，例如，禁止交易的物品或服务不得作为合同标的。

合同条款的合法性：审查合同中的各项条款，避免出现illegal或无效的条款。例如，不得约定违反公平原则的霸王条款。

履行期限的合法性：确保合同履行期限符合法律规定，尤其是涉及特定行业或特殊商品的合同，需遵守相应的期限规定。

（三）合同形式的合法性

合同形式应当符合法律规定的要求。根据《中华人民共和国民法典》，合同可以以书面、口头或其他形式订立，但某些特定类型的合同必须采用书面形式，例如涉及标的额较大的交易、不动产买卖等。电子合同在符合《中华人民共和国电子签名法》规定的情况下，具有与传统书面合同同等的法律效力。

（四）合同语言的准确性和完整性

合同语言应当准确、清晰、具体，避免歧义。合同内容应当完整，涵盖双方权利义务、履行方式、违约责任等关键条款。建议在起草合采取条款化的方式，逐条列明，确保各方权益明确无误。

二、合同签署的具体程序

（一）合同签署前的协商与确认

在正式签署合同之前，双方应当通过充分的协商，就合同内容达成一致意见。任何一方不得在未充分理解合同内容的情况下草率签署。建议在签署前逐条阅读合同，并对有疑问的条款进行充分沟通和协商。

（二）合同签字或盖章的程序

合同签署应当遵循法定的程序，确保签字或盖章的真实性、合法性。对于自然人，签字应当由本人亲自签署，不得由他人代签。对于法人或其他组织，合同应当由法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章或合同专用章。签字或盖章应当在合同文本上完成，避免事后补签。

（三）合同签署的地点和日期

合同应当明确记载签署地点和日期。签署地点一般为合同实际签署的地点，签署日期则应当为双方共同确认的日期。在跨国或跨区域的合同中，需特别注意选择合适的法律管辖地，以确保合同的法律效力。

（四）合同签署的见证与公证

对于重要或复杂的合同，建议邀请第三方见证人现场见证签署过程，或依法办理公证手续。公证可有效防止日后因合同签署过程中的争议而引发法律纠纷，增强合同的法律效力。

三、合同签署后的注意事项

（一）合同的保存与管理

合同签署后，双方应当妥善保存合同文本，确保其完整性和安全性。建议将合同文本的原件和相关附件分别存档，并制作电子备份，以便在需要时随时查阅。对于电子合同，应当采取可靠的存储方式，确保其不可篡改。

（二）合同履行的监督与跟踪

合同签署后，双方应当严格按照合同约定履行各自的义务，及时跟踪和监督合同履行情况。如发现对方未按合同约定履行义务，应当及时通过协商或法律途径解决争议，避免因拖延而导致损失扩大。

（三）合同的变更与解除

在合同履行过程中，如需变更或解除合同，双方应当协商一致，并以书面形式确认。变更或解除合同的协议应当明确记载变更或解除的具体内容、生效时间及相关责任分担事项。任何单方面变更或解除合同的行为均可能被视为违法或无效。

四、合同签署中的风险防范

（一）防范合同诈骗

在合同签署过程中，需警惕合同诈骗行为。常见的合同诈骗手段包括虚构合同主体、伪造印章、恶意骗取财物等。为防范此类风险，建议在签署合对合同对方的身份、资质和信用状况进行严格审查，并在必要时进行背景调查。

（二）防范格式条款滥用

在合同中，提供格式条款的一方应当遵循公平原则，不得利用其优势地位制定不公平、不合理的条款。接受方在签署合同前，有权要求提供方对格式条款进行解释说明。必要时，可请专业律师对格式条款进行审查，确保自身权益不受损害。

（三）防范合同履行风险

为降低合同履行风险，建议在合同中明确约定双方的权利义务、履行期限、地点及方式，并设置相应的违约责任条款。可约定担保条款，如保证、抵押、质押等，以增加合同履行的保障。

五、合同争议的解决途径

（一）协商解决

在合同履行过程中发生争议时，双方应当通过友好协商的方式解决争议。如果协商达成一致，可签署书面协议确认协商结果。

（二）调解解决

如果协商不成，双方可寻求第三方调解机构的帮助，通过调解达成和解。调解过程应当遵循自愿、合